Съдържание
Excel е най-широко използваният инструмент за работа с огромни масиви от данни. Можем да изпълняваме безброй задачи с множество измерения в Excel . Докато работим с големи набори от данни, се налага да отпечатваме резултатите за различни цели. Но отпечатването на голям набор от данни е малко трудно. По подразбиране може да не получим целия работен лист на една страница. Въпреки това можем да решим този проблем. В тази статия ще разгледам 3 прости начини за как да се поберат листа на Excel на една страница в word.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази работна тетрадка и се упражнявайте, докато разглеждате статията.
Поставяне на лист от Excel на една страница.xlsx3 прости начина за побиране на лист от Excel на една страница в Word
Това е наборът от данни за днешната статия. Това е проучване на потребителския транспорт . Имаме Управлявано превозно средство , Тип , Изминати километри на седмица, И т.н. Да предположим, че трябва да отпечатаме този работен лист на една страница.
Но когато се опитаме да го направим, виждаме, че по подразбиране листът с данни няма да се побере в една страница. Някои от колоните не се показват в Microsoft Word Например, Възраст колоната не е в изображението по-долу.
Затова в тази статия ще опиша как можете да поставите работния лист на една-единствена страница в Word.
1. Използвайте прозореца AutoFit, за да поберете лист от Excel на една страница в Word
Първият метод за вписване на Excel лист на една страница е да използвате Прозорец AutoFit . тази функция ще вмести листа на екрана на прозореца. този метод е полезен при вместване на таблица с голям брой колони. Нека видим как да изпълним този метод стъпка по стъпка.
Стъпки:
- Първо, копирайте цялата таблица, като натиснете CTRL+C .
- След това трябва да ги поставите в Word За тази цел отворете Word първо файл.
- След това поставете таблицата в нея. Word файл, като натиснете CTRL+V Ще забележите, че Пол колоната е частично и Възраст колоната е изцяло извън екрана.
- След това отидете в Макет .
- След това отидете в AutoFit .
- След това изберете Прозорец AutoFit .
- Ще видите, че Word е коригирала успешно колоните на една страница.
Прочетете още: Как да промените мащаба на печат, така че всички колони да се отпечатват на една страница
2. Променете ориентацията на страницата на Landscape, за да поберете лист от Excel на една страница
В този раздел ще разгледам друг метод за побиране на лист от Excel на една страница в Word . Ще променя ориентацията на страницата от портрет към пейзаж Това ще позволи да се поберат голям брой колони на една страница. Когато имате много колони, можете да използвате този метод.
Стъпки:
- Първо, поставете цялата таблица в Word Следващият файл метод-1 .
- След това отидете в Макет .
- След това отидете в Ориентация .
- Накрая изберете Пейзаж .
- Ще видите Word промени ориентацията на страницата от портретна на пейзажна и всички колони се побират добре на една страница.
Прочетете още: Как да настроите размера на страницата за отпечатване в Excel (6 бързи трика)
3. Поставете лист от Excel като изображение на една страница в документ на Word
В този раздел ще демонстрирам друг метод за вписване на Excel лист на една страница в Word . При този метод ще копирам и поставя цялата таблица като изображение. Следователно таблицата ще бъде зададена заедно с изображението. Нека видим как да го направим стъпка по стъпка.
Стъпки:
- Първо, копирайте цялата таблица, като натиснете CTRL+C .
- След това отворете Word .
- След това щракнете с десния бутон на мишката, за да контекстно меню .
- След това изберете Вмъкнете като картина (вж. изображението по-долу).
- Word ще поставите таблицата като изображение.
Този метод е наистина полезен, ако имате голям брой колони, както и редове. Тъй като обаче таблицата вече е във формат на изображение, сега не можете да я променяте или редактирате. Това е недостатък на този метод.
Забележка
- Можете също така да намаляване на размера на шрифта за да промените оформлението на печата. По този начин можете да поберете целия набор от данни на една страница. Това обаче няма да позволи директно да поберете набора от данни на една страница. Ще трябва да използвате процедурата "проба-грешка".
- Възможно е също така да настроите голяма таблица на една страница, като промяна на полето на страницата Този метод също ще ви отнеме няколко опита, за да намерите подходящи граници.
Прочетете още: Как да поберете всички колони на една страница в Excel (5 лесни метода)
Нещата, които трябва да запомните
- Отпечатването на огромен набор от данни обикновено отнема няколко страници.
- Използвайте " Прозорец AutoFit ", за да съберете целия набор от данни на една страница.
- Може да скриете ненужни колони или редове .
Заключение
В тази статия съм описал 3 начини за приспособяване Excel лист на една страница в word-а. Надявам се, че това ще помогне на всички. Ако имате предложения, идеи или обратна връзка, не се колебайте да коментирате по-долу. Моля, посетете Exceldemy за повече полезни статии като тази.
