U Microsoft Excelu može postojati nekoliko razloga zašto opcija Automatsko popunjavanje ili Ručka za popunjavanje ne rade ispravno. U ovom ćete članku pronaći ove probleme koji se mogu često pojaviti tijekom korištenja opcije automatskog popunjavanja i kako riješiti te probleme pomoću prikladnih primjera i ilustracija.

Preuzmi vježbovnu bilježnicu

Možete preuzeti Excel radnu knjigu koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Problemi koji mogu uzrokovati da automatsko popunjavanje ne radi ispravno u programu Excel

1. Dobivanje ponavljanja broja umjesto niza tijekom korištenja automatskog popunjavanja

Ovo je naš prvi slučaj na sljedećoj slici. U Stupcu B , Full Handle ovdje je korišten za izradu niza brojeva počevši od ‘1’ . Ali zauzvrat imamo ponavljanja 1 . Da bismo dobili niz brojeva (1,2,3…) , moramo ručno koristiti opciju Ispuni niz .

Na donjoj slici vidite opciju Ispuni niz iz izbornika. Nakon što odaberete odgovarajuću opciju, odmah ćete pronaći niz brojeva počevši od 1 u Stupcu B .

Pročitajte više: Automatsko numeriranje u Excelu

2. Automatsko popunjavanje nizova ne radi dok se povlači samo zadnja ćelija

Zamislimo sada slučaj u kojem više ćelija zauzima niz brojeva i moratepopunite sljedeće ćelije prateći niz.

Pretpostavimo da imamo dva broja '1' i '3' u B4 i B5 odnosno. Ovdje želimo napraviti niz brojeva sa zajedničkom razlikom od 2. To znači da bi naš aritmetički niz trebao izgledati ovako: 1,3,5,7,9…

Ali ako povučete prema dolje samo 3 iz ćelije B5 tada ćete pronaći ponavljanja samo 3 kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Da biste dobili pravilan aritmetički niz, prvo moramo odabrati raspon ćelija dostupnih u stupcu. U našem primjeru, to su B4 i B5 . Nakon odabira ćelija, moramo upotrijebiti opciju Fill Handle iz Cell B5 da povučemo prema dolje do posljednje Cell B10 .

I na kraju, dobit ćemo ispravan niz brojeva bez ikakvih ponavljanja kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

Pročitajte više: Kako ispuniti do posljednjeg retka podacima u Excelu

3. Automatsko popunjavanje programa Excel ne radi u udaljenom stupcu na istom radnom listu

U ovom primjeru ćemo vidjeti što nije u redu s upotrebom opcije Ručica za popunjavanje kada su dva udaljena stupca prisutna u istom radni list.

Uz pretpostavku da Stupac B ima niz brojeva počevši od 1. A Stupac D ima samo dva broja, 1 i 3 u D4 i D5 . Između ova dva stupca postoji razmak koji ih čini različitima od svakogadrugo.

Sada ako pokušamo dvaput kliknuti opciju Fill Handle u D5 , vidjet ćemo da uopće ne radi. Problem leži unutar jaza između Stupca B i Stupca D . Zbog prisutnosti praznih ćelija u Stupcu C , Ručica za popunjavanje s dvostrukim klikom neće ispravno funkcionirati u posebnom stupcu.

Sada su podaci iz Stupca D prebačeni u Stupac C . Dakle, sada nema praznina između ova dva stupca. A sada upotrijebite opciju Fill Handle dvostrukim klikom, pronaći ćete niz brojeva odjednom bez ikakvih komplikacija.

Slična čitanja:

• Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u Excelu (6 načina)
• Kako izvesti prediktivno automatsko popunjavanje u Excelu (5 metoda)
• Kako automatski ispuniti brojeve u Excelu bez povlačenja (5 brzih metoda)

4. Opcija Ručke za popunjavanje nije omogućena u programu Excel

Obično, u bilo kojoj verziji programa Microsoft Excel, opcija Ručica za popunjavanje ostaje aktivirana prema zadanim postavkama. Ali ponekad se mogu pojaviti neki problemi koji mogu onemogućiti opciju Ručica za popunjavanje . U tom slučaju, moramo ručno omogućiti opciju Fill Handle .

Ono što trebate učiniti je otići na karticu Advanced u Excel Options prvi izbornik. Zatim pod trakom Mogućnosti uređivanja označite opcije koje prikazuju izjave 'Omogući ručicu za popunjavanje i povlačenje i ispuštanje ćelije' i 'Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije' .

Nakon pritiska na OK , Ručka za popunjavanje bi tada trebala savršeno funkcionirati u vašim proračunskim tablicama.

5. Automatsko popunjavanje ne radi ispravno s filtriranom tablicom

Neki korisnici sa starijim verzijama programa Microsoft Excel prijavili su da opcija Automatsko popunjavanje ne radi u filtriranoj tablici. Nakon uklanjanja opcije Filter , Ručka za punjenje ponovno je počela pravilno funkcionirati. Da biste uklonili Filter iz svoje tablice, morate jednostavno pritisnuti CTRL+SHIFT+L zajedno. Nakon korištenja Ručke za popunjavanje , možete ponovno držati slične gumbe na tipkovnici kako biste ponovno aktivirali opcije Filtar za zaglavlja u vašoj Excel tablici.

6 . Automatski izračun je isključen

Na sljedećoj slici ćelija C4 sadrži izračunatu vrijednost koja je učinjena množenjem vrijednosti u ćeliji B4 s 5 .

Sada ako upotrijebimo opciju Full Handle da dobijemo sve ostale rezultirajuće podatke u Column C , možemo pronaći ponovljene vrijednosti umjesto dobivanja točnih rezultata. A ovaj se problem pojavljuje kada Automatski izračun ostane isključen.

Da bismo riješili ovaj problem, moramo ići na Formule prvi tab. Zatim ćemo s padajućeg izbornika Opcije izračuna odabrati opciju 'Automatski' .

A povratne vrijednosti koje su prethodno bile ponavljanja 5 odmah će se pretvoriti u višekratnike 5 na temelju prisutnih vrijednosti ćelija u Stupcu B .

7. Automatsko popunjavanje s Flash Fillom ne radi ispravno

U posljednjem odjeljku otkrit ćemo problem pri korištenju opcije Flash Fill za vraćanje izdvojenih podataka. Opcija Flash Fill traži određeni uzorak u stupcu za određenu vrijednost ćelije, a zatim izdvaja podatke slijedeći uzorak.

Na primjer, imamo neke tekstualne vrijednosti koje leže u Stupac B ispod zaglavlja Tekst . Moramo izdvojiti kratice naziva zemalja iz tih tekstualnih podataka u Stupcu C pomoću opcije Flash Fill .

Da bismo to učinili, moramo ručno izdvojiti naziv zemlje samo iz prve ćelije i unijeti ga u ćeliju C5 . Sada upotrijebite Fill Handle za automatsko popunjavanje stupca, a zatim odaberite opciju Flash Fill iz izbornika.

U izlaznom stupcu povratne vrijednosti nisu onakve kakve mi očekivano, zar ne? Problem je što je opcija Flash Fill ovdje pronašla obrazac koji će izvući vrijednosti samo iz sredine (između dvije crtice) teksta. Ali morali smo izdvojiti samo alfabete.

Dakle, ako su tekstualni podaci raspoređeni prema određenom uzorku kao što je prikazano na sljedećoj slici u Stupcu B ,onda bi ekstrahirane vrijednosti korištenjem opcije Flash Fill vratile samo sva inicijala naziva zemalja.

Zaključne riječi

Nadam se da će vas svi ovi gore navedeni problemi sada potaknuti da ispravno koristite opciju Automatsko popunjavanje u svojoj Excel proračunskoj tablici. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.