Microsoft Excel-ൽ, Autofill അല്ലെങ്കിൽ Fill Handle ഓപ്ഷൻ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പതിവായി സംഭവിക്കാവുന്ന ഈ പ്രശ്‌നങ്ങളും അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും ചിത്രീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രശ്‌നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Excel

1-ൽ ഓട്ടോഫിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതിന് കാരണമായേക്കാവുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ. ഓട്ടോഫിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരു സീരീസിന് പകരം ഒരു സംഖ്യയുടെ ആവർത്തനങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു

ഇതാ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ കേസ്. നിര B -ൽ, ‘1’ മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി നിർമ്മിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഇവിടെ ഉപയോഗിച്ചു. പക്ഷേ, പകരം 1 ന്റെ ആവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു. സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ലഭിക്കാൻ (1,2,3...) , ഞങ്ങൾ പരമ്പര പൂരിപ്പിക്കുക എന്ന ഓപ്ഷൻ സ്വമേധയാ ഉപയോഗിക്കണം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗ്

2. അവസാന സെൽ മാത്രം വലിച്ചിടുമ്പോൾ സീരീസിന്റെ ഓട്ടോഫിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ഇനി ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാം, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്സീരീസ് പിന്തുടർന്ന് അടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.

നമുക്ക് '1' , '3' B4, B5<2 എന്നിവയിൽ രണ്ട് സംഖ്യകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക> യഥാക്രമം. ഞങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ വേണ്ടത് 2 ന്റെ പൊതുവായ വ്യത്യാസമുള്ള സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ്. അതിനർത്ഥം നമ്മുടെ ഗണിത ശ്രേണി ഇതുപോലെയായിരിക്കണം: 1,3,5,7,9…

എന്നാൽ നിങ്ങൾ സെൽ B5 ൽ നിന്ന് 3 മാത്രം താഴേക്ക് വലിച്ചാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ 3 ന്റെ ആവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തൂ.

ലഭിക്കാൻ ശരിയായ ഗണിത ശ്രേണി, കോളത്തിൽ ലഭ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, അവ B4, B5 എന്നിവയാണ്. സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അവസാനത്തെ സെൽ B10 -ലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യാൻ Cell B5 എന്നതിൽ നിന്നുള്ള Fill Handle ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒടുവിൽ, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആവർത്തനങ്ങളൊന്നും ലഭിക്കാതെ തന്നെ നമുക്ക് ശരിയായ സംഖ്യകളുടെ പരമ്പര ലഭിക്കും.

വായിക്കുക. കൂടുതൽ: എക്‌സൽ-ലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന നിരയിലേക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

3. ഒരേ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വിദൂര കോളത്തിൽ Excel ഓട്ടോഫിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, രണ്ട് വിദൂര കോളങ്ങൾ ഒരേ പോലെ ഉള്ളപ്പോൾ Fill Handle എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ എന്താണ് തെറ്റ് എന്ന് നമുക്ക് കാണാം. വർക്ക് ഷീറ്റ്.

നിര B ന് 1 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. കൂടാതെ കോളം D ന് D4<യിൽ 1 ഉം 3 ഉം രണ്ട് സംഖ്യകൾ മാത്രമാണുള്ളത്. 2> ഒപ്പം D5 . ഈ രണ്ട് നിരകൾക്കിടയിൽ ഒരു വിടവുണ്ട്, അത് ഈ നിരകളെ ഓരോന്നിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമാക്കിമറ്റുള്ളവ.

ഇപ്പോൾ D5 എന്നതിലെ Fill Handle എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒട്ടും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിര B നും നിര D നും ഇടയിലുള്ള വിടവിലാണ് പ്രശ്നം. നിര C -ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, ഇരട്ട-ക്ലിക്കിലുള്ള ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വ്യതിരിക്തമായ കോളത്തിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കില്ല.

3>

ഇപ്പോൾ നിര D -ൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നിര C -ലേക്ക് കൈമാറി. അതിനാൽ, ഈ രണ്ട് നിരകൾക്കിടയിൽ ഇപ്പോൾ വിടവുകളൊന്നുമില്ല. ഇപ്പോൾ ഡബിൾ-ക്ലിക്കിലൂടെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക, സങ്കീർണതകളൊന്നും നേരിടാതെ ഒറ്റയടിക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യകളുടെ ശ്രേണി കണ്ടെത്താനാകും.

സമാനമായ വായനകൾ:

• Excel-ൽ ഓട്ടോഫിൽ ഫോർമുല എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (6 വഴികൾ)
• Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവചിക്കുന്ന ഓട്ടോഫിൽ നടത്താം (5 രീതികൾ)
• എങ്ങനെ വലിച്ചിടാതെ Excel-ൽ നമ്പറുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാം (5 ദ്രുത രീതികൾ)

4. Excel-ൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ല

സാധാരണയായി, Microsoft Excel-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും, Fill Handle എന്ന ഓപ്ഷൻ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജീവമായി തുടരും. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്ന ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഓപ്‌ഷൻ സ്വമേധയാ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് എക്‌സൽ ഓപ്‌ഷനുകളിലെ വിപുലമായ ടാബിലേക്ക് പോകുക എന്നതാണ്. ആദ്യം മെനു. തുടർന്ന് എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ബാറിന് കീഴിൽ, പ്രസ്താവനകൾ കാണിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക 'ഫിൽ ഹാൻഡിലും സെൽ ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക' കൂടാതെ 'സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കായി സ്വയം പൂർത്തീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക' .

ശരി അമർത്തിയാൽ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ അപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും.

5. ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ടേബിളിൽ ഓട്ടോഫിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

Microsoft Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളുള്ള ചില ഉപയോക്താക്കൾ ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത പട്ടികയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്‌തു. ഫിൽറ്റർ ഓപ്‌ഷൻ നീക്കം ചെയ്‌ത ശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വീണ്ടും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങി. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് CTRL+SHIFT+L അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ടേബിളിലെ ഹെഡറുകൾക്കായുള്ള ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷനുകൾ സജീവമാക്കുന്നതിന് സമാനമായ ബട്ടണുകൾ വീണ്ടും കീബോർഡിൽ അമർത്തിപ്പിടിക്കാം.

6 . സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ ഓഫാക്കി

ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, സെൽ B4 എന്നതിലെ മൂല്യം 5 കൊണ്ട് ഗുണിച്ച് കണക്കാക്കിയ മൂല്യം സെൽ C4 -ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. .

ഇപ്പോൾ, കോളം C -ലെ ഫലമായുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നമുക്ക് കണ്ടെത്താം കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് പകരം ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ. ഓട്ടോമാറ്റിക് കണക്കുകൂട്ടൽ ഓഫായിരിക്കുമ്പോൾ ഈ പ്രശ്‌നം സംഭവിക്കുന്നു.

ഈ പ്രശ്‌നം പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ <2 എന്നതിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്> ആദ്യം ടാബ്. തുടർന്ന് കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും 'ഓട്ടോമാറ്റിക്' .

കൂടാതെ, മുമ്പ് 5 ന്റെ ആവർത്തനങ്ങളായിരുന്ന റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ നിലവിലുള്ള സെൽ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉടൻ തന്നെ 5 ന്റെ ഗുണിതങ്ങളായി മാറും. നിര B -ൽ.

7. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോഫിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

അവസാന വിഭാഗത്തിൽ, എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ തിരികെ നൽകുന്നതിന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ പ്രശ്‌നം കണ്ടെത്തും. Flash Fill ഓപ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത സെൽ മൂല്യത്തിനായി ഒരു കോളത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക പാറ്റേൺ തിരയുന്നു, തുടർന്ന് പാറ്റേൺ പിന്തുടർന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, <1-ൽ ഞങ്ങൾക്ക് ചില ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളുണ്ട്. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹെഡറിന് കീഴിലുള്ള>നിര B . Flash Fill എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിര C ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് രാജ്യത്തിന്റെ പേരുകളുടെ ഷോർട്ട്‌ഹാൻഡുകൾ ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യണം.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ നിന്ന് മാത്രം രാജ്യത്തിന്റെ പേര് സ്വമേധയാ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് സെൽ C5 -ൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യണം. ഇപ്പോൾ കോളം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഔട്ട്‌പുട്ട് കോളത്തിൽ, റിട്ടേൺ മൂല്യങ്ങൾ നമ്മൾ പോലെയല്ല. പ്രതീക്ഷിച്ചത്, അല്ലേ? ഇവിടെയുള്ള ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റുകളുടെ മധ്യത്തിൽ നിന്ന് (രണ്ട് ഹൈഫനുകൾക്കിടയിൽ) നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്ന ഒരു പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തി എന്നതാണ് പ്രശ്നം. എന്നാൽ ഞങ്ങൾക്ക് അക്ഷരമാലകൾ മാത്രമേ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുള്ളൂ.

അതിനാൽ, നിര B<2-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക പാറ്റേൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ>,തുടർന്ന് Flash Fill എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്‌ത മൂല്യങ്ങൾ രാജ്യത്തിന്റെ പേരുകളുടെ എല്ലാ ഇനീഷ്യലുകളും മാത്രം തിരികെ നൽകും.

അവസാന വാക്കുകൾ

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഈ പ്രശ്‌നങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്ഷൻ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.