جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، قد يكون هناك عدة أسباب لعدم عمل خيار الملء التلقائي أو مقبض التعبئة بشكل صحيح. في هذه المقالة ، ستجد هذه المشكلات التي قد تحدث بشكل متكرر أثناء استخدام خيار الملء التلقائي وكيفية إصلاح هذه المشكلات باستخدام الأمثلة والرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
استخدام الملء التلقائي مع المشكلات الثابتة. xlsx
المشكلات التي قد تتسبب في عدم عمل الملء التلقائي بشكل صحيح في Excel
1. الحصول على تكرارات رقم بدلاً من سلسلة أثناء استخدام الملء التلقائي
إليك حالتنا الأولى في الصورة التالية. في العمود B ، تم استخدام مقبض الملف هنا لعمل سلسلة من الأرقام تبدأ من "1" . لكننا حصلنا على تكرار 1 في المقابل. للحصول على سلسلة من الأرقام (1،2،3…) ، علينا استخدام الخيار Fill Series يدويًا.
في الصورة أدناه ، ترى الخيار Fill Series من القائمة. بعد تحديد الخيار ذي الصلة ، ستجد سلسلة الأرقام التي تبدأ من 1 في العمود B على الفور.
اقرأ المزيد: الترقيم التلقائي في Excel
2. لا يعمل الملء التلقائي للسلسلة أثناء سحب الخلية الأخيرة فقط
الآن ، دعنا نفكر في حالة تشغل فيها عدة خلايا سلسلة من الأرقام ويجب عليكاملأ الخلايا التالية باتباع السلسلة.
لنفترض أن لدينا رقمين '1' و '3' في B4 و B5 على التوالي. ما نريده هنا هو تكوين سلسلة من الأرقام بفارق مشترك قدره 2. وهذا يعني أن المتسلسلة الحسابية يجب أن تبدو كما يلي: 1،3،5،7،9 ...
ولكن إذا قمت بسحب 3 فقط لأسفل من الخلية B5 فستجد تكرارات 3 فقط كما هو موضح في الصورة التالية.
للحصول على سلسلة حسابية مناسبة ، علينا تحديد نطاق الخلايا المتوفرة في العمود أولاً. في مثالنا ، هما B4 و B5 . بعد تحديد الخلايا ، يتعين علينا استخدام الخيار Fill Handle من Cell B5 للسحب لأسفل إلى آخر خلية B10 .
وأخيرًا ، سنحصل على السلسلة الصحيحة من الأرقام دون الحصول على أي تكرار كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel
3. لا يعمل الملء التلقائي لبرنامج Excel في عمود بعيد في ورقة العمل نفسها
في هذا المثال ، سنرى ما هو الخطأ في استخدام خيار مقبض التعبئة عندما يكون هناك عمودين بعيدان في نفس ورقة عمل.
بافتراض أن العمود B يحتوي على سلسلة من الأرقام تبدأ من 1. و العمود D يحتوي على رقمين فقط ، 1 و 3 في D4 و D5 . هناك فجوة بين هذين العمودين مما جعل هذين العمودين مختلفين عن كلٍّ منهما
الآن إذا حاولنا النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخيار Fill Handle في D5 ، فسنجد أنه لا يعمل على الإطلاق. تكمن المشكلة في الفجوة بين العمود B و العمود D . نظرًا لوجود خلايا فارغة في العمود C ، لن يعمل مقبض التعبئة بنقرة مزدوجة بشكل صحيح في العمود المميز.
الآن تم نقل البيانات من العمود D إلى العمود C . لذلك ، لا توجد فجوات الآن بين هذين العمودين. والآن استخدم الخيار Fill Handle مع النقر المزدوج ، ستجد سلسلة الأرقام في وقت واحد دون مواجهة أي تعقيدات.
قراءات مماثلة:
- كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel (6 طرق)
- كيفية إجراء الملء التلقائي التنبؤي في Excel (5 طرق)
- كيفية الملء التلقائي للأرقام في Excel دون سحب (5 طرق سريعة)
4. لم يتم تمكين خيار مقبض التعبئة في Excel
عادةً ، في أي إصدار من Microsoft Excel ، يظل الخيار مقبض التعبئة نشطًا بشكل افتراضي. ولكن في بعض الأحيان قد تحدث بعض المشكلات التي قد تؤدي إلى تعطيل الخيار معالجة التعبئة . في هذه الحالة ، يتعين علينا تمكين الخيار Fill Handle يدويًا.
ما عليك فعله هو الانتقال إلى علامة التبويب خيارات متقدمة في خيارات Excel قائمة أولاً. ثم تحت شريط خيارات التحرير ، ضع علامة على الخيارات التي تظهر العبارات "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها" و "تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلية" .
بعد الضغط على موافق ، يجب أن يعمل مقبض التعبئة بشكل مثالي في جداول البيانات.
5. لا يعمل الملء التلقائي بشكل صحيح مع الجدول المفلتر
أبلغ بعض المستخدمين الذين لديهم إصدارات أقدم من Microsoft Excel أن خيار الملء التلقائي لا يعمل في الجدول الذي تمت تصفيته. بعد إزالة الخيار مرشح ، بدأ مقبض التعبئة مرة أخرى في العمل بشكل صحيح. لإزالة عامل التصفية من الجدول ، عليك ببساطة الضغط على CTRL + SHIFT + L معًا. بعد استخدام مقبض التعبئة ، يمكنك الاحتفاظ بأزرار مماثلة على لوحة المفاتيح مرة أخرى لإعادة تنشيط خيارات تصفية للرؤوس في جدول Excel.
6 . تم إيقاف تشغيل الحساب التلقائي
في الصورة التالية ، تحتوي الخلية C4 على قيمة محسوبة تم إجراؤها بضرب القيمة في الخلية B4 بـ 5 .
الآن إذا استخدمنا الخيار Fill Handle للحصول على جميع البيانات الناتجة الأخرى في العمود C ، فقد نجد تكرار القيم بدلاً من الحصول على نتائج دقيقة. وتحدث هذه المشكلة عندما يظل الحساب التلقائي مغلقًا.
لإصلاح هذه المشكلة ، يتعين علينا الانتقال إلى الصيغ علامة التبويب أولا. ثم من القائمة المنسدلة خيارات الحساب ، سنختار الخيار 'تلقائي' .
وستتحول قيم الإرجاع التي كانت تكرارات 5 سابقًا إلى مضاعفات 5 على الفور بناءً على قيم الخلية الموجودة في العمود ب .
7. الملء التلقائي باستخدام Flash Fill لا يعمل بشكل صحيح
في القسم الأخير ، سنكتشف المشكلة أثناء استخدام خيار Flash Fill لإرجاع البيانات المستخرجة. يبحث الخيار Flash Fill عن نمط معين في عمود لقيمة خلية محددة ثم يستخرج البيانات باتباع النمط.
على سبيل المثال ، لدينا بعض القيم النصية الموجودة في العمود B تحت رأس نص . يتعين علينا استخراج اختصارات أسماء البلدان من تلك البيانات النصية في العمود C باستخدام الخيار Flash Fill .
للقيام بذلك ، يتعين علينا استخراج اسم البلد يدويًا من الخلية الأولى فقط وإدخاله في الخلية C5 . الآن استخدم Fill Handle لملء العمود تلقائيًا ثم حدد الخيار Flash Fill من القائمة.
في عمود الإخراج ، قيم الإرجاع ليست كما نحن من المتوقع ، أليس كذلك؟ المشكلة هي أن الخيار Flash Fill هنا قد وجد نمطًا يستخرج القيم من الوسط (بين واصلتين) للنصوص فقط. لكننا احتجنا لاستخراج الحروف الأبجدية فقط.
لذا ، إذا تم ترتيب البيانات النصية بنمط معين كما هو موضح في الصورة التالية في العمود B ،ثم القيم المستخرجة باستخدام الخيار Flash Fill ستعيد جميع الأحرف الأولى من أسماء البلدان فقط.
الكلمات الختامية
آمل أن تطالبك كل هذه المشكلات المذكورة أعلاه الآن باستخدام خيار الملء التلقائي بشكل صحيح في جدول بيانات Excel. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
