Как уместить лист Excel на одной странице в Word (3 простых способа)

Hugh West

02-06-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Excel является наиболее широко используемым инструментом для работы с большими массивами данных. Мы можем выполнять мириады задач с множеством измерений в Excel При работе с большими наборами данных нам необходимо распечатывать результаты для различных целей. Но печать большого набора данных - дело непростое. По умолчанию мы можем не получить весь рабочий лист на одной странице. Однако мы можем решить эту проблему. В этой статье я расскажу о том, что такое печать. 3 простые способы как вписать лист Excel на одной странице в word.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь и практикуйтесь, изучая статью.

Уместить лист Excel на одной странице.xlsx

3 простых способа уместить лист Excel на одной странице в Word

Это набор данных для сегодняшней статьи. Это опрос потребителей транспортных услуг . У нас Привод автомобиля , Тип , Пройденный километраж в неделю, и т.д. Предположим, нам нужно распечатать этот рабочий лист на одной странице.

Но когда мы пытаемся это сделать, мы видим, что таблица данных по умолчанию не помещается на одной странице. Некоторые столбцы не отображаются в Microsoft Word Например. Возраст колонка отсутствует на изображении ниже.

Итак, в этой статье я собираюсь описать, как можно уместить рабочий лист на одной странице Word.

1. использование окна автоподгонки для размещения листа Excel на одной странице в Word

Первый метод подгонки Excel листа на одной странице - это использовать Окно AutoFit Этот метод полезен при подгонке таблицы с большим количеством столбцов. Давайте посмотрим, как выполнить этот метод шаг за шагом.

Шаги:

  • Прежде всего, скопируйте всю таблицу, нажав кнопку CTRL+C .

  • Затем необходимо вставить их в Слово Для этого откройте Слово файл первым.

  • Затем вставьте таблицу Слово файл, нажав кнопку CTRL+V Вы заметите, что Пол столбец частично и Возраст колонка полностью выходит за пределы экрана.

  • После этого перейдите к Макет .
  • Затем перейдите к AutoFit .
  • После этого выберите Окно AutoFit .

  • Вы увидите, что Слово успешно настроил столбцы на одной странице.

Читать далее: Как изменить масштаб печати, чтобы все колонки печатались на одной странице

2. Измените ориентацию страницы на альбомную для размещения листа Excel на одной странице

В этом разделе я расскажу о другом способе размещения листа Excel на одной странице в Слово Я изменю ориентацию страницы с портрет на ландшафт Здесь. Это позволит разместить большое количество колонок на одной странице. Когда у вас много колонок, вы можете использовать этот метод.

Шаги:

  • Прежде всего, вставьте всю таблицу в файл Слово следующий файл метод-1 .

  • Затем перейдите к Макет .
  • После этого перейдите в раздел Ориентация .
  • Наконец, выберите Ландшафт .

  • Вы увидите Слово изменил ориентацию страницы с книжной на альбомную, и все колонки хорошо поместились на одной странице.

Читать далее: Как настроить размер страницы для печати в Excel (6 быстрых приемов)

3. Подгонка листа Excel как изображения на одной странице в документе Word

В этом разделе я продемонстрирую еще один метод подгонки Excel лист на одной странице в Слово В этом методе я буду копировать и вставлять всю таблицу как изображение. Следовательно, таблица будет установлена вместе с изображением. Давайте посмотрим, как это сделать шаг за шагом.

Шаги:

  • Прежде всего, скопируйте всю таблицу, нажав кнопку CTRL+C .

  • Затем откройте Слово .

  • После этого щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать окно контекстное меню .
  • Затем выберите Вставить как картинку (см. рисунок ниже).

  • Слово вставит таблицу в виде изображения.

Этот метод действительно полезен, если у вас большое количество столбцов, а также строк. Однако, поскольку таблица теперь находится в формате изображения, вы не можете изменять или редактировать таблицу. Это является недостатком данного метода.

Примечание

  • Вы также можете уменьшить размер шрифта чтобы изменить макет печати. Сделав это, вы сможете разместить весь набор данных на одной странице. Однако это не приведет к прямому размещению вашего набора данных на одной странице. Вам придется действовать методом проб и ошибок.
  • Также можно настроить большую таблицу на одной странице путем изменение поля страницы Этот метод также потребует от вас нескольких проб, чтобы найти подходящую маржу.

Читать далее: Как разместить все столбцы на одной странице в Excel (5 простых способов)

О чем следует помнить

  • Массивный набор данных обычно занимает несколько страниц для печати.
  • Используйте " Окно AutoFit " для размещения всего набора данных на одной странице.
  • Вы можете скрывать ненужные колонки или строки .

Заключение

В этой статье я описал 3 способы подгонки Excel лист на одной странице в word. надеюсь, это поможет всем. если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, не стесняйтесь комментировать ниже. пожалуйста, зайдите на сайт Exceldemy больше полезных статей, подобных этой.

Предыдущий пост Как добавить лист с именем в Excel VBA (6 простых способов)
Следующий пост Как объединить два графика в Excel (2 метода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.