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हम एक पिवोटटेबल में एकाधिक कॉलम और पंक्तियों के बीच संबंध बना सकते हैं। हम समान मानों के लिए एकाधिक कॉलम में डेटा की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा, हम चाहें तो अलग-अलग हिस्सों के लिए सबटोटल्स की गणना कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल पिवट टेबल में कई कॉलमों का सबटोटल कैसे किया जाता है। 6> सबटोटल पिवोट टेबल.xlsx
एक्सेल पिवट टेबल में मल्टीपल कॉलम को सबटोटल करने के 4 आसान उपाय
हमने एक डेटा संग्रह दिया है जिसमें बिक्री का विवरण शामिल है नीचे दी गई इमेज में दो सेल्स पर्सन । उदाहरण के लिए, हम विभिन्न श्रेणियों जैसे मात्रा 1 , मात्रा 2 <के लिए कई स्तंभों के उप-योग प्राप्त करना चाहते हैं। 2>, कीमत 1 , और कीमत 2 । ऐसा करने के लिए, हम पिवट तालिका बनाने के लिए अपने वर्तमान डेटा संग्रह का उपयोग करेंगे। बाद में, हम PivotTable सुविधाओं का उपयोग कई कॉलमों के उप-योग की गणना करने के लिए करेंगे।
चरण 1: एक पिवट तालिका बनाएँ एक्सेल में
- एक पिवोट टेबल बनाने के लिए, कॉलम हैडर के साथ डेटा सेट का चयन करें।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
- फिर, पिवोटटेबल विकल्प चुनें।
- नया वर्कशीट विकल्प चिह्नित करें।
- अंत में, एंटर दबाएं पिवोट टेबल बनाने के लिए। नई वर्कशीट। PivotTable फ़ील्ड नीचे दिखाई गई छवि के रूप में दिखाई देगी।
और पढ़ें: कैसे निकालें पिवोट टेबल में सबटोटल (5 उपयोगी तरीके)
चरण 2: प्रत्येक सेल्स पर्सन के लिए एक्सेल पिवट टेबल में मल्टीपल कॉलम का सबटोटल खोजें
- सबसे पहले, हम विभिन्न उत्पादों के लिए मात्रा 1 के उप-योग की गणना करें। इसलिए, पिवट तालिका में दिखाने के लिए निम्नलिखित तीन विकल्पों का चयन करें।
- सबसे पहले बिक्री व्यक्ति को पंक्तियों अनुभाग में रखें। पंक्तियों में पहला तत्व बाहरी क्षेत्र है। सबटोटल केवल आउटर फील्ड्स के लिए परिणाम दिखाएगा।
- फिर, उत्पादों को पंक्तियों अनुभाग में इस रूप में रखें आंतरिक क्षेत्र ।
- अंत में, मात्रा 1 को मान अनुभाग में रखें, जिसके लिए यह मान की गणना करेगा। 1>सबटोटल ।
- परिणामस्वरूप, यह क्वांटिटी 1 <का सबटोटल दिखाएगा। 2> प्रत्येक के लिए बिक्री व्यक्ति ।
- प्रत्येक समूह के नीचे सभी उप-योग दिखाने के लिए , डिज़ाइन
- में सबटोटल विकल्प पर क्लिक करें, फिर सूची से शो ऑल सबटोटल्स एट ग्रुप विकल्प चुनें। 15>
- नतीजतन, उप-योग दिखाई देंगेप्रत्येक समूह के निचले भाग में। मान अनुभाग, प्रत्येक बिक्री व्यक्ति के लिए मात्रा 2 को उप-योग करने के लिए।
- इसलिए, मात्रा 2 कॉलम का उप-योग नीचे दिखाए गए चित्र में दिखाई देगा।
चरण 3: प्रत्येक उत्पाद के लिए एक्सेल पिवट तालिका में एकाधिक कॉलम के उप-योग की गणना करें
- दूसरी ओर , प्रत्येक उत्पाद के लिए एकाधिक स्तंभों के उप-योगों की गणना करने के लिए, उत्पाद को पंक्तियों में पहले स्थान पर रखें।
- पर क्लिक करें उत्पाद और ऊपर ले जाएं कमांड का चयन करें।
- इसलिए , यह प्रत्येक उत्पाद 4 कॉलम के उप-योग के साथ परिणाम दिखाएगा।
चरण 4: किसी विशेष संरचना में उप-योग का सारांश दें
- आप किसी विशिष्ट प्रारूप का उपयोग करके सबटोटल मान को सारांशित भी कर सकते हैं, जैसे कि अधिकतम ( अधिकतम ), न्यूनतम ( न्यूनतम ) , औसत , उत्पाद , या गणना
- राइट-क्लिक करें सबटोटल सेल.
- सारांश मानों को इसके अनुसार क्लिक करें.
- फिर, अधिकतम दिखाने के लिए अधिकतम विकल्प चुनें 2>मान।
- अंत में, मात्रा 1 के अधिकतम मान दिखाए जाएंगे जैसा कि देखा गया है नीचे दी गई तस्वीर में। एक एक्सेल पिवट टेबल। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। हम आपके मूल्यवान समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।
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