I Microsoft Excel kan der være flere årsager til, at Autofill I denne artikel kan du finde disse problemer, der ofte kan opstå, når du bruger funktionen Autofill, og hvordan du løser disse problemer med passende eksempler og illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den Excel-arbejdsmappe, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

Problemer, der kan forårsage, at Autofill ikke fungerer korrekt i Excel

1. Få gentagelser af et nummer i stedet for en serie ved brug af automatisk udfyldning

Her er vores første tilfælde på det følgende billede. I Kolonne B , den Fuldt håndtag er her blevet brugt til at lave en talrække, der starter fra '1' Men vi har fået gentagelser af 1 til gengæld. For at få en række tal (1,2,3...) , skal vi bruge Fyld serie manuelt.

På billedet nedenfor kan du se indstillingen Fyld serie fra menuen. Når du har valgt den relaterede indstilling, finder du talserien fra 1 i Kolonne B straks.

Læs mere: Automatisk nummerering i Excel

2. Automatisk udfyldning af serier fungerer ikke, mens der kun trækkes i den sidste celle

Lad os nu tænke på et tilfælde, hvor flere celler er optaget af en talserie, og du skal udfylde de næste celler ved at følge serien.

Lad os antage, at vi har to tal '1' og '3' på B4 og B5 Det vi ønsker her er at lave en serie af tal med en fælles forskel på 2. Det betyder, at vores aritmetiske serie skal se således ud: 1,3,5,7,9...

Men hvis du kun trækker 3 fra Celle B5 så finder du kun gentagelser på 3 som vist på følgende billede.

For at få en korrekt aritmetisk serie skal vi først vælge de celler, der er tilgængelige i kolonnen. I vores eksempel er de B4 og B5 Når vi har valgt cellerne, skal vi bruge Håndtag til påfyldning fra Celle B5 til at trække ned til den sidste Celle B10 .

Og til sidst får vi den rigtige serie af tal uden gentagelser, som vist i skærmbilledet nedenfor.

Læs mere: Sådan udfyldes ned til sidste række med data i Excel

3. Excel Autofill virker ikke i fjern kolonne i samme regneark

I dette eksempel vil vi se, hvad der er galt med at bruge Håndtag til påfyldning når der er to fjerne kolonner i det samme regneark.

Under forudsætning af, at Kolonne B har en række tal, der starter fra 1. Og Kolonne D har kun to tal, 1 og 3 i D4 og D5 Der er et mellemrum mellem disse to søjler, som har gjort dem forskellige fra hinanden.

Hvis vi nu forsøger at dobbeltklikke på Håndtag til påfyldning i D5 , vil vi opdage, at det slet ikke fungerer. Problemet ligger i kløften mellem Kolonne B og Kolonne D . På grund af tilstedeværelsen af tomme celler i Kolonne C , den Håndtag til påfyldning med dobbeltklik fungerer ikke korrekt i den særskilte kolonne.

Nu er dataene fra Kolonne D er blevet overført til Kolonne C Så der er nu ingen mellemrum mellem disse to kolonner. Og nu skal du bruge Håndtag til påfyldning mulighed med et dobbeltklik, finder du talserien på én gang uden at støde på nogen komplikationer.

Lignende læsninger:

• Sådan bruger du Autofill formel i Excel (6 måder)
• Sådan udføres Predictive Autofill i Excel (5 metoder)
• Sådan autofyldes tal i Excel uden at trække (5 hurtige metoder)

4. Mulighed for udfyldningshåndtag er ikke aktiveret i Excel

Normalt er det i alle versioner af Microsoft Excel normalt, at Håndtag til påfyldning er aktiveret som standard. Men nogle gange kan der opstå problemer, som kan deaktivere indstillingen Håndtag til påfyldning I så fald skal vi aktivere Håndtag til påfyldning manuelt.

Det, du skal gøre, er at gå til Avanceret i fanen i Excel-muligheder menuen først. Derefter under Redigeringsmuligheder bar, markere på de muligheder, der viser de angivelser 'Aktiver fyldhåndtag og træk-og-slip af celler' og 'Aktiver automatisk udfyldning for celleværdier' .

Når du har trykket på OK , den Håndtag til påfyldning bør derefter fungere perfekt i dine regneark.

5. Autofill fungerer ikke korrekt med filtreret tabel

Nogle brugere med de ældre versioner af Microsoft Excel har rapporteret, at den Autofill fungerer ikke i den filtrerede tabel. Efter at have fjernet indstillingen Filter mulighed, er den Håndtag til påfyldning er igen begyndt at fungere korrekt. For at fjerne Filter fra dit bord, skal du blot trykke på CTRL+SHIFT+L sammen. Efter brug af Håndtag til påfyldning , kan du holde de samme knapper på tastaturet igen for at reaktivere Filter indstillinger for overskrifterne i din Excel-tabelle.

6. Automatisk beregning er slået fra

På det følgende billede, Celle C4 indeholder en beregnet værdi, der er blevet beregnet ved at gange værdien i Celle B4 med 5.

Hvis vi nu bruger Håndtag til påfyldning mulighed for at få alle andre data i Kolonne C , kan vi finde gentagne værdier i stedet for at få præcise resultater. Og dette problem opstår, når Automatisk beregning forbliver slået fra.

For at løse dette problem skal vi gå til Formler fanen først. Derefter fra fanen Beregningsmuligheder vælger vi muligheden 'Automatisk' .

Og de returværdier, der tidligere var gentagelser af 5, vil straks blive til multipla af 5 baseret på celleværdierne i Kolonne B .

7. Autofill med Flash Fill fungerer ikke korrekt

I det sidste afsnit vil vi finde ud af problemet, mens vi bruger Flash Fill for at returnere de udtrukne data. Flash Fill leder efter et bestemt mønster i en kolonne for en bestemt celleværdi og uddrager derefter data ved at følge mønsteret.

Vi har f.eks. nogle tekstværdier, der ligger i Kolonne B under den Tekst Vi skal udtrække landenavnenes forkortelser fra disse tekstdata i Kolonne C ved at bruge Flash Fill mulighed.

For at gøre dette skal vi udtrække landenavnet manuelt kun fra den første celle og indtaste det i Celle C5 Brug nu Håndtag til påfyldning for at udfylde kolonnen automatisk, og vælg derefter den Flash Fill fra menuen.

I udgangskolonnen er returværdierne ikke som forventet, vel? Problemet er, at den Flash Fill option her har fundet et mønster, der kun udtrækker værdierne fra midten (mellem to bindestreger) af teksterne. Men vi havde brug for kun at udtrække alfabeterne.

Så hvis tekstdataene var arrangeret med et bestemt mønster som vist på følgende billede i Kolonne B , derefter de udtrukne værdier ved hjælp af Flash Fill kun giver alle initialerne i landenavnene.

Afsluttende ord

Jeg håber, at alle disse ovennævnte spørgsmål nu vil få dig til at bruge Autofill-funktionen korrekt i dit Excel-regneark. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.