În Microsoft Excel, pot exista mai multe motive pentru care Completare automată sau opțiunea Fill Handle nu funcționează corect. În acest articol, veți găsi aceste probleme care pot apărea frecvent în timpul utilizării opțiunii Autofill și modul de remediere a acestor probleme, cu exemple și ilustrații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Probleme care pot cauza faptul că autocompletarea nu funcționează corect în Excel

1. Obținerea de repetiții ale unui număr în loc de o serie în timp ce se utilizează completarea automată

Iată primul nostru caz în imaginea următoare. În Coloana B , a Mânerul FIll a fost folosit aici pentru a face o serie de numere începând de la '1' Dar avem repetiții ale 1 în schimb. Pentru a obține o serie de numere (1,2,3...) , trebuie să folosim Seria Fill manual.

În imaginea de mai jos, vedeți opțiunea Seria Fill din meniu. După selectarea opțiunii aferente, veți găsi seria de numere începând de la 1 în Coloana B imediat.

Citește mai mult: Numerotare automată în Excel

2. Completarea automată a seriilor nu funcționează în timp ce trageți doar ultima celulă

Să ne gândim acum la un caz în care mai multe celule ocupă o serie de numere și trebuie să completați următoarele celule urmând seria.

Să presupunem că avem două numere '1' și '3' în B4 și B5 Ceea ce dorim aici este să facem o serie de numere cu o diferență comună de 2. Aceasta înseamnă că seria noastră aritmetică ar trebui să arate astfel: 1,3,5,7,9...

Dar dacă trageți în jos doar 3 din Celula B5 atunci veți găsi doar repetițiile de 3, așa cum se arată în următoarea imagine.

Pentru a obține o serie aritmetică adecvată, trebuie să selectăm mai întâi intervalul de celule disponibile în coloană. În exemplul nostru, acestea sunt B4 și B5 După selectarea celulelor, trebuie să folosim funcția Mâner de umplere opțiunea din Celula B5 pentru a trage până la ultimul Celula B10 .

Și, în cele din urmă, vom obține o serie corectă de numere, fără repetiții, așa cum este afișat în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel

3. Excel Autofill nu funcționează în coloana distantă din aceeași foaie de lucru

În acest exemplu, vom vedea ce nu este în regulă dacă folosim Mâner de umplere atunci când în aceeași foaie de calcul sunt prezente două coloane îndepărtate.

Presupunând că Coloana B are o serie de numere începând de la 1. Și Coloana D are doar două numere, 1 și 3 în D4 și D5 Între aceste două coloane există un decalaj care a făcut ca aceste coloane să fie distincte una de cealaltă.

Acum, dacă încercăm să dăm dublu clic pe Mâner de umplere din D5 , vom constata că nu funcționează deloc. Problema se află în decalajul dintre Coloana B și Coloana D Din cauza prezenței celulelor goale în Coloana C , a Mâner de umplere cu dublu clic nu va funcționa corect în coloana distinctă.

Acum, datele din Coloana D au fost transferate la Coloana C Astfel, nu mai există spații libere între aceste două coloane. Și acum folosiți funcția Mâner de umplere cu un dublu clic, veți găsi imediat seria de numere fără a întâmpina complicații.

Lecturi similare:

• Cum să utilizați formula de autocompletare în Excel (6 moduri)
• Cum să efectuați autocompletarea predictivă în Excel (5 metode)
• Cum să completați automat numere în Excel fără a trage (5 metode rapide)

4. Opțiunea Fill Handle nu este activată în Excel

De obicei, în orice versiune de Microsoft Excel, în orice versiune de Mâner de umplere rămâne activată în mod implicit. Dar, uneori, pot apărea unele probleme care pot dezactiva opțiunea Mâner de umplere În acest caz, trebuie să activăm opțiunea Mâner de umplere manual.

Ceea ce trebuie să faceți este să mergeți la Avansat în fila Opțiuni Excel Apoi, sub meniul Opțiuni de editare bară, bifați opțiunile care prezintă declarațiile 'Activați mânerul de umplere și glisarea și aruncarea celulelor' și 'Activați Autocompletare pentru valorile celulelor' .

După ce ați apăsat OK , a Mâner de umplere ar trebui să funcționeze perfect în foile dvs. de calcul.

5. Completarea automată nu funcționează corect cu tabelul filtrat

Unii utilizatori cu versiuni mai vechi de Microsoft Excel au raportat că Completare automată nu funcționează în tabelul filtrat. După ce am eliminat opțiunea Filtru opțiunea Mâner de umplere a început din nou să funcționeze corect. Pentru a îndepărta Filtru din tabel, trebuie să apăsați pur și simplu CTRL+SHIFT+L împreună. După ce ați folosit Mâner de umplere , puteți ține din nou apăsate butoane similare de pe tastatură pentru a reactiva funcția Filtru pentru antetele din tabelul Excel.

6. Calculul automat este dezactivat

În imaginea următoare, Celula C4 conține o valoare calculată care a fost realizată prin înmulțirea valorii din Celula B4 cu 5.

Acum, dacă folosim Mâner de umplere opțiunea de a obține toate celelalte date rezultate în Coloana C , este posibil să găsim valori repetate în loc să obținem rezultate precise. Și această problemă apare atunci când Calcul automat rămâne oprit.

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să mergem la Formule Apoi, din fereastra Opțiuni de calcul vom alege opțiunea "Automat .

Iar valorile de retur care au fost anterior repetiții de 5 se vor transforma imediat în multipli de 5, pe baza valorilor celulelor prezente în Coloana B .

7. Umplerea automată cu Flash Fill nu funcționează corect

În ultima secțiune, vom descoperi problema în timp ce folosim Umplere flash pentru a returna datele extrase. Opțiunea Umplere flash opțiunea caută un anumit model într-o coloană pentru o valoare specificată a celulei și apoi extrage datele urmând modelul.

De exemplu, avem câteva valori de text care se află în Coloana B în cadrul Text Trebuie să extragem prescurtările numelor de țări din aceste date text din Coloana C prin utilizarea Umplere flash opțiune.

Pentru a face acest lucru, trebuie să extragem manual numele țării numai din prima celulă și să îl introducem în Celula C5 Acum utilizați Mâner de umplere pentru a completa automat coloana și apoi selectați butonul Umplere flash din meniu.

În coloana de ieșire, valorile de retur nu sunt așa cum ne așteptam, nu-i așa? Problema este că Umplere flash opțiunea de aici a găsit un model care va extrage valorile doar din mijlocul (între două liniuțe) textelor. Dar noi aveam nevoie să extragem doar alfabetele.

Astfel, dacă datele textului au fost aranjate după un anumit model, așa cum se arată în următoarea imagine din Coloana B , apoi valorile extrase cu ajutorul funcției Umplere flash ar returna doar inițialele numelor de țări.

Cuvinte de încheiere

Sper că toate aceste aspecte menționate mai sus vă vor îndemna acum să folosiți corect opțiunea de autocompletare în foaia de calcul Excel. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să-mi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.