U Microsoft Excel-u može postojati nekoliko razloga zašto opcija Automatsko popunjavanje ili Ručica za popunjavanje ne radi ispravno. U ovom članku ćete pronaći ove probleme koji se mogu često pojaviti dok koristite opciju automatskog popunjavanja i kako riješiti te probleme s odgovarajućim primjerima i ilustracijama.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Problemi koji mogu uzrokovati da automatsko popunjavanje ne radi ispravno u Excel

1. Dobivanje ponavljanja broja umjesto niza dok se koristi automatsko popunjavanje

Evo našeg prvog slučaja na sljedećoj slici. U Koloni B , Fill Handle je ovdje korišten za pravljenje niza brojeva koji počinju od ‘1’ . Ali zauzvrat imamo ponavljanja 1 . Da bismo dobili niz brojeva (1,2,3…) , moramo ručno koristiti opciju Popuni niz .

Na slici ispod, vidite opciju Popuni seriju iz menija. Nakon što odaberete odgovarajuću opciju, odmah ćete pronaći niz brojeva koji počinju od 1 u Koloni B .

Pročitajte više: Automatsko numerisanje u Excel-u

2. Automatsko popunjavanje niza ne radi dok prevlačite samo posljednju ćeliju

Sada razmislimo o slučaju u kojem više ćelija zauzima niz brojeva i vi moratepopunite sljedeće ćelije slijedeći niz.

Pretpostavimo da imamo dva broja '1' i '3' u B4 i B5 respektivno. Ono što želimo ovdje je napraviti niz brojeva sa zajedničkom razlikom 2. To znači da bi naš aritmetički niz trebao izgledati ovako: 1,3,5,7,9…

Ali ako povučete prema dolje samo 3 iz ćelije B5 onda ćete pronaći ponavljanja samo 3 kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Da biste dobili pravilnom aritmetičkom nizu, prvo moramo odabrati raspon ćelija dostupnih u koloni. U našem primjeru, to su B4 i B5 . Nakon odabira ćelija, moramo koristiti opciju Ručica za popunjavanje iz ćelije B5 da povučemo nadolje do posljednje ćelije B10 .

I konačno, dobićemo ispravan niz brojeva bez ikakvog ponavljanja kao što je prikazano na snimku ekrana ispod.

Pročitajte više: Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu

3. Excel automatsko popunjavanje ne radi u udaljenoj koloni na istom radnom listu

U ovom primjeru, vidjet ćemo šta nije u redu s korištenjem opcije Fill Handle kada su dvije udaljene kolone prisutne u istom radni list.

Pod pretpostavkom da kolona B ima niz brojeva počevši od 1. I kolona D ima samo dva broja, 1 i 3 u D4 i D5 . Postoji jaz između ove dvije kolone zbog čega se ovi stupci razlikuju od svake od njihostalo.

Sada ako pokušamo dvaput kliknuti na opciju Fill Handle u D5 , ustanovit ćemo da uopće ne radi. Problem leži u jazu između kolone B i kolone D . Zbog prisutnosti praznih ćelija u Koloni C , Ručica za popunjavanje dvostrukim klikom neće ispravno funkcionirati u posebnoj koloni.

Sada su podaci iz Kolone D prebačeni u Kolonu C . Dakle, sada nema praznina između ove dvije kolone. A sada koristite opciju Fill Handle dvostrukim klikom, pronaći ćete niz brojeva odjednom bez ikakvih komplikacija.

Slična očitanja:

• Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u Excelu (6 načina)
• Kako izvesti prediktivno automatsko popunjavanje u Excelu (5 metoda)
• Kako automatski popuniti brojeve u Excelu bez povlačenja (5 brzih metoda)

4. Opcija ručice za popunjavanje nije omogućena u Excel

Obično, u bilo kojoj verziji Microsoft Excela, opcija Ručica za popunjavanje ostaje aktivirana prema zadanim postavkama. Ali ponekad se mogu pojaviti neki problemi koji mogu onemogućiti opciju Fill Handle . U tom slučaju, moramo ručno omogućiti opciju Fill Handle .

Ono što trebate učiniti je otići na karticu Napredno u Excel opcijama Prvo meni . Zatim ispod trake Opcije uređivanja označite opcije koje prikazuju izjave 'Omogući ručicu za popunjavanje i prevlačenje i ispuštanje ćelije' i 'Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije' .

Nakon pritiskanja OK , Fill Handle bi tada trebao savršeno raditi u vašim proračunskim tablicama.

5. Automatsko popunjavanje ne funkcionira ispravno s filtriranom tablicom

Neki korisnici sa starijim verzijama Microsoft Excel-a prijavili su da opcija Automatsko popunjavanje ne radi u filtriranoj tablici. Nakon uklanjanja opcije Filter , Ručka za popunjavanje je ponovo počela ispravno funkcionirati. Da biste uklonili Filter iz tabele, jednostavno morate pritisnuti CTRL+SHIFT+L zajedno. Nakon upotrebe Ručice za popunjavanje , možete ponovo držati slične tipke na tastaturi kako biste reaktivirali opcije Filter za zaglavlja u vašoj Excel tablici.

6 . Automatsko izračunavanje je isključeno

Na sljedećoj slici, ćelija C4 sadrži izračunatu vrijednost koja je urađena množenjem vrijednosti u ćeliji B4 sa 5 .

Sada ako koristimo opciju Fill Handle da dobijemo sve ostale rezultujuće podatke u Koloni C , možemo pronaći ponovljene vrijednosti umjesto dobijanja tačnih rezultata. A ovaj problem se javlja kada Automatsko izračunavanje ostane isključeno.

Da riješimo ovaj problem, moramo otići na Formule tab prvo. Zatim ćemo iz padajućeg izbornika Opcije izračuna odabrati opciju 'Automatski' .

I povratne vrijednosti koje su prethodno bile ponavljanja od 5 će se odmah pretvoriti u višekratnike 5 na osnovu prisutnih vrijednosti ćelije u Kolonu B .

7. Automatsko popunjavanje sa Flash Fill ne radi ispravno

U posljednjem odjeljku, otkrit ćemo problem dok koristimo opciju Flash Fill za vraćanje ekstrahiranih podataka. Opcija Flash Fill traži određeni uzorak u stupcu za određenu vrijednost ćelije, a zatim izdvaja podatke slijedeći obrazac.

Na primjer, imamo neke tekstualne vrijednosti koje leže u Kolona B ispod zaglavlja Tekst . Moramo izdvojiti kratice imena zemalja iz tih tekstualnih podataka u Koloni C korištenjem opcije Flash Fill .

Da bismo to uradili, moramo ručno izdvojiti naziv zemlje samo iz prve ćelije i uneti ga u ćeliju C5 . Sada koristite Fill Handle za automatsko popunjavanje kolone, a zatim odaberite opciju Flash Fill iz menija.

U izlaznoj koloni, povratne vrijednosti nisu kao mi očekivano, zar ne? Problem je što je opcija Flash Fill pronašla obrazac koji će izdvojiti vrijednosti samo iz sredine (između dvije crtice) teksta. Ali trebali smo izdvojiti samo abecede.

Dakle, ako su tekstualni podaci raspoređeni po određenom uzorku kao što je prikazano na sljedećoj slici u Koloni B ,tada bi ekstrahovane vrijednosti uz korištenje opcije Flash Fill vratile samo inicijale imena zemalja.

Završne riječi

Nadam se da će vas svi gore navedeni problemi sada potaknuti da ispravno koristite opciju automatskog popunjavanja u vašoj Excel tabeli. Ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete pogledati naše druge članke vezane za Excel funkcije na ovoj web stranici.