В Microsoft Excel может быть несколько причин для Автозаполнение или опция Fill Handle не работает должным образом. В этой статье вы найдете эти проблемы, которые могут часто возникать при использовании опции автозаполнения, а также способы их устранения с подходящими примерами и иллюстрациями.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Проблемы, которые могут привести к неправильной работе автозаполнения в Excel

1. Получение повторений числа вместо серии при использовании автозаполнения

Вот наш первый случай на следующем рисунке. In Колонка B , the Ручка полка был использован здесь для составления ряда чисел, начиная с '1' Но у нас есть повторения 1 в ответ. Чтобы получить ряд чисел (1,2,3...) мы должны использовать Серия наполнения опцию вручную.

На рисунке ниже вы видите опцию Серия наполнения После выбора соответствующей опции вы найдете ряд чисел, начиная с 1 в Колонка B немедленно.

Читать далее: Автоматическая нумерация в Excel

2. Автозаполнение серии не работает при перетаскивании только последней ячейки

Теперь давайте подумаем о случае, когда несколько ячеек занимает ряд чисел, и вам нужно заполнить следующие ячейки, следуя ряду.

Предположим, у нас есть два числа '1' и '3' в B4 и B5 Соответственно, мы хотим получить ряд чисел с общей разностью 2. Это означает, что наш арифметический ряд должен выглядеть следующим образом: 1,3,5,7,9...

Но если вы перетащите вниз только 3 из Клетка B5 тогда вы найдете повторения только 3, как показано на следующем рисунке.

Чтобы получить правильный арифметический ряд, необходимо сначала выбрать диапазон ячеек, имеющихся в столбце. В нашем примере они следующие B4 и B5 После выбора ячеек, мы должны использовать Наполнительная рукоятка опция из Клетка B5 до последнего Ячейка B10 .

И, наконец, мы получим правильную серию чисел без повторений, как показано на скриншоте ниже.

Читать далее: Как заполнить данными до последней строки в Excel

3. автозаполнение в Excel не работает в удаленном столбце в том же рабочем листе

В этом примере мы увидим, что не так с использованием Наполнительная рукоятка вариант, когда в одном рабочем листе присутствуют два удаленных столбца.

Предполагая, что Колонка B имеет ряд чисел, начиная с 1. И Колонка D имеет только два числа, 1 и 3 в D4 и D5 Между этими двумя колоннами существует разрыв, который делает эти колонны отличными друг от друга.

Теперь, если мы попытаемся дважды щелкнуть на Наполнительная рукоятка опция в D5 мы обнаружим, что он вообще не работает. Проблема кроется в разрыве между Колонка B и Колонка D В связи с наличием пустых ячеек в Колонка C , the Наполнительная рукоятка с двойным щелчком не будет работать должным образом в отдельном столбце.

Теперь данные из Колонка D были переведены на Колонка C Таким образом, между этими двумя колонками теперь нет пробелов. А теперь используйте Наполнительная рукоятка вариант с двойным щелчком, вы сразу найдете серию чисел, не сталкиваясь с какими-либо сложностями.

Похожие чтения:

• Как использовать формулу автозаполнения в Excel (6 способов)
• Как выполнить предиктивное автозаполнение в Excel (5 методов)
• Как автозаполнить цифры в Excel без перетаскивания (5 быстрых способов)

4. Опция "Ручка заливки" не включена в Excel

Как правило, в любой версии Microsoft Excel в поле Наполнительная рукоятка опция остается активированной по умолчанию. Но иногда могут возникнуть проблемы, которые могут отключить опцию Наполнительная рукоятка В этом случае мы должны включить опцию Наполнительная рукоятка опцию вручную.

Все, что вам нужно сделать, это зайти в Расширенный вкладка в Параметры Excel сначала в меню. Затем в меню Параметры редактирования Отметьте на панели опции, показывающие утверждения 'Включить ручку заполнения и перетаскивание ячеек' и 'Включить автозаполнение для значений ячеек' .

После нажатия OK , the Наполнительная рукоятка должны отлично работать в ваших электронных таблицах.

5. Автозаполнение не работает должным образом с отфильтрованной таблицей

Некоторые пользователи старых версий Microsoft Excel сообщают о том, что Автозаполнение не работает в отфильтрованной таблице. После удаления опции Фильтр опция Наполнительная рукоятка снова начал функционировать должным образом. Чтобы удалить Фильтр из таблицы, вы должны просто нажать CTRL+SHIFT+L вместе. После использования Наполнительная рукоятка Вы можете снова удерживать аналогичные кнопки на клавиатуре, чтобы активировать реакцию. Фильтр параметры для заголовков в таблице Excel.

6. автоматический расчет выключен

На следующем рисунке, Клетка C4 содержит вычисленное значение, которое было получено путем умножения значения в Ячейка B4 с 5.

Теперь, если мы используем Наполнительная рукоятка опция для получения всех остальных результирующих данных в Колонка C мы можем найти повторяющиеся значения вместо того, чтобы получить точные результаты. И эта проблема возникает, когда Автоматический расчет остается выключенным.

Чтобы исправить эту проблему, мы должны перейти к разделу Формулы Сначала на вкладке Варианты расчетов в раскрывающемся списке мы выберем вариант 'Автоматический' .

И возвращаемые значения, которые ранее были повторениями 5, сразу же превратятся в кратные 5, основываясь на значениях ячеек, присутствующих в Колонка B .

7. автозаполнение со вспышкой не работает должным образом

В последнем разделе мы выясним, что проблема при использовании Заполнение вспышкой для возврата извлеченных данных. Заполнение вспышкой опция ищет определенный шаблон в столбце для заданного значения ячейки, а затем извлекает данные, следуя шаблону.

Например, у нас есть некоторые текстовые значения, лежащие в Колонка B под Текст Заголовок. Мы должны извлечь сокращения названий стран из этих текстовых данных в Колонка C с помощью Заполнение вспышкой вариант.

Для этого мы должны вручную извлечь название страны только из первой ячейки и ввести его в ячейку Клетка C5 Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автозаполнения столбца, а затем выберите пункт Заполнение вспышкой опцию из меню.

В колонке вывода возвращаемые значения не такие, как мы ожидали, верно? Проблема заключается в том, что Заполнение вспышкой Здесь найден шаблон, который будет извлекать значения только из середины (между двумя дефисами) текстов. Но нам нужно было извлечь только алфавиты.

Так, если текстовые данные расположены по определенной схеме, как показано на следующем рисунке в Колонка B , затем извлеченные значения с использованием Заполнение вспышкой опция возвращает только инициалы названий стран.

Заключительные слова

Я надеюсь, что все эти вышеперечисленные вопросы теперь подскажут вам, как правильно использовать опцию автозаполнения в вашей таблице Excel. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.