माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, ऑटोफिल या फिल हैंडल विकल्प ठीक से काम नहीं करने के कई कारण हो सकते हैं। इस लेख में, आप इन समस्याओं को जानेंगे जो स्वत: भरण विकल्प का उपयोग करते समय अक्सर हो सकती हैं और उपयुक्त उदाहरणों और उदाहरणों के साथ इन समस्याओं को कैसे ठीक करें।

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आप उस एक्सेल वर्कबुक को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।

1। ऑटोफिल का उपयोग करते समय एक श्रृंखला के बजाय एक संख्या की पुनरावृत्ति प्राप्त करना

निम्न चित्र में हमारा पहला मामला है। कॉलम B में, '1' से शुरू होने वाली संख्याओं की श्रृंखला बनाने के लिए FIll हैंडल का उपयोग किया गया है। लेकिन हमें बदले में 1 का दोहराव मिला है। संख्याओं की एक श्रृंखला प्राप्त करने के लिए (1,2,3…) , हमें Fill Series विकल्प को मैन्युअल रूप से उपयोग करना होगा।

नीचे चित्र में, आप मेनू से श्रृंखला भरें विकल्प देख रहे हैं। संबंधित विकल्प का चयन करने के बाद, आपको कॉलम B में 1 से शुरू होने वाली संख्याओं की श्रृंखला तुरंत मिल जाएगी।

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2. केवल अंतिम सेल को खींचते समय श्रृंखला का ऑटोफिल काम नहीं कर रहा है

अब एक ऐसे मामले के बारे में सोचते हैं जहां कई सेल संख्याओं की एक श्रृंखला पर कब्जा कर रहे हैं और आपकोश्रंखला का अनुसरण करते हुए अगले सेल को भरें।

मान लें, हमारे पास '1' और '3' B4 और B5<2 में दो नंबर हैं।> क्रमशः। हम यहां 2 के सामान्य अंतर वाली संख्याओं की एक श्रृंखला बनाना चाहते हैं। इसका मतलब है कि हमारी अंकगणितीय श्रृंखला इस तरह दिखनी चाहिए: 1,3,5,7,9…

लेकिन यदि आप सेल B5 से केवल 3 को नीचे खींचते हैं, तो आपको केवल 3 का दोहराव मिलेगा, जैसा कि निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।

प्राप्त करने के लिए एक उचित अंकगणितीय श्रृंखला, हमें पहले कॉलम में उपलब्ध सेल की श्रेणी का चयन करना होगा। हमारे उदाहरण में, वे B4 और B5 हैं। सेल का चयन करने के बाद, हमें फील हैंडल विकल्प का उपयोग सेल B5 से अंतिम सेल B10 तक नीचे खींचने के लिए करना होगा।

और अंत में, हम बिना किसी पुनरावृत्ति के संख्याओं की उचित श्रृंखला प्राप्त करेंगे जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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3। एक्सेल ऑटोफिल एक ही वर्कशीट में दूरस्थ कॉलम में काम नहीं कर रहा है

इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि फिल हैंडल विकल्प का उपयोग करने में क्या गलत है जब दो दूर के कॉलम एक ही में मौजूद हों वर्कशीट।

यह मानते हुए कि कॉलम बी में 1 से शुरू होने वाली संख्याओं की एक श्रृंखला है। और कॉलम डी में केवल दो नंबर हैं, 1 और 3 डी4 और D5 । इन दोनों स्तंभों के बीच एक गैप है जिसने इन स्तंभों को प्रत्येक से अलग बना दिया हैअन्य।

अब यदि हम डी5 में फिल हैंडल विकल्प पर डबल-क्लिक करने का प्रयास करते हैं, तो हम पाएंगे कि यह बिल्कुल भी काम नहीं कर रहा है। समस्या कॉलम B और कॉलम D के बीच के अंतराल में है। कॉलम C में रिक्त कक्षों की उपस्थिति के कारण, डबल-क्लिक वाला फिल हैंडल विशिष्ट कॉलम में ठीक से काम नहीं करेगा।

अब कॉलम डी के डेटा को कॉलम सी में स्थानांतरित कर दिया गया है। अत: अब इन दो स्तंभों के बीच कोई अंतराल नहीं है। और अब डबल-क्लिक के साथ फिल हैंडल विकल्प का उपयोग करें, आपको बिना किसी जटिलता के एक ही बार में संख्याओं की श्रृंखला मिल जाएगी।

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4. एक्सेल में फिल हैंडल विकल्प सक्षम नहीं है

आमतौर पर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के किसी भी संस्करण में, फिल हैंडल विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय रहता है। लेकिन कभी-कभी कुछ समस्याएँ हो सकती हैं जो फिल हैंडल विकल्प को अक्षम कर सकती हैं। उस स्थिति में, हमें फिल हैंडल विकल्प को मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा।

आपको क्या करना है, एक्सेल विकल्पों में उन्नत टैब पर जाएं। मेनू पहले। फिर संपादन विकल्प बार के अंतर्गत, कथनों को दर्शाने वाले विकल्पों पर निशान लगाएँ 'फिल हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सक्षम करें' और 'सेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें' ।

ठीक दबाने के बाद, फिल हैंडल फिर आपकी स्प्रेडशीट में पूरी तरह से काम करना चाहिए।

5। फ़िल्टर की गई तालिका के साथ ऑटोफ़िल ठीक से काम नहीं कर रहा है

Microsoft Excel के पुराने संस्करणों वाले कुछ उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि फ़िल्टर की गई तालिका में ऑटोफ़िल विकल्प काम नहीं कर रहा है। फ़िल्टर विकल्प को हटाने के बाद, फ़िल हैंडल ने फिर से ठीक से काम करना शुरू कर दिया है। अपनी तालिका से फ़िल्टर को निकालने के लिए, आपको बस CTRL+SHIFT+L को एक साथ दबाना होगा. फिल हैंडल का उपयोग करने के बाद, आप अपने एक्सेल तालिका में हेडर के लिए फ़िल्टर विकल्पों को पुनः सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर समान बटन फिर से पकड़ सकते हैं।

6 . स्वचालित गणना बंद है

निम्न चित्र में, सेल C4 में एक परिकलित मान है जो सेल B4 के मान को 5 से गुणा करके किया गया है .

अब यदि हम कॉलम C में अन्य सभी परिणामी डेटा प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल विकल्प का उपयोग करते हैं, तो हम पा सकते हैं सटीक परिणाम प्राप्त करने के बजाय दोहराए गए मान। और यह समस्या तब होती है जब स्वचालित गणना बंद रहता है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, हमें सूत्र <2 पर जाना होगा> टैब पहले। फिर गणना विकल्प ड्रॉप-डाउन से, हम विकल्प चुनेंगे 'ऑटोमैटिक' ।

और रिटर्न वैल्यू जो पहले 5 की पुनरावृत्ति थी, मौजूद सेल वैल्यू के आधार पर तुरंत 5 के गुणक में बदल जाएगी कॉलम बी में।

7। फ्लैश फिल के साथ ऑटोफिल ठीक से काम नहीं कर रहा है

अंतिम सेक्शन में, हम निकाले गए डेटा को वापस करने के लिए फ्लैश फिल विकल्प का उपयोग करते समय समस्या का पता लगाएंगे। फ़्लैश फ़ील विकल्प एक विशिष्ट सेल मान के लिए कॉलम में एक विशेष पैटर्न की तलाश करता है और फिर पैटर्न का पालन करके डेटा निकालता है।

उदाहरण के लिए, हमारे पास <1 में कुछ टेक्स्ट मान हैं>कॉलम बी टेक्स्ट हेडर के नीचे। हमें फ्लैश फिल विकल्प का उपयोग करके कॉलम C में उन टेक्स्ट डेटा से देश के नामों का आशुलिपि निकालना है।

ऐसा करने के लिए, हमें केवल पहले सेल से मैन्युअल रूप से देश का नाम निकालना होगा और इसे सेल C5 में इनपुट करना होगा। अब कॉलम को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें और फिर मेन्यू से फ्लैश फिल विकल्प चुनें। अपेक्षित, है ना? समस्या यह है कि फ्लैश फिल विकल्प ने यहां एक पैटर्न पाया है जो केवल टेक्स्ट के मध्य (दो हाइफ़न के बीच) से मान निकालेगा। लेकिन हमें केवल अक्षरों को निकालने की जरूरत थी।

इसलिए, यदि पाठ डेटा को एक विशिष्ट पैटर्न के साथ व्यवस्थित किया गया था जैसा कि कॉलम बी<2 में निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है>,फिर फ़्लैश फ़िल विकल्प के उपयोग से निकाले गए मान केवल देश के नाम के सभी प्रारंभिक अक्षर लौटाएंगे।

अंतिम शब्द

मुझे उम्मीद है कि ऊपर बताए गए ये सभी मुद्दे अब आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में ऑटोफिल विकल्प का ठीक से उपयोग करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।