Chúng tôi có thể tạo mối quan hệ giữa nhiều cột và hàng trong PivotTable . Chúng ta có thể kiểm tra dữ liệu trong nhiều cột để tìm các giá trị giống nhau. Hơn nữa, chúng tôi có thể tính Tổng phụ cho các phần riêng lẻ nếu muốn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính tổng phụ nhiều cột trong Excel Pivot Table.

Tải xuống Workbook Thực hành

Tải xuống workbook thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

4 bước dễ dàng để tổng phụ nhiều cột trong bảng tổng hợp Excel

Chúng tôi đã cung cấp một bộ sưu tập dữ liệu bao gồm các chi tiết bán hàng của hai Nhân viên bán hàng trong hình bên dưới. Ví dụ: chúng tôi muốn lấy Tổng phụ của nhiều cột cho các danh mục khác nhau, chẳng hạn như Số lượng 1 , Số lượng 2 , Giá 1 và Giá 2 . Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ sưu tập dữ liệu hiện tại của mình để xây dựng Bảng tổng hợp . Sau này, chúng ta sẽ sử dụng PivotTable Các tính năng để tính tổng phụ của nhiều cột.

Bước 1: Tạo Bảng Pivot trong Excel

• Để tạo Bảng tổng hợp , hãy chọn tập dữ liệu có Tiêu đề cột .

• Nhấp vào thẻ Chèn .
• Sau đó, chọn tùy chọn PivotTable.

• Đánh dấu tùy chọn Trang tính mới.
• Cuối cùng, nhấn Enter để tạo PivotTable .

• Do đó, PivotTable của bạn sẽ được tạo trong một bảng tính mới. Các trường PivotTable sẽ hiển thị như hình minh họa bên dưới.

Đọc thêm: Cách xóa Tổng phụ trong Bảng tổng hợp (5 cách hữu ích)

Bước 2: Tìm tổng phụ của nhiều cột trong Bảng tổng hợp Excel cho từng nhân viên bán hàng

• Trước tiên, chúng tôi sẽ tính tổng phụ của Số lượng 1 cho các Sản phẩm khác nhau. Vì vậy, hãy chọn ba tùy chọn sau để hiển thị trong Pivot Table .
• Đặt Nhân viên bán hàng vào phần Hàng lúc đầu. Phần tử đầu tiên trong Hàng là Trường bên ngoài . Tổng phụ sẽ chỉ hiển thị kết quả cho Trường bên ngoài .
• Sau đó, đặt Sản phẩm vào phần Hàng dưới dạng Trường bên trong .
• Cuối cùng, đặt Số lượng 1 vào phần Giá trị mà nó sẽ tính tổng phụ .

• Kết quả là nó sẽ hiển thị tổng phụ của Số lượng 1 cho mỗi Nhân viên bán hàng .

• Để hiển thị tất cả các tổng phụ ở cuối mỗi nhóm , nhấp vào tùy chọn Tổng phụ từ Thiết kế
• Sau đó, chọn tùy chọn Hiển thị tất cả Tổng phụ ở cuối nhóm từ danh sách.

• Do đó, tổng phụ sẽ xuất hiệnở cuối mỗi nhóm.

• Thêm một cột khác Số lượng 2 trong Phần Giá trị , để tổng phụ Số lượng 2 cho mỗi Người bán hàng .

• Do đó, tổng phụ của cột Số lượng 2 sẽ hiển thị trong hình bên dưới.

• Cuối cùng, thêm hai cột còn lại Giá 1 và Giá 2 trong phần Giá trị để hiển thị tổng phụ của hai cột này.

• Do đó, tất cả tổng phụ của các cột trong tập dữ liệu của chúng ta sẽ xuất hiện như trong hình ảnh được hiển thị bên dưới.

Bước 3: Tính tổng phụ của nhiều cột trong Bảng tổng hợp Excel cho từng sản phẩm

• Mặt khác , để tính tổng phụ của nhiều cột cho mỗi Sản phẩm , hãy đặt Sản phẩm ở vị trí đầu tiên trong Hàng.
• Nhấp vào Sản phẩm và chọn lệnh Di chuyển lên .

• Do đó , nó sẽ hiển thị kết quả cho từng Sản phẩm với tổng phụ của 4 cột.

Bước 4: Tóm tắt tổng phụ trong một Công thức cụ thể

• Bạn cũng có thể tóm tắt giá trị Tổng phụ bằng bất kỳ định dạng cụ thể nào, chẳng hạn như Tối đa( Tối đa ), Tối thiểu( Tối thiểu ) , Trung bình , Sản phẩm hoặc Số lượng
• Nhấp chuột phải vào Tổng phụ ô.
• Nhấp vào Tóm tắt giá trị theo.
• Sau đó, chọn tùy chọn Tối đa để hiển thị tối đa giá trị.

• Cuối cùng, giá trị tối đa của Số lượng 1 sẽ được hiển thị như đã thấy trong hình bên dưới.

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về cách tính tổng phụ nhiều cột trong một bảng tổng hợp Excel. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và thử nghiệm những kỹ năng này. Chúng tôi có động lực để tiếp tục thực hiện các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý báu của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào – Vui lòng hỏi chúng tôi. Ngoài ra, vui lòng để lại nhận xét trong phần bên dưới.

Chúng tôi, Nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các câu hỏi của bạn.

Hãy ở lại với chúng tôi & không ngừng học hỏi.