Microsoft Excel ۾، Autofill يا Fill Handle آپشن صحيح ڪم نه ڪرڻ جا ڪيترائي سبب ٿي سگهن ٿا. هن آرٽيڪل ۾، توهان کي اهي مسئلا ملندا جيڪي اڪثر ٿي سگهن ٿا آٽو فل آپشن استعمال ڪرڻ دوران ۽ انهن مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي مناسب مثالن ۽ مثالن سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان ايڪسل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا جيڪو اسان هن آرٽيڪل کي تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو آهي.

مسئلا جيڪي ٿي سگھن ٿيون آٽوفل صحيح طريقي سان ڪم نه ڪري Excel ۾

1. آٽوفل استعمال ڪرڻ دوران سيريز جي بدران نمبر جي ورجائي حاصل ڪرڻ

هتي هيٺ ڏنل تصوير ۾ اسان جو پهريون ڪيس آهي. کالم B ۾، '1' کان شروع ٿيندڙ انگن جو سلسلو ٺاهڻ لاءِ هتي فيل هينڊل استعمال ڪيو ويو آهي. پر اسان کي موٽ ۾ 1 جي ورجائي ملي آهي. انگن جو هڪ سلسلو حاصل ڪرڻ لاءِ (1,2,3…) ، اسان کي دستي طور Fill Series آپشن استعمال ڪرڻو پوندو.

هيٺ ڏنل تصوير ۾، توھان ڏسي رھيا آھيو اختيار Fill Series مينيو مان. توهان جي لاڳاپيل آپشن کي چونڊڻ کان پوء، توهان کي 1 کان شروع ٿيندڙ انگن جو سلسلو ملندو ڪالمن B ۾ فوري طور تي.

11>

وڌيڪ پڙهو: Accel ۾ خودڪار نمبرنگ

2. صرف آخري سيل کي ڇڪڻ دوران سيريز جو آٽوفل ڪم نه ڪري رهيو آهي

هاڻي اچو ته هڪ ڪيس جي باري ۾ سوچيو جتي ڪيترائي سيل نمبرن جي هڪ سيريز تي قبضو ڪري رهيا آهن ۽ توهان کي ڪرڻو آهيسيريز تي عمل ڪندي ايندڙ سيلن کي ڀريو.

اچو ته فرض ڪريون، اسان وٽ ٻه نمبر آهن '1' ۽ '3' ان ۾ B4 ۽ B5 ترتيب سان. اسان هتي چاهيون ٿا ته انگن جو هڪ سلسلو 2 جي عام فرق سان ٺاهيو وڃي. ان جو مطلب آهي ته اسان جي رياضي سيريز هن طرح ڏسڻ گهرجي: 1,3,5,7,9…

پر جيڪڏهن توهان سيل B5 مان صرف 3 کي ڇڪيو ٿا ته پوءِ توهان صرف 3 جا ورجائي ڳوليندا جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي.

12>

حاصل ڪرڻ لاءِ هڪ مناسب رياضي وارو سلسلو، اسان کي پهرين ڪالمن ۾ موجود سيلن جي حد کي چونڊڻو پوندو. اسان جي مثال ۾، اهي آهن B4 ۽ B5 . سيلز کي چونڊڻ کان پوء، اسان کي استعمال ڪرڻو پوندو فيل هينڊل اختيار سيل B5 مان آخري سيل B10 ڏانهن ڇڪڻ لاءِ.

۽ آخرڪار، اسان نمبرن جو مناسب سلسلو حاصل ڪنداسين بغير ڪنهن ورجائي جي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

14>

پڙھو وڌيڪ: ڪيئن ڀريو آخري قطار ۾ ڊيٽا سان Excel ۾

3. Excel Autofill ڪم نه ڪري رهيو آهي ڊسٽنٽ ڪالمن ۾ ساڳئي ورڪ شيٽ ۾

هن مثال ۾، اسان ڏسنداسين ته ڇا غلط آهي استعمال ڪرڻ ۾ Fill Handle آپشن جڏهن ٻه ڊسٽنٽ ڪالمن هڪ ئي ۾ موجود آهن. ورڪ شيٽ.

فرض ڪيو ته کالم B ۾ انگن جو هڪ سلسلو آهي جيڪو 1 کان شروع ٿئي ٿو. ۽ کالم D ۾ صرف ٻه نمبر آهن، 1 ۽ 3 ۾ D4 ۽ D5 . انهن ٻنهي ڪالمن جي وچ ۾ هڪ خال آهي جنهن انهن ڪالمن کي هر هڪ کان الڳ ڪري ڇڏيو آهيٻيو.

هاڻي جيڪڏهن اسان D5 ۾ Fill Handle آپشن تي ڊبل ڪلڪ ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين، اسان کي معلوم ٿيندو ته اهو بلڪل ڪم نه ڪري رهيو آهي. مسئلو ڪالمن بي ۽ ڪالمن ڊي جي وچ ۾ فرق آهي. کالم C ۾ خالي سيلن جي موجودگي سبب، Fill Handle ڊبل ڪلڪ سان الڳ ڪالمن ۾ صحيح ڪم نه ڪندو.

هاڻي کالم ڊي مان ڊيٽا ڪالمن سي ڏانهن منتقل ڪيو ويو آهي. تنهن ڪري، هاڻي انهن ٻن ڪالمن جي وچ ۾ ڪوبه فرق نه آهي. ۽ ھاڻي استعمال ڪريو Fill Handle آپشن ڊبل ڪلڪ سان، توھان ڪنھن به پيچيدگي جي سامھون ٿيڻ کان سواءِ ھڪدم نمبرن جو سلسلو ڳوليندا.

ملندڙ پڙھڻ:

4. Fill Handle Option Excel ۾ فعال نه ڪيو ويو آهي

عام طور تي، Microsoft Excel جي ڪنهن به ورزن ۾، Fill Handle آپشن ڊفالٽ طور چالو رهندو آهي. پر ڪڏهن ڪڏهن اهڙا مسئلا ٿي سگهن ٿا جيڪي غير فعال ڪري سگھن ٿا Fill Handle آپشن. انهي صورت ۾، اسان کي دستي طور تي Fill Handle آپشن کي فعال ڪرڻو پوندو.

توهان کي ڇا ڪرڻو آهي Advanced Tab تي وڃو Excel Options. مينيو پهريون. پوءِ Editing Options بار جي هيٺان، بيانن کي ڏيکاريندڙ اختيارن تي نشان لڳايو 'فل هينڊل ۽ سيل ڊريگ ۽ ڊراپ کي فعال ڪريو' ۽ 'سيل جي قيمتن لاءِ خودڪار مڪمل ڪرڻ کي فعال ڪريو' .

دٻائڻ کان پوءِ OK ، Handle ڀريو توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ مڪمل طور تي ڪم ڪرڻ گهرجي.

21>

5. فلٽر ٿيل ٽيبل سان آٽو فل صحيح طريقي سان ڪم نه ڪري رهيو آهي

Microsoft Excel جي پراڻن ورزن سان گڏ ڪجهه استعمال ڪندڙن ٻڌايو آهي ته فلٽر ٿيل ٽيبل ۾ Autofill آپشن ڪم نه ڪري رهيو آهي. فلٽر اختيار کي هٽائڻ کان پوء، فيل هينڊل ٻيهر صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ شروع ڪيو آهي. توهان جي ٽيبل مان فلٽر کي هٽائڻ لاءِ، توهان کي صرف دٻائڻو پوندو CTRL+SHIFT+L گڏجي. Fill Handle استعمال ڪرڻ کان پوءِ، توھان پنھنجي ڪيبورڊ تي ساڳيا بٽڻ رکي سگھوٿا وري فعال ڪرڻ لاءِ توھان جي ايڪسل ٽيبل ۾ ھيڊرز لاءِ فلٽر اختيارن کي.

6 . خودڪار حساب ڪتاب بند ڪيو ويو آهي

هيٺيون تصوير ۾، سيل C4 هڪ ڳڻپيوڪر قدر تي مشتمل آهي جيڪا سيل B4 ۾ قيمت کي 5 سان ضرب ڪندي ڪئي وئي آهي. .

هاڻي جيڪڏهن اسان استعمال ڪريون ٿا Fill Handle اختيار حاصل ڪرڻ لاءِ ٻين سڀني نتيجن واري ڊيٽا کي حاصل ڪرڻ لاءِ کالم C ، اسان ڳولي سگهون ٿا صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ بدران بار بار قدر. ۽ اهو مسئلو تڏهن ٿئي ٿو جڏهن خودڪار حساب ڪتاب بند رهي.

23>

هن مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ، اسان کي فارمول <2 ڏانهن وڃڻو پوندو> پهريون ٽيب. پوءِ Calculation Options drop-down مان، اسان اختيار چونڊينداسين 'خودڪار' .

۽ واپسي جون قيمتون جيڪي اڳ ۾ 5 جي ورجائي وينديون هيون، موجوده سيل ويلن جي بنياد تي 5 جي ضربن ۾ تبديل ٿي وينديون کالم B ۾.

25>

7. فليش فل سان آٽو فل صحيح ڪم نه ڪري رهيو آهي

آخري سيڪشن ۾، اسان اهو مسئلو ڳولينداسين جڏهن استعمال ڪندي فليش فل اختيار استعمال ڪندي ڪڍيل ڊيٽا واپس ڪرڻ لاءِ. Flash Fill آپشن ڪنهن مخصوص سيل جي قيمت لاءِ ڪالمن ۾ هڪ خاص نمونو ڳولي ٿو ۽ پوءِ ان نموني سان ڊيٽا ڪڍي ٿو.

مثال طور، اسان وٽ ڪجهه ٽيڪسٽ ويلز <1 ​​۾ ​​موجود آهن> ڪالمن ب هيٺ ٽيڪسٽ هيڊر. اسان کي ڪالمن سي ۾ فليش فل اختيار استعمال ڪندي انهن ٽيڪسٽ ڊيٽا مان ملڪ جي نالن جا شارٽ هينڊ ڪڍڻا آهن.

ائين ڪرڻ لاءِ، اسان کي ملڪ جو نالو دستي طور تي ڪڍڻو پوندو صرف پهرين سيل مان ۽ ان کي ان پٽ ۾ سيل C5 . ھاڻي ڪالم کي آٽو فل ڪرڻ لاءِ Fill Handle استعمال ڪريو ۽ پوءِ مينيو مان Flash Fill آپشن چونڊيو.

آئوٽ پُٽ ڪالم ۾، واپسي جون قيمتون اسان وانگر نه آھن. متوقع، صحيح؟ مسئلو اهو آهي ته Flash Fill آپشن هتي هڪ نمونو مليو آهي جيڪو صرف متن جي وچين (ٻن هائيفن جي وچ ۾) مان قدر ڪڍي ڇڏيندو. پر اسان کي صرف الفابيٽ ڪڍڻ جي ضرورت هئي.

تنهنڪري، جيڪڏهن ٽيڪسٽ ڊيٽا کي مخصوص نموني سان ترتيب ڏنو ويو آهي جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي ڪالمن B<2 ۾>،پوءِ Flash Fill آپشن جي استعمال سان ڪڍيا ويا سڀئي ملڪ جي نالن جي شروعات ئي موٽندا.

Concluding Words

مون کي اميد آهي ته مٿي ذڪر ڪيل اهي سڀ مسئلا هاڻي توهان کي پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ Autofill آپشن کي صحيح طريقي سان استعمال ڪرڻ جي ترغيب ڏيندا. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال يا راء آھي، مھرباني ڪري مون کي خبر ڏيو تبصري سيڪشن ۾. يا توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا اسان جا ٻيا آرٽيڪل لاڳاپيل ايڪسل افعال سان لاڳاپيل هن ويب سائيٽ تي.