In Microsoft Excel kunnen er verschillende redenen zijn voor de Autovulling In dit artikel vindt u deze problemen die vaak voorkomen bij het gebruik van de optie Automatisch aanvullen en hoe u deze problemen kunt oplossen met passende voorbeelden en illustraties.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de Excel-werkmap downloaden die wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Problemen die kunnen veroorzaken dat automatisch invullen niet goed werkt in Excel

1. Herhalingen van een getal krijgen in plaats van een reeks bij gebruik van Autofill

Hier is ons eerste geval in de volgende afbeelding. In Kolom B de Handvat is hier gebruikt om een reeks getallen te maken vanaf '1' Maar we hebben de herhalingen van 1 in ruil. Om een reeks getallen te krijgen (1,2,3...) moeten we de Vul serie optie handmatig.

In de onderstaande afbeelding ziet u de optie Vul serie uit het menu. Nadat u de betreffende optie hebt geselecteerd, vindt u de reeks getallen beginnend bij 1 in Kolom B onmiddellijk.

Lees meer: Automatische nummering in Excel

2. Automatisch aanvullen van reeksen werkt niet bij het slepen van de laatste cel

Laten we nu denken aan een geval waarin meerdere cellen een reeks getallen bevatten en u de volgende cellen moet vullen door de reeks te volgen.

Laten we aannemen dat we twee getallen hebben '1' en '3' in B4 en B5 respectievelijk. Wat we hier willen is een reeks getallen maken met een gemeenschappelijk verschil van 2. Dat betekent dat onze rekenkundige reeks er zo uit moet zien: 1,3,5,7,9...

Maar als je slechts 3 van Cel B5 dan vind je de herhalingen van 3 alleen zoals in het volgende plaatje.

Om een goede rekenkundige reeks te krijgen, moeten we eerst het cellenbereik in de kolom selecteren. In ons voorbeeld zijn dat B4 en B5 Na het selecteren van de cellen moeten we de Vulgreep optie van Cel B5 te slepen tot de laatste Cel B10 .

En uiteindelijk krijgen we de juiste reeks getallen zonder herhaling, zoals in de schermafbeelding hieronder.

Lees meer: Hoe tot de laatste rij te vullen met gegevens in Excel

3. Excel Autofill werkt niet in verre kolommen in hetzelfde werkblad

In dit voorbeeld zullen we zien wat er mis is met het gebruik van de Vulgreep optie wanneer twee kolommen op afstand in hetzelfde werkblad staan.

Aangenomen dat Kolom B heeft een reeks getallen vanaf 1. En Kolom D heeft slechts twee getallen, 1 en 3 in D4 en D5 Er is een gat tussen deze twee kolommen waardoor deze kolommen zich van elkaar onderscheiden.

Als we nu proberen te dubbelklikken op de Vulgreep optie in D5 zullen we ontdekken dat het helemaal niet werkt. Het probleem ligt in de kloof tussen Kolom B en Kolom D Vanwege de aanwezigheid van lege cellen in Kolom C de Vulgreep met dubbelklik werkt niet goed in de afzonderlijke kolom.

Nu de gegevens van Kolom D zijn overgedragen aan Kolom C Dus, er zitten nu geen gaten meer tussen deze twee kolommen. En gebruik nu de Vulgreep optie met de dubbelklik, vindt u de getallenreeks in één keer zonder enige complicatie.

Vergelijkbare lezingen:

• Hoe de automatische invulformule in Excel gebruiken (6 manieren)
• Voorspellende autoaanvulling in Excel (5 methoden)
• Hoe automatisch getallen invullen in Excel zonder slepen (5 snelle methodes)

4. De optie Vulgreep is niet ingeschakeld in Excel

Gewoonlijk wordt in elke versie van Microsoft Excel de Vulgreep optie blijft standaard geactiveerd. Maar soms kunnen er problemen optreden waardoor de Vulgreep optie. In dat geval moeten we de Vulgreep optie handmatig.

Wat je moet doen is naar de Geavanceerd tabblad in de Excel-opties menu eerst. Dan Onder de Bewerkingsopties balk, markeer de opties met de verklaringen "Activeer vulgreep en verslepen van cellen en "Automatisch aanvullen voor celwaarden inschakelen .

Na het indrukken van OK de Vulgreep zou dan perfect moeten werken in uw spreadsheets.

5. Autofill werkt niet goed met gefilterde tabel

Sommige gebruikers met de oudere versies van Microsoft Excel hebben gemeld dat de Autovulling optie werkt niet in de gefilterde tabel. Na het verwijderen van de Filter optie, de Vulgreep is weer goed gaan functioneren. Om de Filter van je tafel, moet je gewoon op CTRL+SHIFT+L samen. Na gebruik van de Vulgreep kunt u soortgelijke toetsen op uw toetsenbord weer ingedrukt houden om de Filter opties voor de koppen in uw Excel-tabel.

6. Automatische berekening is uitgeschakeld

Op de volgende foto, Cel C4 bevat een berekende waarde die gedaan is door de waarde in Cel B4 met 5.

Als we nu de Vulgreep optie om alle andere resultaatgegevens in Kolom C kunnen we de herhaalde waarden vinden in plaats van nauwkeurige resultaten te krijgen. En dit probleem doet zich voor wanneer de Automatische berekening blijft uitgeschakeld.

Om dit probleem op te lossen, moeten we naar de Formules tabblad eerst. Dan van de Berekeningsopties drop-down, kiezen we de optie "Automatisch .

En de retourwaarden die eerder herhalingen van 5 waren, worden meteen veelvouden van 5 op basis van de celwaarden in Kolom B .

7. Automatisch vullen met Flash Fill werkt niet goed

In de laatste sectie zullen we het probleem ontdekken bij het gebruik van de Flitsvulling optie om de geëxtraheerde gegevens terug te sturen. De Flitsvulling zoekt naar een bepaald patroon in een kolom voor een opgegeven celwaarde en haalt dan gegevens op door het patroon te volgen.

Bijvoorbeeld, we hebben enkele tekstwaarden liggen in Kolom B onder de Tekst header. We moeten de steno van de landennamen uit die tekstgegevens halen in Kolom C door gebruik te maken van de Flitsvulling optie.

Daartoe moeten we de naam van het land handmatig uit de eerste cel halen en die invoeren in Cel C5 Gebruik nu de Vulgreep om de kolom automatisch in te vullen en selecteer dan de Flitsvulling optie uit het menu.

In de uitvoerkolom zijn de retourwaarden niet zoals we hadden verwacht, toch? Het probleem is de Flitsvulling optie heeft hier een patroon gevonden dat alleen de waarden uit het midden (tussen twee streepjes) van de teksten haalt. Maar wij moesten alleen de alfabetten halen.

Dus, als de tekstgegevens volgens een specifiek patroon zijn gerangschikt zoals in de volgende afbeelding in Kolom B dan de geëxtraheerde waarden met behulp van de Flitsvulling optie zou alleen de initialen van de landennamen opleveren.

Afsluitende woorden

Ik hoop dat al deze bovenstaande punten u er nu toe aanzetten om de Autofill optie goed te gebruiken in uw Excel spreadsheet. Als u vragen of feedback heeft, laat het me dan weten in het commentaargedeelte. Of u kunt onze andere artikelen met betrekking tot Excel functies op deze website bekijken.