Programmā Microsoft Excel var būt vairāki iemesli, kādēļ Automātiskā aizpildīšana vai aizpildīt rokturi opcija nedarbojas pareizi. Šajā rakstā atradīsiet šīs problēmas, kas var bieži rasties, izmantojot automātiskās aizpildīšanas opciju, un to, kā šīs problēmas novērst, izmantojot atbilstošus piemērus un ilustrācijas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Problēmas, kas var izraisīt automātiskās aizpildīšanas nepareizu darbību programmā Excel

1. Skaitļa atkārtojumu iegūšana sērijas vietā, izmantojot automātisko aizpildīšanu

Mūsu pirmais gadījums ir attēlots nākamajā attēlā. In B sleja , un FIll rokturis šeit ir izmantots, lai izveidotu skaitļu virkni, sākot no '1' . Bet mēs esam ieguvuši atkārtojumus no 1 pretī. Lai iegūtu skaitļu virkni (1,2,3...) , mums ir jāizmanto Aizpildīšanas sērija opciju manuāli.

Tālāk redzamajā attēlā ir redzama opcija Aizpildīšanas sērija Pēc tam, kad izvēlnē esat izvēlējies attiecīgo opciju, atradīsiet numuru sēriju, sākot no 1. B sleja nekavējoties.

Lasīt vairāk: Automātiskā numerācija programmā Excel

2. Sērijas automātiskā aizpildīšana nedarbojas, velkot tikai pēdējo šūnu

Tagad padomāsim par gadījumu, kad vairākas šūnas aizņem virkne skaitļu un jums ir jāaizpilda nākamās šūnas, sekojot šai virknei.

Pieņemsim, ka mums ir divi skaitļi '1' un '3' vietnē B4 un B5 Attiecīgi. Mēs vēlamies izveidot skaitļu virkni ar kopējo starpību 2. Tas nozīmē, ka mūsu aritmētiskajai virknei vajadzētu izskatīties šādi: 1,3,5,7,9...

Bet, ja jūs velkat uz leju tikai 3 no Šūna B5 tad jūs atradīsiet tikai 3 atkārtojumus, kā parādīts nākamajā attēlā.

Lai iegūtu pareizu aritmētisko rindu, vispirms ir jāizvēlas kolonnā pieejamo šūnu diapazons. Mūsu piemērā tie ir šādi. B4 un B5 . Pēc šūnu atlases mums ir jāizmanto Uzpildes rokturis iespēja no Šūna B5 vilkt līdz pēdējam Šūna B10 .

Un beidzot mēs iegūsim pareizu skaitļu sēriju bez atkārtošanās, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā aizpildīt līdz pēdējai rindai ar datiem programmā Excel

3. Excel automātiskā aizpildīšana nedarbojas attālinātā slejā tajā pašā darblapā

Šajā piemērā mēs redzēsim, kas ir nepareizi, izmantojot Uzpildes rokturis opcija, ja vienā darblapā ir divas attālas kolonnas.

Pieņemot, ka B sleja ir skaitļu virkne, sākot no 1. Un D sleja ir tikai divi skaitļi - 1 un 3. D4 un D5 Starp šīm divām kolonnām ir sprauga, kas ir padarījusi šīs kolonnas atšķirīgas vienu no otras.

Tagad, ja mēs mēģinām divreiz noklikšķināt uz Uzpildes rokturis opcija D5 , mēs konstatēsim, ka tas vispār nedarbojas. Problēma slēpjas plaisā starp B sleja un D sleja Tā kā ir tukšas šūnas C sleja , un Uzpildes rokturis ar dubulto klikšķi nedarbosies pareizi atšķirīgā kolonnā.

Tagad dati no D sleja ir pārcelti uz C sleja . Tātad tagad starp šīm divām kolonnām nav atstarpju. Un tagad izmantojiet Uzpildes rokturis Izmantojot dubultklikšķi, uzreiz atradīsiet skaitļu virkni, nesastopoties ar nekādiem sarežģījumiem.

Līdzīgi lasījumi:

• Kā lietot automātiskās aizpildīšanas formulu programmā Excel (6 veidi)
• Kā veikt prognozējošu automātisko aizpildīšanu programmā Excel (5 metodes)
• Kā automātiski aizpildīt skaitļus programmā Excel bez vilkšanas (5 ātras metodes)

4. Excel programmā nav iespējota aizpildīšanas roktura opcija

Parasti jebkurā Microsoft Excel versijā Uzpildes rokturis opcija pēc noklusējuma ir aktivizēta. Taču dažreiz var rasties problēmas, kas var atspējot iespēju. Uzpildes rokturis Šādā gadījumā mums ir jāiedarbina opcija Uzpildes rokturis opciju manuāli.

Jums ir jādodas uz Advanced cilnē Excel opcijas izvēlnē. Pēc tam sadaļā Rediģēšanas opcijas joslā atzīmējiet opcijas, kas parāda paziņojumus 'Ieslēgt aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu' un "Ieslēgt automātisko papildināšanu šūnu vērtībām .

Pēc nospiešanas LABI , un Uzpildes rokturis tad jūsu izklājlapās darbosies perfekti.

5. Automātiskā aizpildīšana nedarbojas pareizi ar filtrētu tabulu

Daži lietotāji ar vecākām Microsoft Excel versijām ir ziņojuši, ka Automātiskā aizpildīšana filtrētajā tabulā opcija nedarbojas. Pēc tam, kad noņemt Filtrs opciju, lai Uzpildes rokturis ir atkal sākusi darboties pareizi. Lai noņemtu Filtrs no galda, vienkārši nospiediet CTRL+SHIFT+L kopā. Pēc tam, kad Uzpildes rokturis , varat atkal turēt līdzīgas tastatūras pogas, lai atkārtoti Filtrs Excel tabulas virsrakstu opcijas.

6. Automātiskā aprēķināšana ir izslēgta

Nākamajā attēlā, Šūna C4 ir aprēķināta vērtība, kas iegūta, reizinot vērtību, kas norādīta Šūna B4 ar 5.

Tagad, ja mēs izmantojam Uzpildes rokturis iespēju, lai iegūtu visus pārējos iegūtos datus C sleja , mēs varam atrast atkārtotas vērtības, nevis iegūt precīzus rezultātus. Un šī problēma rodas, ja Automātiska aprēķināšana paliek izslēgts.

Lai atrisinātu šo problēmu, mums jāpāriet uz Formulas Tad no cilnes Aprēķina opcijas nolaižamajā sarakstā mēs izvēlēsimies opciju "Automātiski .

Un atgrieztās vērtības, kas iepriekš bija 5 atkārtojumi, uzreiz pārvērtīsies par 5 reizinātājiem, pamatojoties uz šūnu vērtībām, kas atrodas šūnās. B sleja .

7. Automātiskā aizpildīšana ar zibspuldzes aizpildīšanu nedarbojas pareizi

Pēdējā sadaļā mēs noskaidrosim problēmu, izmantojot Flash Fill opcija, lai atgrieztu iegūtos datus. Flash Fill opcijā tiek meklēts konkrēts paraugs kolonnā norādītajai šūnas vērtībai un pēc tam tiek iegūti dati, sekojot šim paraugam.

Piemēram, mums ir dažas teksta vērtības, kas atrodas B sleja saskaņā ar Teksts Mums ir jāizdala valstu nosaukumu saīsinātie burti no šiem teksta datiem. C sleja izmantojot Flash Fill iespēja.

Lai to izdarītu, mums ir manuāli jāizdala valsts nosaukums tikai no pirmās šūnas un jāievada tas. Šūna C5 . Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis lai automātiski aizpildītu kolonnu, un pēc tam atlasiet Flash Fill izvēlnes opcija.

Izvades slejā atgrieztās vērtības nav tādas, kādas mēs gaidījām, vai ne? Problēma ir tajā, ka Flash Fill šeit ir atrasts modelis, kas izvilks vērtības tikai no teksta vidusdaļas (starp diviem defisēm). Bet mums vajadzēja izvilkt tikai alfabētus.

Tātad, ja teksta dati būtu sakārtoti pēc noteikta parauga, kā parādīts nākamajā attēlā. B sleja , tad iegūtās vērtības, izmantojot Flash Fill opcija atgrieztu tikai visus valstu nosaukumu iniciāļus.

Noslēguma vārdi

Es ceru, ka visi šie iepriekš minētie jautājumi tagad mudinās jūs pareizi izmantot automātiskās aizpildīšanas opciju savā Excel izklājlapā. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.