Πίνακας περιεχομένων
Το Excel τείνει γενικά να εκτυπώνει τις επικεφαλίδες μία φορά όταν ένα υπολογιστικό φύλλο εκτυπώνεται σε πολλές σελίδες. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να ελέγχετε το όνομα της στήλης από την πρώτη σελίδα κάθε φορά που πρέπει να βρείτε σε ποια στήλη ανήκει μια συγκεκριμένη τιμή. Το Excel παρέχει τρόπους για να επαναλαμβάνετε την επικεφαλίδα του πίνακα σε κάθε σελίδα για να διευκολύνετε τη διαδικασία. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρείτε τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών και κατά την εκτύπωση. Στοαυτό το σεμινάριο, θα δείξω πώς να διατηρείτε μια κεφαλίδα στο Excel κατά την εκτύπωση τόσο με παραδοσιακές μεθόδους όσο και με τη χρήση της VBA.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποίησα για αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνεται σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το κατεβάσετε και να το δοκιμάσετε μόνοι σας, ενώ θα παρακολουθείτε το σεμινάριο.
Διατήρηση κεφαλίδων κατά την εκτύπωση.xlsm3 τρόποι για να διατηρήσετε την επικεφαλίδα στο Excel κατά την εκτύπωση
Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιώ το σύνολο δεδομένων που παρουσιάζεται παρακάτω. Ο πίνακας έχει 50 γραμμές οι οποίες δεν είναι δυνατόν να εκτυπωθούν σε μία σελίδα.
Κατά την εκτύπωση, στη δεύτερη σελίδα, θα έχει κάπως έτσι.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει επικεφαλίδα στη δεύτερη σελίδα.
Ακολουθήστε μας για να μάθετε πώς να διατηρείτε την επικεφαλίδα του πίνακα σε κάθε σελίδα, μαζί με τους αριθμούς γραμμών και τα γράμματα των στηλών.
1. Διατηρήστε την κεφαλίδα κατά την εκτύπωση χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση σελίδας
Ρύθμιση σελίδας επιλογές σας βοηθούν να τροποποιήσετε τις σελίδες για να προσαρμόσετε αυτές για καλύτερη αναγνωσιμότητα μετά την εκτύπωση. Μπορείτε να κάνετε τις επικεφαλίδες να εμφανίζονται ξανά σε κάθε σελίδα επιλέγοντας τη συγκεκριμένη γραμμή ως τίτλο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε απλώς τα εξής βήματα.
Βήματα:
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στην επιλογή Διάταξη σελίδας καρτέλα.
- Σύμφωνα με το Ρύθμιση σελίδας ομάδα, κάντε κλικ στο Τίτλοι εκτύπωσης .
- Στη συνέχεια, στο Ρύθμιση σελίδας που εμφανίστηκε, πηγαίνετε στο παράθυρο Φύλλο καρτέλα.
- Επιλέξτε Επαναλαμβανόμενες σειρές στην κορυφή του Τίτλοι εκτύπωσης.
- Τώρα, επιλέξτε τη γραμμή 4 από το λογιστικό φύλλο ή πληκτρολογήστε $4:$4 στο κουτί.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
- Τώρα πηγαίνετε στο Αρχείο , στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P για μια συντόμευση) για να εκτυπώσετε το λογιστικό φύλλο και θα έχει επικεφαλίδες στις επόμενες σελίδες.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο Excel με κεφαλίδα σε κάθε σελίδα στο Excel (3 μέθοδοι)
2. Κρατήστε την κεφαλίδα χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Visual Basic για εφαρμογές(VBA) για να πετύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε την καρτέλα Developer Αφού το αποκτήσετε, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και να επιτύχετε το αποτέλεσμα εύκολα.
Βήματα:
- Από την κορδέλα, μεταβείτε στην επιλογή Προγραμματιστής καρτέλα.
- Επιλέξτε Visual Basic από το Κωδικός ομάδα.
- Στο παράθυρο της VBA, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα .
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα από το Ενότητες φάκελο και γράψτε τον ακόλουθο κώδικα.
Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub - Αποθηκεύστε το και κλείστε το παράθυρο.
- Τώρα, επιστρέψτε στο Προγραμματιστής και επιλέξτε Μακροεντολές .
- Στο Μάκρο επιλέξτε τη μακροεντολή με το όνομα που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση .
- Αποθηκεύστε τις σελίδες ως PDF έγγραφο, όπου θα περιέχει κεφαλίδα στις επόμενες σελίδες. Μπορείτε να εκτυπώσετε τον πίνακα με την κεφαλίδα από εδώ.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε την ίδια επικεφαλίδα σε όλα τα φύλλα του Excel (5 εύκολες μέθοδοι)
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Μετακίνηση κεφαλίδας στο Excel (με εύκολα βήματα)
- Πώς να εκτυπώσετε τίτλους στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
- Απόκρυψη κεφαλίδας και υποσέλιδου στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
- Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
- Εισαγωγή λογότυπου στην κεφαλίδα του Excel (4 εύκολοι τρόποι)
3. Διατηρήστε την επικεφαλίδα γραμμής και στήλης χρησιμοποιώντας τις επιλογές φύλλου κατά την εκτύπωση
Εκτός από τη διατήρηση μόνο των επικεφαλίδων από τον πίνακα, μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών (τους αριθμούς και τα γράμματα της στήλης) στη σελίδα όπου εκτυπώνετε το λογιστικό σας φύλλο. Ακολουθήστε τα εξής βήματα.
Βήματα:
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στην επιλογή Σελίδα Καρτέλα Διάταξη.
- Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Επιλογές φύλλου ομάδα και κάτω από Τίτλοι , τσεκάρετε το κουτάκι δίπλα στο Εκτύπωση .
- Τώρα πηγαίνετε στο Αρχείο , στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P Μπορείτε να δείτε τις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και η εκτυπωμένη σελίδα σας θα τις έχει επίσης.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε όλα τα φύλλα στο Excel (3 μέθοδοι)
Συμπέρασμα
Αυτοί ήταν οι διαφορετικοί τρόποι για να εκτυπωθεί η επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα από το Excel. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο κατατοπιστικό και χρήσιμο. Για περισσότερους οδηγούς και σεμινάρια επισκεφθείτε τη διεύθυνση Exceldemy.com .
