Microsoft Excel मा, स्वत: भरण वा फिल ह्यान्डल विकल्पले राम्ररी काम नगर्नुको धेरै कारणहरू हुन सक्छन्। यस लेखमा, तपाईले यी समस्याहरू फेला पार्नुहुनेछ जुन स्वत: भरण विकल्प प्रयोग गर्दा बारम्बार देखा पर्न सक्छ र यी समस्याहरूलाई उपयुक्त उदाहरण र दृष्टान्तहरूको साथ कसरी समाधान गर्ने।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

अटोफिलको प्रयोग समस्याहरू जसले एक्सेलमा स्वत: भरण ठीकसँग काम नगर्न सक्छ

1. स्वत: भरण प्रयोग गर्दा शृङ्खलाको सट्टा संख्याको दोहोर्याउने प्राप्त गर्दै

यहाँ निम्न चित्रमा हाम्रो पहिलो केस हो। स्तम्भ B मा, '1' बाट सुरु हुने संख्याहरूको श्रृंखला बनाउन यहाँ फिल ह्यान्डल प्रयोग गरिएको छ। तर हामीले बदलामा 1 को पुनरावृत्ति पाएका छौं। संख्याहरूको श्रृंखला प्राप्त गर्न (1,2,3…) , हामीले म्यानुअल रूपमा फिल सिरिज विकल्प प्रयोग गर्नुपर्छ।

तलको चित्रमा, तपाईंले मेनुबाट फिल सिरिज विकल्प देख्दै हुनुहुन्छ। तपाईंले सम्बन्धित विकल्प चयन गरेपछि, तपाईंले तुरुन्तै स्तम्भ B मा १ बाट सुरु हुने संख्याहरूको श्रृंखला फेला पार्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वचालित नम्बरिङ

2। सिरिजको अटोफिलले मात्र अन्तिम सेल तान्दा काम गर्दैन

अब एउटा केसको बारेमा सोचौं जहाँ धेरै कक्षहरूले संख्याहरूको श्रृंखला ओगटेका छन् र तपाईंलेशृङ्खला पछ्याएर अर्को कक्षहरू भर्नुहोस्।

मानौं, हामीसँग दुईवटा सङ्ख्याहरू छन् '1' र '3' मा B4 र B5 क्रमशः। हामी यहाँ के चाहान्छौं 2 को साझा भिन्नता संग संख्या को एक श्रृंखला बनाउन को लागी। यसको मतलब हाम्रो अंकगणित श्रृंखला यस्तो देखिनु पर्छ: 1,3,5,7,9…

तर यदि तपाईंले सेल B5 बाट 3 मात्रै तल तान्नु भयो भने तपाईंले निम्न चित्रमा देखाइए अनुसार मात्र 3 को पुनरावृत्ति पाउनुहुनेछ।

12>

प्राप्त गर्नका लागि एक उचित अंकगणित श्रृंखला, हामीले पहिले स्तम्भमा उपलब्ध कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुपर्छ। हाम्रो उदाहरणमा, तिनीहरू B4 र B5 हुन्। कक्षहरू चयन गरेपछि, हामीले सेल B5 बाट फिल ह्यान्डल विकल्पलाई अन्तिम सेल B10 सम्म तान्नु पर्छ।

र अन्तमा, हामी तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार कुनै पनि दोहोर्याइ नपाई संख्याहरूको उचित श्रृंखला प्राप्त गर्नेछौं।

14>

पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा डेटाको साथ अन्तिम पङ्क्तिमा कसरी भर्ने

3। एक्सेल अटोफिलले समान कार्यपत्रमा टाढाको स्तम्भमा काम गरिरहेको छैन

यस उदाहरणमा, दुई टाढाका स्तम्भहरू एउटैमा उपस्थित हुँदा फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्दा के गलत छ भनेर हामी देख्नेछौं। कार्यपत्र।

मान्दै स्तम्भ B मा १ बाट सुरु हुने संख्याहरूको शृङ्खला छ। र स्तम्भ D मा दुईवटा मात्र संख्याहरू छन्, D4<मा १ र ३ 2> र D5 । यी दुई स्तम्भहरू बीचको अन्तर छ जसले यी स्तम्भहरूलाई प्रत्येकबाट फरक बनाएको छअन्य।

अब हामीले D5 मा रहेको फिल ह्यान्डल विकल्पमा डबल-क्लिक गर्ने प्रयास गर्यौं भने, हामीले यो काम गरिरहेको छैन भनेर पत्ता लगाउनेछौँ। समस्या स्तम्भ B र स्तम्भ D बीचको अन्तर भित्र छ। स्तम्भ C मा खाली कक्षहरूको उपस्थितिको कारण, फिल ह्यान्डल डबल-क्लिकले फरक स्तम्भमा राम्रोसँग काम गर्दैन।

अब स्तम्भ D बाट डाटा स्तम्भ C मा स्थानान्तरण गरिएको छ। त्यसोभए, यी दुई स्तम्भहरू बीच अब कुनै अन्तर छैन। र अब प्रयोग गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल विकल्प डबल-क्लिक गरेर, तपाईंले कुनै पनि जटिलता सामना नगरी एकै पटक संख्याहरूको श्रृंखला फेला पार्नुहुनेछ।

समान पढाइहरू:

• एक्सेलमा स्वत: भरण सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने (६ तरिकाहरू)
• कसरी एक्सेलमा भविष्यवाणी गर्ने अटोफिल प्रदर्शन गर्ने (५ विधिहरू)
• कसरी ड्र्याग नगरी एक्सेलमा नम्बरहरू स्वत: भर्ने (५ द्रुत विधिहरू)

4. एक्सेलमा फिल ह्यान्डल विकल्प सक्षम गरिएको छैन

सामान्यतया, माइक्रोसफ्ट एक्सेलको कुनै पनि संस्करणमा, फिल ह्यान्डल विकल्प पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्रिय रहन्छ। तर कहिलेकाहीँ त्यहाँ केही समस्याहरू हुन सक्छ जसले फिल ह्यान्डल विकल्पलाई असक्षम पार्न सक्छ। त्यस अवस्थामा, हामीले म्यानुअल रूपमा फिल ह्यान्डल विकल्प सक्षम गर्नुपर्छ।

तपाईले के गर्नु पर्छ एक्सेल विकल्पहरूमा उन्नत ट्याबमा जानुहोस्। पहिले मेनु। त्यसपछि सम्पादन विकल्पहरू पट्टी अन्तर्गत, कथनहरू देखाउने विकल्पहरूमा चिन्ह लगाउनुहोस्1 ह्यान्डल भर्नुहोस् तपस तपाईंको स्प्रिेडसिटमा पूर्ण रूपमा काम गर्नुपर्छ।

21>

5। फिल्टर गरिएको तालिकासँग अटोफिलले ठीकसँग काम गरिरहेको छैन

माईक्रोसफ्ट एक्सेलको पुरानो संस्करण भएका केही प्रयोगकर्ताहरूले फिल्टर गरिएको तालिकामा स्वत: भरण विकल्पले काम गरिरहेको छैन भनी रिपोर्ट गरेका छन्। फिल्टर विकल्प हटाएपछि, फिल ह्यान्डल ले फेरि राम्रोसँग काम गर्न थाल्यो। तपाईँको तालिकाबाट फिल्टर हटाउनको लागि, तपाईँले एकसाथ CTRL+SHIFT+L थिच्नु पर्छ। फिल ह्यान्डल प्रयोग गरिसकेपछि, तपाइँ तपाइँको एक्सेल तालिकामा हेडरहरूका लागि फिल्टर विकल्पहरूलाई प्रतिक्रिया दिनको लागि तपाइँको किबोर्डमा समान बटनहरू पुन: समात्न सक्नुहुन्छ।

6 । स्वचालित गणना बन्द गरिएको छ

निम्न चित्रमा, सेल C4 मा गणना गरिएको मान समावेश छ जुन सेल B4 मा 5 मा गुणन गरेर गरिएको छ। .

अब यदि हामीले स्तम्भ C मा अन्य सबै नतिजा डेटा प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल विकल्प प्रयोग गर्छौं भने, हामीले फेला पार्न सक्छौं। सही परिणाम प्राप्त गर्नुको सट्टा दोहोर्याइएको मानहरू। र यो समस्या तब हुन्छ जब स्वचालित गणना बन्द रहन्छ।

23>

यो समस्या समाधान गर्न, हामीले सूत्रहरू <2 मा जानुपर्छ।> पहिले ट्याब। त्यसपछि गणना विकल्पहरू ड्रप-डाउनबाट, हामी विकल्प छनौट गर्नेछौं 'स्वचालित' ।

र रिटर्न मानहरू जुन पहिले 5 को दोहोर्याइएको थियो, उपस्थित सेल मानहरूको आधारमा तुरुन्तै 5 को गुणनमा परिणत हुनेछ। स्तम्भ B मा।

7। फ्ल्यास फिलसँगको अटोफिलले ठीकसँग काम गरिरहेको छैन

अन्तिम खण्डमा, निकालिएको डाटा फिर्ता गर्न फ्ल्यास भर्नुहोस् विकल्प प्रयोग गर्दा हामीले समस्या पत्ता लगाउनेछौँ। फ्ल्यास भर्नुहोस् विकल्पले निर्दिष्ट सेल मानको लागि स्तम्भमा एक विशेष ढाँचा खोज्छ र त्यसपछि ढाँचा पछ्याएर डेटा निकाल्छ।

उदाहरणका लागि, हामीसँग <1 मा केही पाठ मानहरू छन्।> स्तम्भ B पाठ हेडर अन्तर्गत। हामीले स्तम्भ C मा फ्ल्याश फिल विकल्प प्रयोग गरेर ती पाठ डेटाबाट देशको नामहरूको शर्टह्यान्डहरू निकाल्नुपर्छ।

यसका लागि हामीले पहिलो सेलबाट मात्र देशको नाम म्यानुअल रूपमा निकाल्नुपर्छ र सेल C5 मा इनपुट गर्नुपर्छ। अब फिल ह्यान्डल स्तम्भ स्वत: भर्न प्रयोग गर्नुहोस् र त्यसपछि मेनुबाट फ्ल्यास भर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

आउटपुट स्तम्भमा, फिर्ती मानहरू हामी जस्तै छैनन्। अपेक्षित, सही? समस्या यो हो कि फ्ल्यास भर्नुहोस् विकल्पले यहाँ एउटा ढाँचा फेला पारेको छ जसले पाठको बीचबाट (दुई हाइफनहरू बीच) मात्र मानहरू निकाल्छ। तर हामीले अक्षरहरू मात्र निकाल्न आवश्यक छ।

त्यसोभए, यदि पाठ डेटालाई स्तम्भ B<2 मा तलको चित्रमा देखाइए अनुसार विशिष्ट ढाँचामा व्यवस्थित गरिएको थियो।>,त्यसपछि Flash Fill विकल्पको प्रयोग गरेर निकालिएका मानहरूले देशको नामका सबै प्रारम्भिक अक्षरहरू मात्र फर्काउनेछन्।

समापन शब्दहरू

मलाई आशा छ कि माथि उल्लेख गरिएका यी सबै मुद्दाहरूले अब तपाइँलाई तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटमा स्वत: भरण विकल्प ठीकसँग प्रयोग गर्न प्रेरित गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।