Di Microsoft Excel, mungkin ada beberapa alasan untuk IsiOtomatis Dalam artikel ini, Anda akan menemukan masalah-masalah ini yang mungkin sering terjadi saat menggunakan opsi IsiOtomatis dan cara memperbaiki masalah ini dengan contoh dan ilustrasi yang sesuai.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Masalah yang Mungkin Menyebabkan IsiOtomatis Tidak Bekerja dengan Benar di Excel

1. Mendapatkan Pengulangan Angka Alih-alih Seri Saat Menggunakan IsiOtomatis

Berikut ini adalah kasus pertama kita dalam gambar berikut. Kolom B , yang Pegangan Semua telah digunakan di sini untuk membuat serangkaian angka mulai dari '1' Tapi kita telah mendapat pengulangan dari 1 sebagai imbalannya. Untuk mendapatkan serangkaian angka (1,2,3...) , kita harus menggunakan Seri Isi opsi secara manual.

Pada gambar di bawah ini, Anda melihat opsi Seri Isi Setelah Anda memilih opsi terkait, Anda akan menemukan deretan angka mulai dari 1 di Kolom B segera.

Baca selengkapnya: Penomoran Otomatis di Excel

2. IsiOtomatis Seri Tidak Bekerja Saat Menyeret Hanya Sel Terakhir

Sekarang mari kita pikirkan kasus di mana beberapa sel menempati serangkaian angka dan Anda harus mengisi sel berikutnya dengan mengikuti rangkaiannya.

Mari kita asumsikan, kita memiliki dua angka '1' dan '3' di B4 dan B5 Yang kita inginkan di sini adalah membuat deret angka dengan selisih persekutuan 2. Itu berarti deret aritmatika kita akan terlihat seperti ini: 1,3,5,7,9...

Tetapi jika Anda hanya menarik 3 dari Sel B5 maka Anda akan menemukan pengulangan 3 saja seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Untuk mendapatkan deret aritmatika yang tepat, kita harus memilih rentang sel yang tersedia di kolom terlebih dahulu. Dalam contoh kita, mereka adalah B4 dan B5 Setelah memilih sel, kita harus menggunakan Isi Gagang opsi dari Sel B5 untuk menyeret ke bawah hingga yang terakhir Sel B10 .

Dan akhirnya, kita akan mendapatkan rangkaian angka yang tepat tanpa pengulangan seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel

3. IsiOtomatis Excel Tidak Bekerja di Kolom Jauh di Lembar Kerja yang Sama

Dalam contoh ini, kita akan melihat apa yang salah dengan menggunakan Isi Gagang opsi ketika dua kolom jauh hadir di lembar kerja yang sama.

Dengan asumsi bahwa Kolom B memiliki serangkaian angka mulai dari 1. Dan Kolom D hanya memiliki dua angka saja, 1 dan 3 dalam D4 dan D5 Ada celah di antara kedua kolom ini yang membuat kedua kolom ini berbeda satu sama lain.

Sekarang, jika kita mencoba mengklik dua kali Isi Gagang opsi di D5 kita akan menemukan bahwa itu tidak bekerja sama sekali. Masalahnya terletak pada kesenjangan antara Kolom B dan Kolom D Karena adanya sel kosong dalam Kolom C , yang Isi Gagang dengan klik-ganda tidak akan berfungsi dengan baik di kolom yang berbeda.

Sekarang data dari Kolom D telah ditransfer ke Kolom C Jadi, sekarang tidak ada celah di antara kedua kolom ini. Dan sekarang gunakan Isi Gagang dengan klik-ganda, Anda akan menemukan rangkaian angka sekaligus tanpa mengalami komplikasi apa pun.

Bacaan serupa:

• Cara Menggunakan Formula IsiOtomatis di Excel (6 Cara)
• Cara Melakukan IsiOtomatis Prediktif di Excel (5 Metode)
• Cara Mengisi Angka IsiOtomatis di Excel tanpa Menyeret (5 Metode Cepat)

4. Opsi Fill Handle Tidak Diaktifkan di Excel

Biasanya, dalam versi Microsoft Excel apa pun, tombol Isi Gagang tetap diaktifkan secara default. Tetapi terkadang ada beberapa masalah yang dapat menonaktifkan opsi Isi Gagang Dalam hal ini, kita harus mengaktifkan opsi Isi Gagang opsi secara manual.

Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke Lanjutan tab di Opsi Excel Kemudian di bawah menu Opsi Pengeditan bar, tandai pada opsi yang menunjukkan pernyataan 'Aktifkan gagang isian dan seret-dan-lepas sel' dan 'Aktifkan Pelengkapan Otomatis untuk nilai sel' .

Setelah menekan OK , yang Isi Gagang kemudian harus bekerja dengan sempurna dalam spreadsheet Anda.

5. IsiOtomatis Tidak Berfungsi dengan Benar dengan Tabel yang Difilter

Beberapa pengguna dengan versi Microsoft Excel yang lebih lama telah melaporkan bahwa IsiOtomatis tidak berfungsi dalam tabel yang difilter. Setelah menghapus opsi Filter opsi Isi Gagang sudah mulai berfungsi kembali dengan baik. Filter dari tabel Anda, Anda hanya perlu menekan CTRL+SHIFT+L bersama-sama. Setelah menggunakan Isi Gagang Anda dapat menahan tombol serupa pada keyboard Anda lagi untuk mengaktifkan kembali tombol Filter opsi untuk header dalam tabel Excel Anda.

6. Penghitungan Otomatis Dimatikan

Dalam gambar berikut ini, Sel C4 berisi nilai kalkulasi yang telah dilakukan dengan cara mengalikan nilai di dalam Sel B4 dengan 5.

Sekarang jika kita menggunakan Isi Gagang opsi untuk mendapatkan semua data hasil lainnya dalam Kolom C , kita mungkin menemukan nilai yang berulang-ulang bukannya mendapatkan hasil yang akurat. Dan masalah ini terjadi ketika Perhitungan Otomatis tetap dimatikan.

Untuk memperbaiki masalah ini, kita harus pergi ke Rumus tab terlebih dahulu. Kemudian dari tab Opsi Perhitungan drop-down, kita akan memilih opsi 'Otomatis' .

Dan nilai balik yang sebelumnya merupakan pengulangan 5 akan langsung berubah menjadi kelipatan 5 berdasarkan nilai sel yang ada di Kolom B .

7. IsiOtomatis dengan Flash Fill Tidak Bekerja dengan Benar

Pada bagian terakhir, kita akan menemukan masalah saat menggunakan Isi Kilat untuk mengembalikan data yang diekstrak. Isi Kilat mencari pola tertentu dalam kolom untuk nilai sel tertentu dan kemudian mengekstrak data dengan mengikuti pola tersebut.

Contohnya, kita memiliki beberapa nilai teks yang terletak di Kolom B di bawah Teks Kita harus mengekstrak singkatan nama-nama negara dari data teks tersebut di Kolom C dengan menggunakan Isi Kilat pilihan.

Untuk melakukan ini, kita harus mengekstrak nama negara secara manual dari cell pertama saja dan memasukkannya ke dalam Sel C5 Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi kolom secara otomatis, lalu pilih tombol Isi Kilat opsi dari menu.

Pada kolom output, nilai kembaliannya tidak seperti yang kita harapkan, bukan? Masalahnya adalah Isi Kilat di sini telah menemukan pola yang akan mengekstrak nilai dari tengah (Di antara dua tanda hubung) teks saja. Tapi kami hanya perlu mengekstrak abjadnya saja.

Jadi, jika data teks disusun dengan pola tertentu seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut ini di Kolom B , kemudian nilai yang diekstrak dengan menggunakan Isi Kilat akan mengembalikan semua inisial nama negara saja.

Kata-kata Penutup

Saya harap semua masalah yang disebutkan di atas sekarang akan meminta Anda untuk menggunakan opsi IsiOtomatis dengan benar di spreadsheet Excel Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya di bagian komentar. Atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain terkait fungsi Excel di situs web ini.