Në Microsoft Excel, mund të ketë disa arsye që opsioni Autofill ose Fill Handle nuk funksionon siç duhet. Në këtë artikull, do të gjeni këto probleme që mund të ndodhin shpesh gjatë përdorimit të opsionit "Plotësimi automatik" dhe se si t'i rregulloni këto probleme me shembuj dhe ilustrime të përshtatshme.

Shkarko librin e punës praktike

Mund të shkarkoni librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Problemet që mund të shkaktojnë që plotësimi automatik të mos funksionojë siç duhet në Excel

1. Marrja e përsëritjeve të një numri në vend të një serie gjatë përdorimit të plotësimit automatik

Këtu është rasti ynë i parë në foton e mëposhtme. Në Kollona B , Full Handle është përdorur këtu për të krijuar një seri numrash duke filluar nga '1' . Por ne kemi marrë përsëritjet e 1 në këmbim. Për të marrë një seri numrash (1,2,3…) , duhet të përdorim manualisht opsionin Plotëso serinë .

Në foton më poshtë, po shihni opsionin Plotësoni Seritë nga menyja. Pasi të zgjidhni opsionin përkatës, do të gjeni menjëherë serinë e numrave duke filluar nga 1 në Kollona B .

Lexo më shumë: Numërimi automatik në Excel

2. Plotësimi automatik i serive nuk funksionon ndërsa zvarritet vetëm qeliza e fundit

Tani le të mendojmë për një rast ku qelizat e shumta zënë një seri numrash dhe ju duhet tëplotësoni qelizat vijuese duke ndjekur serinë.

Le të supozojmë se kemi dy numra '1' dhe '3' në B4 dhe B5 përkatësisht. Ajo që duam këtu është të bëjmë një seri numrash me një ndryshim të përbashkët prej 2. Kjo do të thotë se seria jonë aritmetike duhet të duket kështu: 1,3,5,7,9…

Por nëse zvarritni vetëm 3 nga Qeliza B5 atëherë do të gjeni vetëm përsëritjet e 3 siç tregohet në foton e mëposhtme.

Për të marrë një seri e duhur aritmetike, ne duhet të zgjedhim së pari gamën e qelizave të disponueshme në kolonë. Në shembullin tonë, ato janë B4 dhe B5 . Pas zgjedhjes së qelizave, duhet të përdorim opsionin Plotëso dorezën nga Qeliza B5 për ta zvarritur deri në Qelizën B10 e fundit.

Dhe së fundi, ne do të marrim serinë e duhur të numrave pa përsëritje siç tregohet në pamjen e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të plotësoni rreshtin e fundit me të dhëna në Excel

3. Plotësimi automatik i Excel nuk funksionon në kolonën e largët në të njëjtën fletë pune

Në këtë shembull, do të shohim se çfarë nuk shkon me përdorimin e opsionit Plotëso dorezën kur dy kolona të largëta janë të pranishme në të njëjtën fletë pune.

Duke supozuar se Kollona B ka një seri numrash duke filluar nga 1. Dhe Kollona D ka vetëm dy numra, 1 dhe 3 në D4 dhe D5 . Ekziston një hendek midis këtyre dy kolonave që i ka bërë këto kolona të dallueshme nga secilatjetër.

Tani nëse përpiqemi të klikojmë dy herë opsionin Mbush dorezën në D5 , do të zbulojmë se nuk po funksionon fare. Problemi qëndron brenda hendekut midis Kollonës B dhe Kolonës D . Për shkak të pranisë së qelizave bosh në Kollona C , Plotësimi i dorezës me klikim të dyfishtë nuk do të funksionojë siç duhet në kolonën e veçantë.

Tani të dhënat nga Kollona D janë transferuar në Kollona C . Pra, tani nuk ka boshllëqe midis këtyre dy kolonave. Dhe tani përdorni opsionin Plotësoni dorezën me klikimin e dyfishtë, do të gjeni serinë e numrave menjëherë pa hasur asnjë ndërlikim.

Lexime të ngjashme:

• Si të përdorni formularin e plotësimit automatik në Excel (6 mënyra)
• Si të kryeni plotësimin automatik parashikues në Excel (5 metoda)
• Si të plotësoni automatikisht numrat në Excel pa zvarritje (5 metoda të shpejta)

4. Opsioni Fillimi i dorezës nuk është i aktivizuar në Excel

Zakonisht, në çdo version të Microsoft Excel, opsioni Plotësimi i dorezës mbetet i aktivizuar si parazgjedhje. Por ndonjëherë mund të ndodhin disa probleme që mund të çaktivizojnë opsionin Plotëso dorezën . Në atë rast, ne duhet të aktivizojmë manualisht opsionin Plotëso dorezën .

Ajo që duhet të bëni është të shkoni te skedari Advanced në Opsionet e Excel Menyja fillimisht. Më pas nën shiritin Opsionet e redaktimit , shënoni opsionet që shfaqin deklaratat 'Aktivizo dorezën e mbushjes dhe tërheqjen dhe lëshimin e qelizave' dhe 'Aktivizo Kompletimin automatik për vlerat e qelizës' .

Pas shtypjes OK , Plotësimi i dorezës duhet të funksionojë në mënyrë të përsosur në fletëllogaritësit tuaj.

5. Plotësimi automatik nuk funksionon siç duhet me tabelën e filtruar

Disa përdorues me versionet më të vjetra të Microsoft Excel kanë raportuar se opsioni Plotësimi automatik nuk funksionon në tabelën e filtruar. Pas heqjes së opsionit Filtër , Doreza e Mbushjes ka filluar sërish të funksionojë siç duhet. Për të hequr Filtër nga tabela juaj, thjesht duhet të shtypni CTRL+SHIFT+L së bashku. Pasi të keni përdorur Plotësoni Handle , mund të mbani përsëri butona të ngjashëm në tastierë për të reaguar opsionet Filter për titujt në tabelën tuaj Excel.

6 . Llogaritja automatike është fikur

Në foton e mëposhtme, Qeliza C4 përmban një vlerë të llogaritur që është bërë duke shumëzuar vlerën në Qelizën B4 me 5 .

Tani nëse përdorim opsionin Plotëso dorezën për të marrë të gjitha të dhënat e tjera rezultante në Kolonën C , mund të gjejmë vlera të përsëritura në vend që të merrni rezultate të sakta. Dhe ky problem ndodh kur Llogaritja automatike mbetet e fikur.

Për të rregulluar këtë problem, duhet të shkojmë te Formulat tab së pari. Më pas nga drop-down Opsionet e llogaritjes , ne do të zgjedhim opsionin 'Automatik' .

Dhe vlerat e kthyera që ishin përsëritje të 5 më parë do të kthehen në shumëfishat e 5 menjëherë bazuar në vlerat e qelizave të pranishme në Kollona B .

7. Plotësimi automatik me Flash Fill nuk funksionon siç duhet

Në seksionin e fundit, do të zbulojmë problemin ndërsa përdorim opsionin Flash Fill për të kthyer të dhënat e nxjerra. Opsioni Flash Fill kërkon një model të veçantë në një kolonë për një vlerë të caktuar qelize dhe më pas nxjerr të dhëna duke ndjekur modelin.

Për shembull, ne kemi disa vlera teksti që shtrihen në Kollona B nën titullin Tekst . Ne duhet të nxjerrim shkurtimet e emrave të shteteve nga ato të dhëna teksti në Kollona C duke përdorur opsionin Flash Fill .

Për ta bërë këtë, ne duhet të nxjerrim emrin e shtetit me dorë vetëm nga qeliza e parë dhe ta fusim atë në Qeliza C5 . Tani përdorni Plotësoni Handle për të plotësuar automatikisht kolonën dhe më pas zgjidhni opsionin Flash Fill nga menyja.

Në kolonën e daljes, vlerat e kthyera nuk janë si ne pritej, apo jo? Problemi është se opsioni Flash Fill këtu ka gjetur një model që do të nxjerrë vlerat vetëm nga mesi (Midis dy vizave) të teksteve. Por na duhej të nxirrnim vetëm alfabetet.

Pra, nëse të dhënat e tekstit do të rregulloheshin me një model specifik siç tregohet në foton e mëposhtme në Kollona B ,atëherë vlerat e nxjerra me përdorimin e opsionit Flash Fill do të kthenin vetëm të gjitha inicialet e emrave të shteteve.

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj që të gjitha këto çështje të përmendura më lart tani do t'ju nxisin të përdorni opsionin Autofill si duhet në tabelën tuaj Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.