У Microsoft Excel можа быць некалькі прычын таго, што параметр Аўтазапаўненне або маркер запаўнення не працуе належным чынам. У гэтым артыкуле вы знойдзеце гэтыя праблемы, якія могуць часта ўзнікаць пры выкарыстанні опцыі аўтазапаўнення, а таксама спосабы вырашэння гэтых праблем з адпаведнымі прыкладамі і ілюстрацыямі.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

Праблемы, якія могуць прывесці да таго, што аўтазапаўненне не працуе належным чынам у Excel

1. Атрыманне паўтораў ліку замест серыі пры выкарыстанні аўтазапаўнення

Вось наш першы выпадак на наступным малюнку. У Слупку B Маркер запаўнення быў выкарыстаны тут для стварэння серыі лікаў, пачынаючы з ‘1’ . Але ў адказ мы атрымалі паўторы 1 . Каб атрымаць шэраг лікаў (1,2,3…) , мы павінны выкарыстоўваць параметр Запоўніць шэраг уручную.

На малюнку ніжэй вы бачыце опцыю Запоўніць серыю з меню. Пасля таго, як вы выберыце адпаведны варыянт, вы адразу ўбачыце шэраг лічбаў, пачынаючы з 1, у Слупку B .

Дадатковая інфармацыя: Аўтаматычная нумарацыя ў Excel

2. Аўтазапаўненне шэрагаў не працуе пры перацягванні толькі апошняй ячэйкі

А цяпер давайце падумаем пра выпадак, калі некалькі ячэек займаюць шэраг лікаў, і вам трэбазапоўніце наступныя вочкі, прытрымліваючыся серыі.

Дапусцім, у нас ёсць два лікі '1' і '3' у B4 і B5 адпаведна. Тут мы хочам стварыць шэраг лікаў з агульнай рознасцю 2. Гэта азначае, што наш арыфметычны шэраг павінен выглядаць так: 1,3,5,7,9…

Але калі вы перацягнеце ўніз толькі 3 з ячэйкі B5 , то вы знойдзеце паўтарэнні толькі 3, як паказана на наступным малюнку.

Каб атрымаць правільнага арыфметычнага шэрагу, мы павінны спачатку выбраць дыяпазон вочак, даступных у слупку. У нашым прыкладзе гэта B4 і B5 . Пасля выбару вочак мы павінны выкарыстаць опцыю Запаўненне з Вочка B5 , каб перацягнуць уніз да апошняй Вочка B10 .

І, нарэшце, мы атрымаем правільную серыю лікаў без якіх-небудзь паўтораў, як паказана на скрыншоце ніжэй.

Чытаць больш: Як запоўніць да апошняга радка данымі ў Excel

3. Аўтазапаўненне Excel не працуе ў аддаленым слупку на адным працоўным аркушы

У гэтым прыкладзе мы паглядзім, што не так з выкарыстаннем опцыі Запаўненне , калі два аддаленыя слупкі прысутнічаюць у адным працоўны аркуш.

Мяркуючы, што Слупок B мае шэраг лічбаў, пачынаючы з 1. А Слупок D мае толькі дзве лічбы, 1 і 3 у D4 і D5 . Паміж гэтымі двума слупкамі існуе прамежак, які робіць гэтыя слупкі адрознымі ад кожнага з іхіншае.

Цяпер, калі мы паспрабуем двойчы пстрыкнуць опцыю Fill Handle у D5 , мы выявім, што яна зусім не працуе. Праблема заключаецца ў разрыве паміж Калонкай B і Калонкай D . З-за наяўнасці пустых вочак у Слупку C , Маркер запаўнення з падвойным пстрычкай не будзе працаваць належным чынам у асобным слупку.

Цяпер даныя з Слупка D былі перанесены ў Слупок C . Такім чынам, паміж гэтымі двума слупкамі зараз няма прабелаў. А цяпер выкарыстоўвайце опцыю Fill Handle з падвойным пстрычкай мышы, вы адразу знойдзеце шэраг лікаў без якіх-небудзь ускладненняў.

Падобныя паказанні:

• Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel (6 спосабаў)
• Як выканаць прагназуючае аўтазапаўненне ў Excel (5 метадаў)
• Як аўтазапаўняць лічбы ў Excel без перацягвання (5 хуткіх метадаў)

4. Параметр маркера запаўнення не ўключаны ў Excel

Звычайна ў любой версіі Microsoft Excel параметр маркер запаўнення застаецца актываваным па змаўчанні. Але часам могуць узнікнуць некаторыя праблемы, якія могуць адключыць опцыю Запаўненне . У такім выпадку мы павінны ўключыць опцыю Fill Handle уручную.

Вам трэба перайсці на ўкладку Дадаткова ў параметрах Excel Спачатку меню . Затым у панэлі Параметры рэдагавання адзначце параметры, якія паказваюць выказванні "Уключыць маркер запаўнення і перацягванне вочак" і "Уключыць аўтазапаўненне значэнняў вочак" .

Пасля націску ОК Рэндзлік запаўнення павінен ідэальна працаваць у вашых электронных табліцах.

5. Аўтазапаўненне не працуе належным чынам з адфільтраванай табліцай

Некаторыя карыстальнікі са старымі версіямі Microsoft Excel паведамляюць, што опцыя Аўтазапаўненне не працуе ў адфільтраванай табліцы. Пасля выдалення опцыі Фільтр Рэндык запаўнення зноў пачаў нармальна функцыянаваць. Каб выдаліць Фільтр з вашай табліцы, вам трэба проста націснуць CTRL+SHIFT+L адначасова. Пасля выкарыстання Рэндзля запаўнення вы можаце зноў утрымліваць падобныя кнопкі на клавіятуры, каб задзейнічаць параметры Фільтра для загалоўкаў у вашай табліцы Excel.

6 . Аўтаматычны разлік выключаны

На наступным малюнку Ячэйка C4 змяшчае разлічанае значэнне, якое было зроблена шляхам множання значэння ў Вочцы B4 на 5 .

Цяпер, калі мы выкарыстоўваем опцыю Fill Handle , каб атрымаць усе іншыя выніковыя даныя ў Column C , мы можам знайсці паўторныя значэнні замест атрымання дакладных вынікаў. І гэтая праблема ўзнікае, калі Аўтаматычны разлік застаецца адключаным.

Каб выправіць гэтую праблему, мы павінны перайсці да Формул ўкладка спачатку. Затым з выпадальнага меню Параметры разліку мы абярэм варыянт 'Аўтаматычна' .

І вяртаемыя значэнні, якія раней паўтаралі 5, адразу ператворацца ў кратныя 5 на аснове прысутных значэнняў ячэйкі у Калонцы B .

7. Аўтазапаўненне з Flash Fill не працуе належным чынам

У апошнім раздзеле мы высвятлім праблему пры выкарыстанні опцыі Flash Fill для вяртання вынятых даных. Параметр Flash Fill шукае пэўны шаблон у слупку для вызначанага значэння ячэйкі, а затым здабывае дадзеныя, прытрымліваючыся шаблону.

Напрыклад, у нас ёсць некаторыя тэкставыя значэнні, якія знаходзяцца ў Слупок B пад загалоўкам Тэкст . Мы павінны атрымаць скарачэнні назваў краін з гэтых тэкставых даных у Слупку C з дапамогай опцыі Flash Fill .

Каб зрабіць гэта, мы павінны ўручную атрымаць назву краіны толькі з першай ячэйкі і ўвесці яе ў Вочка C5 . Цяпер выкарыстоўвайце Марку запаўнення для аўтазапаўнення слупка, а потым выберыце ў меню опцыю Запаўненне ўспышкай .

У выхадным слупку вяртаемыя значэнні не такія, як мы чакана, праўда? Праблема ў тым, што опцыя Flash Fill знайшла ўзор, які будзе здабываць значэнні толькі з сярэдзіны (паміж двума злучкамі) тэкстаў. Але нам трэба было атрымаць толькі алфавіты.

Такім чынам, калі тэкставыя дадзеныя былі ўпарадкаваны па пэўным шаблоне, як паказана на наступным малюнку ў Слупку B ,тады здабытыя значэнні з выкарыстаннем опцыі Flash Fill вернуць толькі ініцыялы назваў краін.

Заключныя словы

Я спадзяюся, што ўсе гэтыя праблемы, згаданыя вышэй, цяпер падштурхнуць вас правільна выкарыстоўваць опцыю аўтазапаўнення ў вашай электроннай табліцы Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца ​​з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.