สารบัญ
Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราสามารถทำงานมากมายหลายมิติใน Excel ในขณะที่ทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราจำเป็นต้องพิมพ์ผลลัพธ์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ แต่การพิมพ์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่นั้นค่อนข้างยุ่งยาก เราอาจไม่ได้รับทั้งแผ่นงานในหน้าเดียวตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึง 3 วิธีง่ายๆ ใน วิธีจัดแผ่นงาน Excel ให้พอดี ในหนึ่งหน้าใน word
ดาวน์โหลด Practice Workbook
ดาวน์โหลด สมุดงานนี้และฝึกฝนในขณะที่อ่านบทความ
ใส่แผ่นงาน Excel ลงในหน้าเดียว.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการใส่แผ่นงาน Excel ลงในหน้าเดียวใน Word
นี่คือชุดข้อมูลสำหรับบทความวันนี้ นี่คือ แบบสำรวจการเดินทางของผู้บริโภค เรามี ยานพาหนะขับเคลื่อน , ประเภท , ไมล์ขับเคลื่อนต่อสัปดาห์, ฯลฯ สมมติว่าเราจำเป็นต้องพิมพ์เวิร์กชีตนี้ในหนึ่งหน้า
แต่เมื่อเราพยายามทำเช่นนั้น เราพบว่าแผ่นข้อมูลจะไม่รองรับหน้าเดียวตามค่าเริ่มต้น บางคอลัมน์ไม่แสดงใน Microsoft Word ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ อายุ ไม่ได้อยู่ในรูปภาพด้านล่าง
ดังนั้น ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใส่ แผ่นงานใน Word หน้าเดียว
1. ใช้หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word
วิธีแรกในการทำให้แผ่นงาน Excel พอดีกับหนึ่งหน้าคือการใช้ หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้จะพอดีกับแผ่นบนหน้าจอหน้าต่าง วิธีนี้มีประโยชน์ในการจัดตารางที่มีคอลัมน์จำนวนมาก มาดูวิธีการดำเนินการทีละขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้คัดลอกทั้งตารางโดยกด CTRL+C .
- จากนั้น คุณต้องวางลงใน Word สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิด ไฟล์ Word ก่อน
- จากนั้นวางตารางลงใน Word ไฟล์โดยกด CTRL+V คุณจะสังเกตเห็นว่าคอลัมน์ เพศ เป็นบางส่วน และคอลัมน์ อายุ อยู่นอกหน้าจอทั้งหมด
- หลังจากนั้น ไปที่ การออกแบบ .
- จากนั้น ไปที่ ปรับพอดีอัตโนมัติ .
- หลังจากนั้น เลือก หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ .
- คุณจะเห็นว่า Word ได้ปรับ คอลัมน์ในหน้าเดียวได้สำเร็จ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ คอลัมน์ทั้งหมดจะพิมพ์ในหน้าเดียว
2. เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว
ในส่วนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการอื่นเพื่อให้พอดีกับ Excel แผ่นงานหนึ่งหน้าใน Word ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวหน้าจาก แนวตั้ง เป็น แนวนอน ที่นี่ สิ่งนี้จะรองรับคอลัมน์จำนวนมากในหน้าเดียว เมื่อคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก คุณสามารถดำเนินการนี้ได้วิธีการ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น วางตารางทั้งหมดลงในไฟล์ Word ตามด้วย วิธีการที่ 1 .
- จากนั้น ไปที่ เค้าโครง .
- หลังจากนั้น ไปที่ การวางแนว .
- สุดท้าย เลือก แนวนอน .
- คุณจะเห็นว่า Word เปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวตั้งเป็นแนวนอน และคอลัมน์ทั้งหมดเข้ากันได้ดีในหน้าเดียว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับด่วน)
3. ปรับขนาดแผ่นงาน Excel เป็นภาพบนหน้าเดียวในเอกสาร Word
ในส่วนนี้ ฉันจะสาธิตวิธีอื่นเพื่อให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word ฉันจะคัดลอกและวางทั้งตารางเป็นภาพในวิธีนี้ ดังนั้นตารางจะถูกตั้งค่าพร้อมกับรูปภาพ มาดูวิธีทำทีละขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ให้คัดลอกทั้งตารางโดยกด CTRL+C .
- จากนั้น เปิด Word .
- หลังจากนั้น ให้คลิกขวาที่เมาส์เพื่อนำ เมนูบริบท มา
- จากนั้น เลือกปุ่ม ตัวเลือกวางเป็นรูปภาพ (ดูภาพด้านล่าง)
- Word จะ วางตารางเป็นรูปภาพ
วิธีนี้มีประโยชน์มากหากคุณมีคอลัมน์และแถวจำนวนมาก อย่างไรก็ตามเนื่องจากตารางเป็นขณะนี้อยู่ในรูปแบบรูปภาพ คุณไม่สามารถเปลี่ยนหรือแก้ไขตารางได้ในขณะนี้ นี่เป็นข้อเสียของวิธีนี้
หมายเหตุ
- คุณยังสามารถ ลดขนาดแบบอักษร เป็น แก้ไขเค้าโครงการพิมพ์ เมื่อทำเช่นนี้ คุณอาจรวมชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่พอดีกับชุดข้อมูลของคุณโดยตรงในหน้าเดียว คุณจะต้องลองผิดลองถูกตามขั้นตอน
- นอกจากนี้ยังสามารถปรับตารางขนาดใหญ่ในหน้าเดียวได้โดย เปลี่ยนระยะขอบหน้า วิธีนี้จะใช้เวลาทดลองหลายครั้งเพื่อค้นหาระยะขอบที่เหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดคอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
ข้อควรจำ
- ชุดข้อมูลขนาดใหญ่มักใช้เวลาพิมพ์หลายหน้า
- ใช้ “ หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ ” ตัวเลือกที่จะทำให้ชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณแออัดในหน้าเดียว
- คุณสามารถซ่อน คอลัมน์ หรือ แถว ที่ไม่จำเป็นได้
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 3 วิธีในการปรับให้พอดีกับแผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้ทุกคน หากคุณมีข้อเสนอแนะ ความคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง โปรดไปที่ Exceldemy สำหรับบทความที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเช่นนี้
