Inhoudsopgave
Excel is het meest gebruikte instrument voor het verwerken van enorme datasets. We kunnen talloze taken van meerdere dimensies uitvoeren in Excel Bij het werken met grote datasets moeten we de resultaten afdrukken voor verschillende doeleinden. Maar het afdrukken van een grote dataset is een beetje lastig. We krijgen niet standaard het hele werkblad op één pagina. Maar we kunnen dit probleem aanpakken. In dit artikel bespreek ik 3 eenvoudige manieren op hoe Excel-blad in te passen op één pagina in Word.
Download Praktijk werkboek
Download dit werkboek en oefen tijdens het doornemen van het artikel.
Excel blad op één pagina passen.xlsx3 eenvoudige manieren om Excel-blad op één pagina in Word te plaatsen
Dit is de dataset voor het artikel van vandaag. Dit is een enquête consumententransport We hebben Bestuurd voertuig , Type , Kilometers gereden per week, Stel dat we dit werkblad op één pagina moeten afdrukken.
Maar als we dat proberen te doen, zien we dat het gegevensblad standaard niet geschikt is voor één pagina. Sommige kolommen verschijnen niet in Microsoft Word Bijvoorbeeld, de Leeftijd kolom staat niet in onderstaande afbeelding.
In dit artikel ga ik beschrijven hoe u het werkblad op één enkele Word-pagina kunt plaatsen.
1. Gebruik AutoFit venster om Excel blad op één pagina in Word te passen
De eerste methode om een Excel blad op één pagina is om AutoFit-venster Deze functie past het blad op het vensterscherm. Deze methode is handig bij het passen van een tabel met een groot aantal kolommen. Laten we eens kijken hoe we deze methode stap voor stap kunnen uitvoeren.
Stappen:
- Kopieer eerst de hele tabel door op CTRL+C .
- Dan moet je ze plakken in Woord Open hiervoor een Woord bestand eerst.
- Plak daar dan de tabel in Woord bestand door op CTRL+V U zult merken dat de Geslacht kolom is gedeeltelijk en de Leeftijd kolom is volledig uit het scherm.
- Ga daarna naar de Indeling .
- Ga dan naar AutoFit .
- Selecteer daarna AutoFit-venster .
- U zult zien dat Woord heeft de kolommen op één pagina met succes aangepast.
Lees meer: De afdrukschaal wijzigen zodat alle kolommen op één pagina worden afgedrukt
2. Pagina oriëntatie wijzigen in liggend om Excel blad op één pagina te passen
In dit deel bespreek ik een andere methode om een Excel-blad op één pagina te plaatsen in Woord Ik zal de pagina oriëntatie veranderen van portret naar landschap Dit biedt plaats aan een groot aantal kolommen op één pagina. Als u veel kolommen hebt, kunt u voor deze methode kiezen.
Stappen:
- Plak eerst de hele tabel in een Woord dossier na methode-1 .
- Ga dan naar de Indeling .
- Ga daarna naar Oriëntatie .
- Selecteer tenslotte Landschap .
- U zult zien Woord heeft de paginastand veranderd van staand naar liggend en alle kolommen passen goed op één pagina.
Lees meer: Paginaformaat aanpassen voor afdrukken in Excel (6 snelle trucs)
3. Excel blad als afbeelding op één pagina in Word document plaatsen
In dit deel zal ik een andere methode demonstreren om een Excel blad op één pagina in Woord In deze methode kopieer en plak ik de hele tabel als afbeelding. De tabel wordt dus samen met de afbeelding ingesteld. Laten we eens kijken hoe we dat stap voor stap doen.
Stappen:
- Kopieer eerst de hele tabel door op CTRL+C .
- Open dan een Woord .
- Klik daarna met de rechtermuisknop om de contextmenu .
- Selecteer vervolgens de Plakken als afbeelding optie (zie onderstaande afbeelding).
- Woord plakt de tabel als een afbeelding.
Deze methode is echt handig als u een groot aantal kolommen en rijen hebt. Maar omdat de tabel nu in een afbeeldingsformaat staat, kunt u de tabel niet meer wijzigen of bewerken. Dat is een nadeel van deze methode.
Opmerking
- U kunt ook de lettergrootte verkleinen om de afdruklay-out te wijzigen. Door dit te doen, kunt u uw gehele dataset op één pagina plaatsen. Dit zal echter niet direct uw dataset op één pagina plaatsen. U zult een trial and error procedure moeten volgen.
- Het is ook mogelijk een grote tabel op één pagina aan te passen door de paginamarge wijzigen Ook bij deze methode moet u verschillende keren proberen om geschikte marges te vinden.
Lees meer: Hoe alle kolommen op één pagina passen in Excel (5 eenvoudige methodes)
Dingen om te onthouden
- Een enorme dataset kost normaal gesproken meerdere pagina's om af te drukken.
- Gebruik de " AutoFit-venster " optie om uw hele dataset op één pagina te zetten.
- Je mag onnodige kolommen of rijen .
Conclusie
In dit artikel heb ik beschreven 3 manieren om te passen Excel blad op één pagina in Word. Ik hoop dat het iedereen helpt. Als je suggesties, ideeën of feedback hebt, voel je vrij om hieronder te reageren. Ga naar Exceldemy voor meer nuttige artikelen als deze.
