Как сохранить заголовок в Excel при печати (3 способа)

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Excel обычно печатает заголовки один раз, когда электронная таблица печатается на нескольких страницах. Таким образом, вам приходится проверять название столбца на первой странице каждый раз, когда нужно найти, к какому столбцу относится конкретное значение. Excel предоставляет способы повторить заголовок таблицы на каждой странице, чтобы облегчить этот процесс. Кроме того, вы можете сохранить заголовки строк и столбцов при печати. ВВ этом уроке я покажу, как сохранить заголовок в Excel при печати как традиционным способом, так и с помощью VBA.

Скачать Практическое пособие

Набор данных, который я использовал для этого примера, включен в эту рабочую тетрадь. Вы можете загрузить его и попробовать самостоятельно, изучая учебник.

Сохранить заголовки при печати.xlsm

3 способа сохранить заголовок в Excel при печати

В этом учебнике я использую набор данных, показанный ниже. Таблица содержит 50 строк, которые невозможно распечатать на одной странице.

После печати на второй странице это будет выглядеть следующим образом.

Как вы можете видеть, на второй странице нет заголовка.

Далее вы узнаете, как сохранить заголовок таблицы на каждой странице, а также номера строк и буквы столбцов.

1. сохранение заголовка при печати с помощью настройки страницы

Настройка страницы Опции помогут вам изменить страницы, чтобы настроить их для лучшей читабельности после печати. Вы можете заставить заголовки появляться на каждой странице, выбрав определенную строку в качестве заголовка. Чтобы сделать это, просто выполните следующие действия.

Шаги:

  • На ленте перейдите к пункту Разметка страницы вкладка.
  • Под Настройка страницы группу, нажмите на Печатные издания .

  • Затем, в Настройка страницы в появившемся окне, перейдите к Лист вкладка.
  • Выберите Ряды повторять сверху из Печатные названия.
  • Теперь выберите строку 4 в электронной таблице или введите $4:$4 в коробке.

  • Затем нажмите на OK .
  • Теперь перейдите к Файл , затем нажмите на Печать (или нажмите Ctrl+P для быстрого доступа), чтобы распечатать электронную таблицу, при этом на последующих страницах будут заголовки.

Читать далее: Как распечатать лист Excel с заголовком на каждой странице в Excel (3 метода)

2. Ведение заголовка с помощью VBA в Excel

Вы можете использовать Visual Basic for Applications(VBA) чтобы достичь того же результата. Для этого вам необходимо вкладка Разработчик чтобы показать на вашей ленте. После того, как вы его получите, вы можете выполнить следующие шаги и легко добиться результата.

Шаги:

  • На ленте перейдите к Разработчик вкладка.
  • Выберите Visual Basic из Код группа.

  • В окне VBA перейдите к пункту Вставка и выберите Модуль .

  • Затем выберите модуль из списка Модули папку и впишите следующий код. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Сохраните его и закройте окно.
  • Теперь вернитесь к Разработчик вкладку и выберите Макросы .

  • В Макро выберите макрос с именем, которое вы только что создали, и нажмите кнопку Запускайте .

  • Сохраните страницы в формате PDF документ, где он будет содержать заголовок на последующих страницах. Вы можете распечатать таблицу с заголовком отсюда.

Читать далее: Как добавить одинаковый заголовок ко всем листам в Excel (5 простых способов)

Похожие чтения:

  • Перемещение заголовка в Excel (с помощью простых шагов)
  • Как печатать заголовки в Excel (5 простых способов)
  • Скрыть верхний и нижний колонтитулы в Excel (2 простых способа)
  • Как распечатать выделенные ячейки в Excel (2 простых способа)
  • Вставка логотипа в заголовок Excel (4 простых способа)

3. сохранение заголовков строк и столбцов с помощью параметров листа при печати

Помимо сохранения только заголовков таблицы, вы также можете сохранить заголовки строк и столбцов (цифры и буквы столбца) на странице, где вы печатаете свою электронную таблицу. Выполните следующие действия.

Шаги:

  • На ленте перейдите к пункту Страница Вкладка "Макет".
  • Затем перейдите к Параметры листа группа и под Рубрики , установите флажок рядом с Печать .

  • Теперь перейдите к Файл , затем нажмите на Печать (или нажмите Ctrl+P Вы можете увидеть заголовки строк и столбцов в предварительном просмотре печати, и на вашей печатной странице они тоже будут присутствовать.

Читать далее: Как распечатать все листы в Excel (3 способа)

Заключение

Это были различные способы печати заголовка на каждой странице из Excel. Я надеюсь, что вы нашли эту статью информативной и полезной. Для получения других руководств и уроков посетите сайт Exceldemy.com .

Предыдущий пост Как сделать круговую диаграмму в Excel с подкатегориями (2 быстрых метода)
Следующий пост Формула Excel для расчета комиссии по скользящей шкале (5 подходящих примеров)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.