Съдържание
Проверката на правописа в Excel помага много за отстраняването на неочаквани правописни грешки. Тя може да коригира автоматично или да ви дава предложения. Но в някои случаи може да се сблъскате с неочаквани проблеми, когато проверка на правописа Тази статия ще ви предостави 4 полезни поправки за преодоляване на тези проблеми.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.
Проверката на правописа не работи.xlsx4 Случаи и решения: Проверката на правописа не работи в Excel
За да проучим поправките, ще използваме следния набор от данни, който представя цените на някои дрехи.
1. Excel не може да провери правописа в клетка, която съдържа формула
Най-често срещаният проблем е, че се опитвате да проверите правописа в дадена формула, но това не се получава! Използвал съм функцията VLOOKUP тук, за да намерите цената на Шапка . Но аз написах Хаат и затова формулата не работи. Сега нека опитаме с проверката на правописа в Excel и да видим какво ще се случи.
Стъпки:
- Кликнете върху Преглед> Правопис .
Проверката на правописа в Excel няма грешен правопис! Причината е, че проверката на правописа в Excel не работи директно във формулите.
Решение:
- Двойно кликване думата.
- След това щракнете върху Правопис .
Сега погледнете, че е отворен диалогов прозорец, в който се показват предложенията.
- Изберете правилната дума и натиснете Промяна .
Скоро след това ще получите коригираната дума.
2. Excel не може да приложи AutoCorrect за текст в диалогов прозорец
Ако опитате да използвате проверката на правописа в диалогов прозорец в Excel, тя няма да работи. Защото Excel не предлага тази функция.
Вижте, че се опитах Условно форматиране в Excel и след това се опитах да използвам Правопис но командата не може да се използва в диалоговия прозорец.
Решение:
- За този случай няма вградена функция на Excel. Ще трябва да коригирате правописа ръчно в диалоговия прозорец.
Подобни четива
- Excel VBA: Проверете дали даден лист съществува (2 прости метода)
- Excel VBA: Проверете дали даден файл съществува или не
- Как да проверите дали дадена клетка е празна в Excel (7 метода)
3. Включете опцията за потребителски речник, ако проверката на правописа не работи в Excel
Проверката на правописа винаги използва речник, за да коригира правописа. Така че, ако не включите този потребителски речник, Excel няма да успее да провери правописа. Сега нека ви покажа как да го включите.
Стъпки:
- Кликнете върху Файл до Начало таб.
- По-късно изберете Опции от долната част.
И скоро след това ще се отвори диалогов прозорец.
- След това кликнете върху както следва: Проверка> Потребителски речници .
Ще се отвори друг диалогов прозорец.
- В този момент, марка всички опции .
- Накрая натиснете OK .
4. Отстранете защитата на листа, ако проверката на правописа не работи в Excel
Друга основна причина е, че може би вашият лист е защитен с парола, така че можете само да видите листа. Няма да можете да променяте нищо или да използвате Правопис Погледнете набора от данни, командата не е налична.
Решение:
- Кликнете върху както следва: Начало> Клетки> Форматиране> Отмяна на защитата на листа.
- В този момент въведете паролата и натиснете OK .
Тогава ще получите Правопис налична команда.
Прочетете още: Как да добавите чекбокс в Excel, без да използвате раздела за разработчици (3 метода)
Заключение
Надявам се, че описаните по-горе процедури ще бъдат достатъчно добри, за да отстранят проблема, когато проверката на правописа в Excel не работи. Не се колебайте да зададете всеки въпрос в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка.
