В Microsoft Excel може да има няколко причини за Автоматично попълване или опцията Fill Handle (Попълване на дръжката) не работи правилно. В тази статия ще намерите тези проблеми, които могат да възникнат често при използване на опцията Autofill (Автоматично попълване), и как да ги отстраните с подходящи примери и илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.

Проблеми, които могат да доведат до неправилна работа на автоматичното попълване в Excel

1. Получаване на повторения на число вместо поредица при използване на автоматично попълване

Ето нашия първи случай на следната снимка. В Колона B . Дръжка FIll е използвана за създаване на поредица от числа, започваща от '1' . Но имаме повторенията на 1 в замяна. За да получите поредица от числа (1,2,3...) , трябва да използваме Серия за запълване опция ръчно.

На снимката по-долу виждате опцията Серия за запълване от менюто. След като изберете свързаната опция, ще откриете поредицата от числа, започваща от 1 в Колона B незабавно.

Прочетете повече: Автоматично номериране в Excel

2. Автоматичното попълване на поредица не работи, докато влачите само последната клетка

Сега нека помислим за случай, в който няколко клетки заемат поредица от числа и трябва да запълните следващите клетки, като следвате поредицата.

Да предположим, че имаме две числа '1' и '3' в B4 и B5 Това, което искаме да направим, е поредица от числа с обща разлика 2. Това означава, че нашата аритметична поредица трябва да изглежда така: 1,3,5,7,9...

Но ако свалите само 3 от Клетка B5 след това ще откриете повторенията само на 3, както е показано на следващата снимка.

За да получим правилна аритметична редица, първо трябва да изберем обхвата от клетки, налични в колоната. В нашия пример те са B4 и B5 След като изберем клетките, трябва да използваме Дръжка за пълнене опция от Клетка B5 за да изтеглите до последния Клетка B10 .

И накрая ще получим правилната поредица от числа, без да се повтарят, както е показано на скрийншота по-долу.

Прочетете повече: Как да запълним до последния ред с данни в Excel

3. Автоматичното попълване на Excel не работи в отдалечена колона в същия работен лист

В този пример ще видим какво не е наред с използването на Дръжка за пълнене когато в един и същи работен лист има две отдалечени колони.

Ако приемем, че Колона B има поредица от числа, започващи от 1. Колона D има само две числа - 1 и 3 в D4 и D5 . между тези две колони има разстояние, което е направило тези колони различни една от друга.

Ако сега се опитаме да кликнем два пъти върху Дръжка за пълнене опция в D5 , ще открием, че тя изобщо не работи. Проблемът се крие в разминаването между Колона B и Колона D Поради наличието на празни клетки в Колона C . Дръжка за пълнене с двойно щракване няма да функционира правилно в отделната колона.

Сега данните от Колона D са били прехвърлени към Колона C . Така че между тези две колони вече няма пропуски. А сега използвайте Дръжка за пълнене с двойно щракване, ще откриете поредицата от числа наведнъж, без да срещате усложнения.

Подобни четива:

• Как да използвате формулата за автоматично попълване в Excel (6 начина)
• Как да извършвате предсказващо автоматично попълване в Excel (5 метода)
• Как да попълвате автоматично числа в Excel без влачене (5 бързи метода)

4. Опцията Fill Handle не е разрешена в Excel

Обикновено във всяка версия на Microsoft Excel Дръжка за пълнене Но понякога могат да възникнат проблеми, които да деактивират опцията. Дръжка за пълнене В този случай трябва да активираме опцията Дръжка за пълнене опция ръчно.

Трябва да отидете в Разширен в раздела Опции на Excel След това в менюто Опции за редактиране маркирайте опциите, показващи изявленията 'Активиране на дръжката за запълване и плъзгането и пускането на клетките' и 'Активиране на функцията за автоматично довършване за стойностите на клетките' .

След натискане на ОК . Дръжка за пълнене трябва да работи перфектно в електронните ви таблици.

5. Автоматичното попълване не функционира правилно с филтрирана таблица

Някои потребители с по-стари версии на Microsoft Excel съобщават, че Автоматично попълване не работи във филтрираната таблица. След премахване на опцията Филтър опция, на Дръжка за пълнене отново е започнал да функционира правилно. За да премахнете Филтър от таблицата си, трябва просто да натиснете CTRL+SHIFT+L заедно. След използване на Дръжка за пълнене , можете отново да задържите подобни бутони на клавиатурата, за да активирате Филтър опции за заглавията в таблицата на Excel.

6. Автоматичното изчисление е изключено

На следващата снимка, Клетка C4 съдържа изчислена стойност, която е получена чрез умножаване на стойността в Клетка B4 с 5.

Ако сега използваме Дръжка за пълнене за получаване на всички други резултатни данни в Колона C , може да открием повтарящи се стойности, вместо да получим точни резултати. И този проблем възниква, когато Автоматично изчисление остава изключен.

За да отстраним този проблем, трябва да отидем в Формули След това от раздела Опции за изчисление в падащото меню ще изберем опцията 'Автоматично' .

И върнатите стойности, които преди това са били повторения на 5, веднага ще се превърнат в кратни на 5 въз основа на стойностите на клетките в Колона B .

7. Автоматичното запълване със светкавица не работи правилно

В последния раздел ще открием проблема при използването на Запълване на светкавицата за връщане на извлечените данни. Запълване на светкавицата търси конкретен модел в колона за определена стойност на клетката и след това извлича данни, като следва модела.

Например, имаме някои текстови стойности, които се намират в Колона B под Текст Трябва да извлечем съкращенията на имената на държавите от тези текстови данни в Колона C като използвате Запълване на светкавицата опция.

За да направим това, трябва да извлечем ръчно името на държавата само от първата клетка и да го въведем в Клетка C5 . Сега използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на колоната и след това изберете Запълване на светкавицата от менюто.

В изходната колона върнатите стойности не са такива, каквито сме очаквали, нали? Проблемът е в Запълване на светкавицата тук е намерен модел, който извлича стойностите само от средата (между две тирета) на текстовете. Но ние трябваше да извлечем само азбуките.

Така че, ако текстовите данни са подредени по определен модел, както е показано на следната снимка в Колона B , след което извлечените стойности с помощта на Запълване на светкавицата ще върне само всички инициали на имената на държавите.

Заключителни думи

Надявам се, че всички тези проблеми, споменати по-горе, сега ще ви подтикнат да използвате правилно опцията за автоматично попълване във вашата електронна таблица на Excel. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, уведомете ме в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.