В Microsoft Excel може бути кілька причин для того, щоб Автозаповнення У цій статті ви знайдете ці проблеми, які можуть часто виникати при використанні опції автозаповнення, а також способи їх усунення з відповідними прикладами та ілюстраціями.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.

Проблеми, які можуть призвести до неправильної роботи автозаповнення в Excel

1. отримання повторень числа замість серії при використанні автозаповнення

Ось наш перший випадок на наступному малюнку. Колонка Б "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Повна ручка була використана тут для створення серії чисел, починаючи з '1' Але у нас є повторення 1 Натомість, щоб отримати серію чисел (1,2,3...) ми повинні використовувати Серія Fill опцію вручну.

На малюнку нижче ви бачите варіант Серія Fill Після вибору відповідної опції ви побачите серію чисел, починаючи з 1, в Колонка Б негайно.

Читати далі: Автоматична нумерація в Excel

2. не працює автозаповнення ряду при перетягуванні тільки останньої комірки

Тепер розглянемо випадок, коли декілька клітинок займають ряд чисел, і Вам потрібно заповнити наступні клітинки, дотримуючись цього ряду.

Припустимо, маємо два числа '1' і '3' в B4 та B5 Ми хочемо отримати ряд чисел, загальна різниця яких дорівнює 2, тобто наш арифметичний ряд повинен мати такий вигляд: 1,3,5,7,9...

Але якщо перетягнути вниз тільки 3 з Комірка B5 то ви знайдете повторення 3 тільки так, як показано на наступному малюнку.

Щоб отримати правильний арифметичний ряд, спочатку потрібно виділити діапазон доступних комірок у стовпчику. У нашому прикладі це B4 та B5 Після виділення клітинок, ми повинні використати клавішу Ручка наповнення опція від Комірка B5 тягнути до останнього Комірка B10 .

І, нарешті, ми отримаємо правильний ряд чисел без жодного повторення, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Як заповнити даними останній рядок в Excel

3. автозаповнення Excel не працює у віддаленому стовпчику на одному аркуші

У цьому прикладі ми побачимо, що не так з використанням Ручка наповнення опція, коли два віддалених стовпці присутні на одному аркуші.

Якщо припустити, що Колонка Б має ряд чисел, що починається з 1, а Колонка D має тільки два числа, 1 і 3 в D4 і D5 Між цими двома колонками є проміжок, який робить ці колонки відмінними одна від одної.

Тепер, якщо ми спробуємо двічі клацнути по кнопці Ручка наповнення опція в D5 Проблема полягає в розриві між Колонка Б і Колонка D У зв'язку з наявністю незаповнених клітинок у Колонка C "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Ручка наповнення з подвійним кліком не буде працювати належним чином в окремому стовпчику.

Наразі дані від Колонка D були передані до Колонка C Отже, тепер між цими двома стовпчиками немає проміжків. А тепер використовуйте Ручка наповнення опцію з подвійним клацанням миші, ви знайдете серію чисел одразу, не зіткнувшись з жодними ускладненнями.

Схожі читання:

• Як використовувати формулу автозаповнення в Excel (6 способів)
• Як виконати прогнозне автозаповнення в Excel (5 способів)
• Як автозаповнення чисел в Excel без перетягування (5 швидких способів)

4. в Excel не ввімкнено опцію "Заповнити

Зазвичай, в будь-якій версії Microsoft Excel Ручка наповнення За замовчуванням опція залишається активованою. Але іноді можуть виникати деякі проблеми, які можуть відключити цю опцію. Ручка наповнення В такому випадку ми повинні включити опцію Ручка наповнення опцію вручну.

Для цього потрібно зайти на сайт Просунутий у вкладці Параметри Excel Потім у розділі "Меню" виберіть пункт Параметри редагування на панелі, поставте позначку на опціях, що відображають виписки "Увімкнути ручку заповнення та перетягування комірок і "Увімкнути автозаповнення для значень комірок .

Після натискання ГАРАЗД. "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Ручка наповнення після цього повинні ідеально працювати у ваших електронних таблицях.

5. некоректно працює автозаповнення з відфільтрованою таблицею

Деякі користувачі старіших версій Microsoft Excel повідомляють про те, що Автозаповнення не працює у відфільтрованій таблиці. Після видалення опції Фільтр опція, то в цьому випадку Ручка наповнення знову почав функціонувати належним чином. Для того, щоб зняти Фільтр зі свого столу, потрібно просто натиснути CTRL+SHIFT+L Після використання Ручка наповнення ви можете утримувати аналогічні кнопки на клавіатурі ще раз, щоб відреагувати на Фільтр параметри заголовків у вашій таблиці Excel.

6. автоматичний розрахунок вимкнено

На наступному малюнку, Комірка С4 містить розрахункове значення, яке було отримано шляхом множення значення в Комірка B4 з п'ятьма.

Тепер, якщо ми використаємо Ручка наповнення можливість отримати всі інші результуючі дані в Колонка C ми можемо знайти повторювані значення замість того, щоб отримати точний результат. І ця проблема виникає тоді, коли Автоматичний розрахунок залишається вимкненим.

Для того, щоб вирішити це питання, ми повинні звернутися до Формули Потім з вкладки Варіанти розрахунку випадаючому списку, обираємо варіант "Автоматичний .

А значення, що повертаються, які раніше були повтореннями 5, відразу перетворяться на кратні 5 на основі значень комірок, присутніх в Колонка Б .

7. неправильно працює автозаповнення з флеш-заповненням

В останньому розділі ми з'ясуємо проблему при використанні Flash Fill опція повернення вилучених даних. Flash Fill шукає певний шаблон у стовпці для вказаного значення комірки, а потім витягує дані, дотримуючись шаблону.

Наприклад, у нас є деякі текстові значення, що лежать в Колонка Б в рамках Текст З цих текстових даних ми повинні витягти скорочення назв країн у заголовку Колонка C за допомогою програми Flash Fill варіант.

Для цього нам потрібно вручну витягти назву країни тільки з першої комірки і ввести її в Комірка C5 Тепер скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для автоматичного заповнення стовпця, а потім натисніть кнопку Flash Fill з меню.

У стовпчику виводу значення, що повертаються, не такі, як ми очікували, чи не так? Проблема полягає в тому, що Flash Fill знайшов шаблон, який витягне значення тільки з середини (між двома дефісами) текстів. Але нам потрібно було витягти тільки алфавіти.

Так, якщо текстові дані були розташовані за певним шаблоном, як показано на наступному малюнку в Колонка Б , то витягнуті значення з використанням функції Flash Fill поверне лише ініціали назв країн.

Заключні слова

Я сподіваюся, що всі ці проблеми, згадані вище, тепер спонукають вас правильно використовувати опцію автозаповнення у вашій таблиці Excel. Якщо у вас є якісь запитання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете переглянути наші інші статті, пов'язані з функціями Excel на цьому веб-сайті.