Microsoft Excelissä voi olla useita syitä siihen, että Automaattinen täyttö tai Fill Handle -vaihtoehto ei toimi kunnolla. Tässä artikkelissa käsitellään näitä ongelmia, joita voi esiintyä usein Autofill-vaihtoehtoa käytettäessä, ja kerrotaan, miten nämä ongelmat korjataan sopivien esimerkkien ja kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.

Asiat, jotka voivat aiheuttaa sen, että automaattinen täyttö ei toimi oikein Excelissä

1. Numeron toistojen saaminen sarjan sijasta automaattista täyttämistä käytettäessä

Seuraavassa kuvassa on ensimmäinen tapauksemme. In Sarake B ... Täysi kahva on käytetty tässä numerosarjan muodostamiseen alkaen arvosta '1' . Mutta meillä on toistoja. 1 vastineeksi. Saadaksesi numerosarjan (1,2,3...) , meidän on käytettävä Täyttösarja vaihtoehto manuaalisesti.

Alla olevassa kuvassa näet vaihtoehdon Täyttösarja Kun olet valinnut siihen liittyvän vaihtoehdon, löydät numerosarjan, joka alkaa 1:stä ja joka on kohdassa Sarake B välittömästi.

Lue lisää: Automaattinen numerointi Excelissä

2. Sarjan automaattinen täyttäminen ei toimi, kun vedetään vain viimeistä solua.

Ajatellaan nyt tapausta, jossa useat solut ovat täynnä numerosarjaa ja sinun on täytettävä seuraavat solut sarjaa seuraamalla.

Oletetaan, että meillä on kaksi numeroa '1' ja '3' osoitteessa B4 ja B5 Vastaavasti haluamme muodostaa numerosarjan, jonka yhteinen erotus on 2. Aritmeettisen sarjamme pitäisi siis näyttää seuraavalta: 1,3,5,7,9...

Mutta jos vedät alas vain 3 Solu B5 niin löydät vain 3 toistoa, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

Saadaksemme oikean aritmeettisen sarjan, meidän on ensin valittava sarakkeessa käytettävissä olevat solut. Esimerkissämme ne ovat seuraavat B4 ja B5 Kun solut on valittu, meidän on käytettävä komentoa Täyttökahva vaihtoehto Solu B5 vetää alas viimeiseen Solu B10 .

Lopuksi saamme oikean numerosarjan ilman toistoja, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Lue lisää: Kuinka täyttää viimeiseen riviin asti Excelin tiedot

3. Excelin automaattinen täyttö ei toimi saman laskentataulukon kaukana olevassa sarakkeessa

Tässä esimerkissä näemme, mitä vikaa on siinä, että käytämme komentoa Täyttökahva vaihtoehto, kun samassa laskentataulukossa on kaksi kaukana toisistaan olevaa saraketta.

Olettaen, että Sarake B on numerosarja, joka alkaa numerosta 1. Ja Sarake D on vain kaksi numeroa, 1 ja 3 D4 ja D5 Näiden kahden sarakkeen välissä on aukko, joka on erottanut nämä sarakkeet toisistaan.

Jos nyt yritämme kaksoisnapsauttaa Täyttökahva vaihtoehto D5 Ongelma on siinä kuilussa, joka vallitsee seuraavien tekijöiden välillä. Sarake B ja Sarake D Koska tyhjiä soluja on Sarake C ... Täyttökahva kaksoisnapsautuksella ei toimi oikein erillisessä sarakkeessa.

Nyt tiedot, jotka saadaan Sarake D on siirretty Sarake C Näiden kahden sarakkeen välissä ei siis ole enää aukkoja. Ja nyt käytetään komentoa Täyttökahva vaihtoehdon kaksoisnapsautuksella, löydät numerosarjan kerralla ilman komplikaatioita.

Samanlaisia lukemia:

• Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä (6 tapaa)
• Kuinka suorittaa ennakoiva automaattinen täyttö Excelissä (5 menetelmää)
• Automaattisten numeroiden täyttäminen Excelissä ilman vetämistä (5 nopeaa menetelmää)

4. Täyttökahva-vaihtoehto ei ole käytössä Excelissä

Yleensä missä tahansa Microsoft Excelin versiossa on käytössä Täyttökahva pysyy oletusarvoisesti aktivoituna. Joskus voi kuitenkin esiintyä ongelmia, jotka voivat poistaa asetuksen käytöstä. Täyttökahva Tällöin meidän on otettava käyttöön vaihtoehto nimeltä Täyttökahva vaihtoehto manuaalisesti.

Sinun on mentävä osoitteeseen Edistynyt välilehti Excel-vaihtoehdot valikko ensin. Muokkausasetukset palkki, merkitse vaihtoehdot, joissa näkyvät lausumat 'Ota käyttöön täyttökahva ja solun raahaa ja pudota' ja 'Ota solun arvojen automaattinen täydennys käyttöön' .

Kun olet painanut OK ... Täyttökahva pitäisi sitten toimia täydellisesti laskentataulukoissasi.

5. Automaattitäyttö ei toimi oikein suodatetun taulukon kanssa

Jotkut käyttäjät, joilla on Microsoft Excelin vanhempia versioita, ovat ilmoittaneet, että Automaattinen täyttö vaihtoehto ei toimi suodatetussa taulukossa. Kun olen poistanut vaihtoehdon Suodatin vaihtoehdon avulla Täyttökahva on jälleen alkanut toimia kunnolla. Poistaaksesi laitteen Suodatin pöydästäsi, sinun täytyy vain painaa CTRL+SHIFT+L yhdessä. Kun olet käyttänyt Täyttökahva , voit pitää näppäimistön samankaltaisia painikkeita painettuna uudelleen reaktiivisen Suodatin vaihtoehtoja Excel-taulukon otsikoille.

6. Automaattinen laskenta on pois päältä

Seuraavassa kuvassa, Solu C4 sisältää lasketun arvon, joka on saatu kertomalla arvo kohdassa Solu B4 5:n kanssa.

Jos nyt käytämme Täyttökahva vaihtoehdon avulla saat kaikki muut tulostiedot Sarake C , saatamme löytää toistuvia arvoja sen sijaan, että saisimme tarkkoja tuloksia. Ja tämä ongelma ilmenee, kun Automaattinen laskenta pysyy pois päältä.

Korjataksemme tämän ongelman, meidän on mentävä osoitteeseen Kaavat välilehdeltä ensin. Laskentavaihtoehdot pudotusvalikosta, valitsemme vaihtoehdon 'Automaattinen' .

Ja palautusarvot, jotka olivat aiemmin 5:n toistoja, muuttuvat heti 5:n kertaluvuiksi solujen arvojen perusteella, jotka ovat läsnä kohdassa Sarake B .

7. Automaattinen täyttö salaman täytöllä ei toimi oikein

Viimeisessä osiossa selvitämme ongelman käyttäessämme työkalua Salaman täyttö vaihtoehdon avulla voit palauttaa poimitut tiedot. Salaman täyttö valinnalla etsitään sarakkeesta tietty kuvio määritetyn solun arvoa varten ja poimitaan sitten tietoja kuvion mukaan.

Meillä on esimerkiksi joitain tekstiarvoja, jotka sijaitsevat osoitteessa Sarake B alla Teksti Maiden nimien lyhenteet on poimittava tekstidatasta tekstidatassa olevasta Sarake C käyttämällä Salaman täyttö vaihtoehto.

Tätä varten meidän on poimittava maan nimi manuaalisesti vain ensimmäisestä solusta ja syötettävä se kenttään Solu C5 . Käytä nyt Täyttökahva täyttääksesi sarakkeen automaattisesti ja valitsemalla sitten Salaman täyttö vaihtoehto valikosta.

Tulossarakkeessa paluuarvot eivät ole odotetun kaltaisia, eikö niin? Ongelma on se, että Salaman täyttö vaihtoehto on löytänyt mallin, joka poimii arvot vain tekstien keskeltä (kahden väliviivan väliltä). Meidän piti kuitenkin poimia vain aakkoset.

Jos siis tekstidata olisi järjestetty tietyn kuvion mukaisesti, kuten seuraavassa kuvassa on esitetty, on Sarake B , minkä jälkeen uutetut arvot, jotka on saatu käyttämällä apuna Salaman täyttö vaihtoehto palauttaisi vain kaikki maan nimien alkukirjaimet.

Loppusanat

Toivon, että kaikki nämä edellä mainitut asiat saavat sinut nyt käyttämään Autofill-vaihtoehtoa oikein Excel-taulukkolaskentaohjelmassasi. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosassa. Tai voit tutustua muihin Excel-toimintoihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.