Во Microsoft Excel, можеби има неколку причини зошто опцијата Автоматско пополнување или Пополнете рачка не работи правилно. Во оваа статија, ќе ги најдете овие проблеми што може често да се појават додека ја користите опцијата за автоматско пополнување и како да ги решите овие проблеми со соодветни примери и илустрации.

Преземете Работна книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

Проблеми поради кои автоматското пополнување не работи правилно во Excel

1. Добивање повторувања на број наместо серија додека користите автоматско пополнување

Еве го нашиот прв случај на следната слика. Во Колона B , Рачка за пополнување се користи овде за да се направи серија на броеви почнувајќи од „1“ . Но, за возврат ги добивме повторувањата на 1 . За да добиеме серија од броеви (1,2,3…) , мораме рачно да ја користиме опцијата Пополни серии .

На сликата подолу, ја гледате опцијата Пополнете серии од менито. Откако ќе ја изберете поврзаната опција, веднаш ќе ја најдете серијата на броеви кои почнуваат од 1 во Колона B .

Прочитајте повеќе: Автоматско нумерирање во Excel

2. Автоматското пополнување на серијата не работи додека се влече само последната ќелија

Сега да размислиме за случај кога повеќе ќелии зафаќаат низа броеви и треба дапополнете ги следните ќелии следејќи ја серијата.

Да претпоставиме дека имаме два броја '1' и '3' во B4 и B5 соодветно. Она што сакаме овде е да направиме серија од броеви со заедничка разлика од 2. Тоа значи дека нашата аритметичка серија треба да изгледа вака: 1,3,5,7,9…

Но, ако повлечете само 3 од Ќелија B5 тогаш ќе ги најдете само повторувањата на 3 како што е прикажано на следната слика.

За да добиете Со правилна аритметичка серија, прво треба да го избереме опсегот на ќелии достапни во колоната. Во нашиот пример, тие се B4 и B5 . По изборот на ќелиите, треба да ја користиме опцијата Пополнете рачка од Ќелија B5 за да ја повлечеме до последната Ќелија B10 .

И, конечно, ќе ја добиеме соодветната серија на броеви без да се повторува како што е прикажано на екранот подолу.

Прочитајте повеќе: Како да го пополните последниот ред со податоци во Excel

3. Автоматското пополнување на Excel не работи во далечна колона во истиот работен лист

Во овој пример, ќе видиме што не е во ред со користењето на опцијата Рачка за пополнување кога две далечни колони се присутни во истата работен лист.

Претпоставувајќи дека Колоната B има серија на броеви почнувајќи од 1. И Колоната D има само два броја, 1 и 3 во D4 и D5 . Помеѓу овие две колони постои јаз што ги прави овие колони различни од секојадруго.

Сега, ако се обидеме двапати да кликнеме на опцијата Пополнете рачка во D5 , ќе откриеме дека воопшто не работи. Проблемот лежи во јазот помеѓу Колона B и Колона D . Поради присуството на празни ќелии во Колона C , Рачка за пополнување со двоен клик нема да функционира правилно во различната колона.

Сега податоците од Колона D се префрлени во Колона C . Значи, сега нема празнини меѓу овие две колони. И сега користете ја опцијата Пополнете ја рачката со двоен клик, ќе ја најдете серијата од броеви одеднаш без да наидете на некоја компликација.

Слични читања:

• Како да се користи формулата за автоматско пополнување во Excel (6 начини)
• Како да се изврши предвидливо автоматско пополнување во Excel (5 методи)
• Како автоматско пополнување на броеви во Excel без влечење (5 брзи методи)

4. Опцијата за пополнување на рачката не е овозможена во Excel

Обично, во која било верзија на Microsoft Excel, опцијата Рачка за пополнување останува стандардно активирана. Но, понекогаш може да се појават некои проблеми што може да ја оневозможат опцијата Пополнете рачка . Во тој случај, мораме рачно да ја овозможиме опцијата Пополнете рачка .

Она што треба да направите е да отидете во картичката Напредно во Опции на Excel Прво менито . Потоа, под лентата Опции за уредување , означете ги опциите што ги прикажуваат изјавите „Овозможи рачка за пополнување и влечење и спуштање на ќелијата“ и „Овозможи автоматско комплетирање за вредностите на ќелијата“ .

По притискање на OK , Пополнете Рачка тогаш треба да работи совршено во вашите табели.

5. Автоматското пополнување не функционира правилно со филтрираната табела

Некои корисници со постари верзии на Microsoft Excel пријавија дека опцијата Автоматско пополнување не работи во филтрираната табела. По отстранувањето на опцијата Филтер , Рачка за полнење повторно почна да функционира правилно. За да го отстраните Филтерот од вашата табела, треба едноставно да притиснете CTRL+SHIFT+L заедно. Откако ќе ја искористите Рачка за пополнување , можете повторно да држите слични копчиња на тастатурата за да ги реактивирате опциите Филтер за заглавијата во табелата на Excel.

6 . Автоматското пресметување е исклучено

На следната слика, Cell C4 содржи пресметана вредност што е направена со множење на вредноста во Cell B4 со 5 .

Сега, ако ја користиме опцијата Рачка за пополнување за да ги добиеме сите други резултатски податоци во Колона C , може да го најдеме повторени вредности наместо да се добијат точни резултати. И овој проблем се јавува кога Автоматската пресметка останува исклучена.

За да го решиме овој проблем, мораме да одиме во Формулите јазичето прво. Потоа од паѓачкото мени Опции за пресметување , ќе ја избереме опцијата 'Автоматски' .

И вратените вредности што беа повторувања на 5 претходно ќе се претворат во множители на 5 врз основа на присутните вредности на ќелиите во Колона B .

7. Автоматско пополнување со полнење на блиц не работи правилно

Во последниот дел, ќе го откриеме проблемот додека ја користиме опцијата Пополнување блиц за да ги вратиме извлечените податоци. Опцијата Flash Fill бара одредена шема во колона за одредена вредност на ќелијата, а потоа извлекува податоци следејќи ја шемата.

На пример, имаме некои текстуални вредности што се наоѓаат во Колона B под заглавието Текст . Мораме да ги извлечеме стенографијата на имињата на земјите од тие текстуални податоци во Колона C со користење на опцијата Flash Fill .

За да го направите ова, треба рачно да го извлечеме името на државата само од првата ќелија и да го внесеме во Cell C5 . Сега користете ја Рачка за пополнување за автоматско пополнување на колоната и потоа изберете ја опцијата Flash Fill од менито.

Во излезната колона, вратените вредности не се како ние очекувано, нели? Проблемот е што опцијата Flash Fill тука најде шема која ќе ги извлече вредностите само од средината (помеѓу две цртички) на текстовите. Но, требаше да ги извлечеме само азбуките.

Значи, ако текстуалните податоци се подредени со одредена шема како што е прикажано на следната слика во Колона Б ,тогаш извлечените вредности со употреба на опцијата Flash Fill ќе ги вратат сите иницијали само на имињата на земјите.

Заклучни зборови

Се надевам дека сите овие проблеми споменати погоре сега ќе ве поттикнат правилно да ја користите опцијата Автоматско пополнување во вашата табела на Excel. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.