Как да съберете няколко колони в таблицата Excel Pivot (с лесни стъпки)

  • Споделя Това
Hugh West

Можем да създадем връзки между няколко колони и редове в PivotTable Можем да разглеждаме данни в няколко колони за едни и същи стойности. Освен това можем да изчисляване на междинни суми В този урок ще ви покажем как да направите междинен сбор на няколко колони в Excel Pivot Table.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Междинна сума на таблицата Pivot Table.xlsx

4 лесни стъпки за събиране на множество колони в таблицата Excel Pivot

Предоставена е колекция от данни, включваща данните за продажбите на две Търговци в изображението по-долу. Например, искаме да получим Междинни суми на множество колони за различни категории, като например Количество 1 , Количество 2 , Цена 1 , и Цена 2 За тази цел ще използваме текущото събиране на данни, за да конструираме Таблица за завъртане . По-късно ще използваме PivotTable Функции за изчисляване на междинната сума на няколко колони.

Стъпка 1: Създаване на таблица на пайотите в Excel

  • Създаване на Таблица за завъртане , изберете набора от данни с Заглавие на колоната .

  • Кликнете върху Вмъкване на раздел .
  • След това изберете Опция PivotTable.

  • Отбележете Опция Нов работен лист.
  • Накрая натиснете Въведете да създадете PivotTable .

  • Затова вашият PivotTable ще бъде създадена в нов работен лист. PivotTable Полетата ще се покажат като изображението, показано по-долу.

Прочетете още: Как да премахнете междинния сбор в таблицата Pivot (5 полезни начина)

Стъпка 2: Намиране на междинната сума на няколко колони в таблицата Excel Pivot за всеки продавач

  • Първо, ще изчисляване на междинната сума на Количество 1 за различни Продукти . И така, изберете следните три опции, които да се показват в Таблица за завъртане .
  • Поставете Служител продажби в Редове Първият елемент в раздела Редове е Външно поле . Междинна сума ще покаже резултати само за Външни полета .
  • След това поставете Продукти в Редове раздел като Вътрешно поле .
  • Накрая поставете Количество 1 в Стойности раздел, за който ще изчисли междинна сума .

  • В резултат на това ще се покажат междинните суми на Количество 1 за всеки Служител продажби .

  • За да покажете всички междинни сборове в долната част на всяка група, щракнете върху Междинни суми опция от Дизайн
  • След това изберете Показване на всички междинни сборове в долната част на групата опция от списъка.

  • Следователно междинните сборове ще се появят в долната част на всяка група.

  • Добавяне на друга колона Количество 2 в Стойности да се направи междинен сбор на Количество 2 за всеки Лице за продажба .

  • Следователно междинният сбор от Количество 2 колоната ще се покаже на изображението, показано по-долу.

  • Накрая добавете останалите две колони Цена 1 и Цена 2 в Стойности за показване на междинните суми на тези две колони.

  • В резултат на това всички междинни сборове на колоните в нашия набор от данни ще изглеждат както на изображението, показано по-долу.

Стъпка 3: Изчисляване на междинната сума от няколко колони в таблицата Excel Pivot за всеки продукт

  • От друга страна, за да изчислите междинните сборове на няколко колони за всеки Продукт , поставете Продукт на първо място в Редове.
  • Кликнете върху Продукти и изберете Преместване нагоре команда.

  • Затова ще се покажат резултати за всеки Продукт с междинните суми на 4-те колони.

Стъпка 4: Обобщаване на междинния сбор в определена форма

  • Можете също така да обобщите Междинна сума стойност, използвайки някакъв специфичен формат, например Maximum( Макс ), Minimum( Min ), Средно , Продукт , или Граф
  • Кликнете с десния бутон на мишката върху на Междинна сума клетка.
  • Кликнете върху Обобщаване на ценностите от.
  • След това изберете Макс опция за показване на максимален стойности.

  • Накрая, максималните стойности на Количество 1 ще се покаже, както е показано на изображението по-долу.

Заключение

В заключение се надявам, че тази статия ви е дала полезна информация за това как да правите междинни сборове на няколко колони в въртяща се таблица на Excel. Всички тези процедури трябва да бъдат усвоени и приложени към вашата съвкупност от данни. Разгледайте работната тетрадка за упражнения и изпробвайте тези умения. Мотивирани сме да продължаваме да правим подобни уроци благодарение на вашата ценна подкрепа.

Ако имате някакви въпроси - Не се колебайте да ни ги зададете. Също така, не се колебайте да оставите коментари в раздела по-долу.

Ние, Exceldemy Екипът винаги реагира на вашите запитвания.

Останете с нас и продължавайте да се учите.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.