ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ອາດຈະມີຫຼາຍເຫດຜົນສໍາລັບທາງເລືອກ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຫຼື Fill Handle ບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະພົບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ແລະວິທີແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງ ແລະຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ workbook Excel ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້ໄດ້. ບັນຫາທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນ Excel
1. ການເອົາການຊໍ້າຄືນຂອງຕົວເລກແທນທີ່ຈະເປັນຊຸດໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ
ນີ້ແມ່ນກໍລະນີທໍາອິດຂອງພວກເຮົາໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. ໃນ ຖັນ B , FIll Handle ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອສ້າງຊຸດຂອງຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນຈາກ '1' . ແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຊ້ໍາຂອງ 1 ໃນການກັບຄືນ. ເພື່ອເອົາຊຸດຂອງຕົວເລກ (1,2,3…) , ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Series ດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານກໍາລັງເຫັນທາງເລືອກ Fill Series ຈາກເມນູ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເລືອກເອົາຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຊຸດຂອງຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນຈາກ 1 ໃນ ຖັນ B ໃນທັນທີ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການໃສ່ເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
2. ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຂອງຊຸດບໍ່ເຮັດວຽກໃນຂະນະທີ່ລາກພຽງແຕ່ເຊນສຸດທ້າຍ
ຕອນນີ້ໃຫ້ຄິດເຖິງກໍລະນີທີ່ຫຼາຍເຊລກຳລັງຄອບຄອງຊຸດຂອງຕົວເລກ ແລະເຈົ້າຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຕໍ່ໄປໂດຍປະຕິບັດຕາມຊຸດ.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີສອງຕົວເລກ '1' ແລະ '3' ໃນ B4 ແລະ B5 ຕາມລໍາດັບ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນການເຮັດໃຫ້ຊຸດຂອງຕົວເລກທີ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນທົ່ວໄປຂອງ 2. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຊຸດເລກຄະນິດຂອງພວກເຮົາຄວນຈະເປັນດັ່ງນີ້: 1,3,5,7,9…
ແຕ່ຖ້າທ່ານລາກພຽງແຕ່ 3 ລົງຈາກ Cell B5 ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນການຊໍ້າຄືນຂອງ 3 ເທົ່ານັ້ນ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ເພື່ອຮັບ ຊຸດເລກເລກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ມີຢູ່ໃນຖັນກ່ອນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກມັນແມ່ນ B4 ແລະ B5 . ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງແລ້ວ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Handle ຈາກ Cell B5 ເພື່ອລາກລົງໄປຫາ Cell B10 ສຸດທ້າຍ.
ແລະສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຊຸດຕົວເລກທີ່ເໝາະສົມໂດຍບໍ່ໄດ້ຮັບການຊໍ້າຄືນຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນ Excel
3. Excel Autofill ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຖັນຫ່າງໄກໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າມີຫຍັງຜິດພາດກັບການໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Handle ເມື່ອສອງຖັນຫ່າງໄກຢູ່ໃນອັນດຽວກັນ. ແຜ່ນວຽກ.
ສົມມຸດວ່າ ຖັນ B ມີຊຸດຂອງຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນຈາກ 1. ແລະ ຖັນ D ມີສອງຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, 1 ແລະ 3 ໃນ D4 ແລະ D5 . ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສອງຖັນນີ້ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຖັນເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງຈາກແຕ່ລະຖັນອື່ນໆ.
ຕອນນີ້ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມສອງເທື່ອຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ Fill Handle ໃນ D5 , ພວກເຮົາຈະພົບວ່າມັນບໍ່ເຮັດວຽກເລີຍ. ບັນຫາແມ່ນຢູ່ໃນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ ຖັນ B ແລະ ຖັນ D . ເນື່ອງຈາກມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນ ຖັນ C , Fill Handle ດ້ວຍການຄລິກສອງເທື່ອຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ດຽວນີ້ຂໍ້ມູນຈາກ ຖັນ D ຖືກໂອນໄປໃສ່ ຖັນ C ແລ້ວ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນລະຫວ່າງສອງຄໍລໍານີ້. ແລະຕອນນີ້ໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Handle ດ້ວຍການຄລິກສອງເທື່ອ, ທ່ານຈະເຫັນຊຸດຂອງຕົວເລກໃນຄັ້ງດຽວໂດຍບໍ່ພົບອາການແຊກຊ້ອນໃດໆ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີໃຊ້ສູດການຕື່ມອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ວິທີປະຕິບັດການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ວິທີຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກ (5 ວິທີດ່ວນ)
4. Fill Handle Option ບໍ່ໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ໃນ Excel
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Microsoft Excel, ທາງເລືອກ Fill Handle ຍັງຄົງຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງອາດຈະເກີດຂຶ້ນບາງບັນຫາທີ່ອາດຈະປິດການທໍາງານ Fill Handle ທາງເລືອກ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເປີດໃຊ້ງານ Fill Handle ທາງເລືອກດ້ວຍຕົນເອງ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນໄປທີ່ Advanced tab ໃນ Excel Options. ເມນູກ່ອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ແຖບ <1> ທາງເລືອກການແກ້ໄຂ <2>, ຫມາຍໃສ່ທາງເລືອກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄໍາຖະແຫຼງການ 'ເປີດໃຊ້ງານການຕື່ມຂໍ້ມູນແລະການລາກແລະວາງເຊລ' ແລະ 'ເປີດໃຊ້ງານ AutoComplete ສໍາລັບຄ່າເຊລ' .
ຫຼັງຈາກການກົດ OK , ການ Fill Handle ຫຼັງຈາກນັ້ນຄວນຈະເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.
5. ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຕາຕະລາງການກັ່ນຕອງ
ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນທີ່ມີ Microsoft Excel ຮຸ່ນເກົ່າໄດ້ລາຍງານວ່າທາງເລືອກ ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ຫຼັງຈາກການເອົາ ຕົວກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກ, Fill Handle ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເອົາ ຕົວກັ່ນຕອງ ຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານພຽງແຕ່ໃຫ້ກົດ CTRL+SHIFT+L ຮ່ວມກັນ. ຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ Fill Handle , ທ່ານສາມາດຖືປຸ່ມທີ່ຄ້າຍຄືກັນຢູ່ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອ reactive the Filter options for headers in your Excel table.
6 . ການຄຳນວນອັດຕະໂນມັດຖືກປິດໄວ້
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, Cell C4 ປະກອບມີຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວໂດຍການຄູນຄ່າໃນ Cell B4 ດ້ວຍ 5. .
ຕອນນີ້ຖ້າພວກເຮົາໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Handle ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບອື່ນໆທັງໝົດໃນ ຖັນ C , ພວກເຮົາອາດຈະຊອກຫາ ຄ່າຊ້ໍາກັນແທນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ແລະບັນຫານີ້ເກີດຂຶ້ນເມື່ອ ການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ ປິດຢູ່.
ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ ສູດ ແຖບທໍາອິດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຕົວເລືອກການຄິດໄລ່ ເລື່ອນລົງ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ 'ອັດຕະໂນມັດ' .
ແລະຄ່າຕອບແທນທີ່ຊໍ້າກັນຂອງ 5 ກ່ອນຫນ້ານີ້ຈະປ່ຽນເປັນຄູນຂອງ 5 ທັນທີໂດຍອີງໃສ່ຄ່າຕາລາງທີ່ມີຢູ່. ໃນ ຖັນ B .
7. ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການຕື່ມ Flash ບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ໃນພາກສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາບັນຫາໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ຕົວເລືອກ Flash Fill ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ສະກັດອອກມາ. ຕົວເລືອກ Flash Fill ຊອກຫາຮູບແບບສະເພາະໃນຖັນໃດໜຶ່ງສຳລັບຄ່າເຊລທີ່ກຳນົດໄວ້ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍປະຕິບັດຕາມຮູບແບບດັ່ງກ່າວ.
ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີມູນຄ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ ຖັນ B ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ຄວາມ ສ່ວນຫົວ. ພວກເຮົາຕ້ອງແຍກຕົວຫຍໍ້ຂອງຊື່ປະເທດຈາກຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນ ຖັນ C ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Flash Fill .
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງແຍກຊື່ປະເທດດ້ວຍຕົນເອງຈາກຕາລາງທໍາອິດເທົ່ານັ້ນແລະໃສ່ມັນຢູ່ໃນ Cell C5 . ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຖັນອັດຕະໂນມັດ ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Flash Fill ທາງເລືອກຈາກເມນູ.
ໃນຖັນຜົນຜະລິດ, ຄ່າກັບຄືນບໍ່ໄດ້ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາ. ຄາດວ່າຈະ, ແມ່ນບໍ? ບັນຫາແມ່ນທາງເລືອກ Flash Fill ຢູ່ທີ່ນີ້ໄດ້ພົບເຫັນຮູບແບບທີ່ຈະສະກັດຄ່າຈາກກາງ (ລະຫວ່າງສອງຂີດ) ຂອງຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແຍກຕົວໜັງສືເທົ່ານັ້ນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຖືກຈັດລຽງດ້ວຍຮູບແບບສະເພາະ ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້ໃນ ຖັນ B ,ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄ່າທີ່ສະກັດອອກດ້ວຍການໃຊ້ Flash Fill ທາງເລືອກຈະສົ່ງຄືນຄ່າເບື້ອງຕົ້ນທັງໝົດຂອງຊື່ປະເທດເທົ່ານັ້ນ.
ສະຫຼຸບຄຳສັບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
