Sa Microsoft Excel, maaaring may ilang dahilan kung bakit hindi gumagana nang maayos ang opsyon na Autofill o Fill Handle. Sa artikulong ito, makikita mo ang mga problemang ito na maaaring madalas mangyari habang ginagamit ang opsyong Autofill at kung paano ayusin ang mga isyung ito gamit ang mga angkop na halimbawa at mga paglalarawan.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Mga Isyu na Maaaring Magdulot ng Hindi Gumagana nang Maayos ang Autofill sa Excel

1. Pagkuha ng Mga Pag-uulit ng Numero Sa halip na Serye Habang Gumagamit ng Autofill

Narito ang aming unang kaso sa sumusunod na larawan. Sa Column B , ang Fill Handle ay ginamit dito para gumawa ng serye ng mga numero simula sa ‘1’ . Ngunit nakuha namin ang mga pag-uulit ng 1 bilang kapalit. Upang makakuha ng serye ng mga numero (1,2,3…) , kailangan nating gamitin ang opsyong Fill Series nang manu-mano.

Sa larawan sa ibaba, nakikita mo ang opsyon na Punan ang Serye mula sa menu. Pagkatapos mong piliin ang kaugnay na opsyon, makikita mo kaagad ang serye ng mga numero na nagsisimula sa 1 sa Column B .

Magbasa pa: Awtomatikong Pagnunumero sa Excel

2. Autofill ng Serye na Hindi Gumagana Habang Nagda-drag Lamang sa Huling Cell

Ngayon, isipin natin ang isang kaso kung saan maraming mga cell ang sumasakop sa isang serye ng mga numero at kailangan mongpunan ang susunod na mga cell sa pamamagitan ng pagsunod sa serye.

Ipagpalagay natin, mayroon tayong dalawang numero '1' at '3' sa B4 at B5 ayon sa pagkakabanggit. Ang gusto namin dito ay gumawa ng serye ng mga numero na may karaniwang pagkakaiba na 2. Ibig sabihin, dapat ganito ang hitsura ng aming arithmetic series: 1,3,5,7,9…

Ngunit kung i-drag mo lang ang 3 pababa mula sa Cell B5 pagkatapos ay makikita mo ang mga pag-uulit ng 3 lamang tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.

Upang makuha isang wastong serye ng aritmetika, kailangan muna nating piliin ang hanay ng mga cell na magagamit sa column. Sa aming halimbawa, sila ay B4 at B5 . Pagkatapos piliin ang mga cell, kailangan nating gamitin ang opsyon na Fill Handle mula sa Cell B5 upang i-drag pababa sa huling Cell B10 .

At sa wakas, makukuha natin ang wastong serye ng mga numero nang hindi nauulit tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Basahin higit pa: Paano Punan ang Huling Hilera ng Data sa Excel

3. Hindi Gumagana ang Excel Autofill sa Malayong Column sa Parehong Worksheet

Sa halimbawang ito, makikita natin kung ano ang mali sa paggamit ng opsyon na Fill Handle kapag may dalawang malayong column sa parehong worksheet.

Ipagpalagay na ang Column B ay may serye ng mga numero na nagsisimula sa 1. At ang Column D ay may dalawang numero lamang, 1 at 3 sa D4 at D5 . May agwat sa pagitan ng dalawang column na ito na nagpaiba sa mga column na ito sa bawat isaiba pa.

Ngayon kung susubukan naming i-double click ang Fill Handle na opsyon sa D5 , malalaman namin na hindi ito gumagana. Ang problema ay nasa pagitan ng Column B at Column D . Dahil sa pagkakaroon ng mga blangkong cell sa Column C , ang Fill Handle na may double-click ay hindi gagana nang maayos sa natatanging column.

Ngayon ang data mula sa Column D ay nailipat na sa Column C . Kaya, walang mga puwang na namamalagi ngayon sa pagitan ng dalawang hanay na ito. At ngayon gamitin ang opsyong Fill Handle gamit ang pag-double click, makikita mo ang serye ng mga numero nang sabay-sabay nang hindi nakakaranas ng anumang komplikasyon.

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Gamitin ang Autofill Formula sa Excel (6 na Paraan)
• Paano Magsagawa ng Predictive Autofill sa Excel (5 Paraan)
• Paano I-autofill ang Mga Numero sa Excel nang hindi Nagda-drag (5 Mabilis na Paraan)

4. Ang Opsyon sa Fill Handle ay Hindi Pinagana sa Excel

Karaniwan, sa anumang bersyon ng Microsoft Excel, ang opsyon na Fill Handle ay nananatiling aktibo bilang default. Ngunit kung minsan ay maaaring magkaroon ng ilang isyu na maaaring hindi paganahin ang opsyon na Fill Handle . Kung ganoon, kailangan nating manual na paganahin ang Fill Handle .

Ang kailangan mong gawin ay pumunta sa tab na Advanced sa Excel Options menu muna. Pagkatapos, Sa ilalim ng bar na Mga Opsyon sa Pag-edit , markahan ang mga opsyon na nagpapakita ng mga pahayag 'I-enable ang fill handle at cell drag-and-drop' at 'Enable AutoComplete for cell values' .

Pagkatapos pindutin ang OK , ang Ang Fill Handle ay dapat gumana nang perpekto sa iyong mga spreadsheet.

5. Hindi Gumagana nang Maayos ang Autofill sa Naka-filter na Talahanayan

Ang ilang mga user na may mga mas lumang bersyon ng Microsoft Excel ay nag-ulat na ang Autofill na opsyon ay hindi gumagana sa naka-filter na talahanayan. Pagkatapos alisin ang opsyon na Filter , ang Fill Handle ay muling nagsimulang gumana nang maayos. Upang alisin ang Filter mula sa iyong talahanayan, kailangan mong pindutin lamang ang CTRL+SHIFT+L nang magkasama. Pagkatapos gamitin ang Fill Handle , maaari mong hawakan muli ang mga katulad na button sa iyong keyboard upang i-reaktibo ang Filter mga opsyon para sa mga header sa iyong Excel table.

6 . Naka-off ang Awtomatikong Pagkalkula

Sa sumusunod na larawan, ang Cell C4 ay naglalaman ng kinakalkula na halaga na ginawa sa pamamagitan ng pag-multiply ng halaga sa Cell B4 na may 5 .

Ngayon kung gagamitin namin ang opsyon na Fill Handle upang makuha ang lahat ng iba pang resultang data sa Column C , maaari naming mahanap ang paulit-ulit na mga halaga sa halip na makakuha ng tumpak na mga resulta. At nangyayari ang problemang ito kapag nananatiling naka-off ang Awtomatikong Pagkalkula .

Upang ayusin ang isyung ito, kailangan nating pumunta sa Mga Formula tab muna. Pagkatapos mula sa drop-down na Mga Opsyon sa Pagkalkula , pipiliin namin ang opsyon 'Awtomatiko' .

At ang mga return value na dati ay pag-uulit ng 5 ay magiging multiple ng 5 kaagad batay sa mga value ng cell na naroroon. sa Column B .

7. Autofill with Flash Fill Not Working Properly

Sa huling seksyon, malalaman natin ang problema habang ginagamit ang Flash Fill na opsyon para ibalik ang na-extract na data. Ang opsyon na Flash Fill ay naghahanap ng partikular na pattern sa isang column para sa isang tinukoy na cell value at pagkatapos ay kinukuha ang data sa pamamagitan ng pagsunod sa pattern.

Halimbawa, mayroon kaming ilang text value na nasa Column B sa ilalim ng Text header. Kailangan nating kunin ang mga shorthand ng mga pangalan ng bansa mula sa data ng text na iyon sa Column C sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na Flash Fill .

Upang gawin ito, kailangan nating i-extract nang manu-mano ang pangalan ng bansa mula sa unang cell lamang at ipasok ito sa Cell C5 . Ngayon, gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang column at pagkatapos ay piliin ang Flash Fill na opsyon mula sa menu.

Sa output column, ang return value ay hindi tulad ng sa amin inaasahan, tama ba? Ang problema ay ang Flash Fill na opsyon dito ay nakahanap ng pattern na kukuha ng mga value mula sa gitna (Sa pagitan ng dalawang gitling) ng mga teksto lamang. Ngunit kailangan lang naming i-extract ang mga alpabeto.

Kaya, kung ang data ng teksto ay isinaayos sa isang partikular na pattern tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan sa Column B ,pagkatapos ay ibabalik ng mga na-extract na halaga sa paggamit ng opsyong Flash Fill ang lahat ng inisyal ng mga pangalan ng bansa lamang.

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng isyung ito na binanggit sa itaas ay mag-udyok sa iyo na gamitin nang maayos ang opsyong Autofill sa iyong Excel spreadsheet. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.