En Microsoft Excel, pode haber varias razóns polas que a opción Completo automático ou Recheo de control non funciona correctamente. Neste artigo, atoparás estes problemas que poden ocorrer con frecuencia ao utilizar a opción Autocompletar e como solucionar estes problemas con exemplos e ilustracións axeitados.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de Excel que usamos para preparar este artigo.

Problemas que poden provocar que o enchido automático non funcione correctamente en Excel

1. Conseguir repeticións dun número en lugar dunha serie mentres se usa o enchemento automático

Aquí está o noso primeiro caso na seguinte imaxe. Na Columna B , utilizouse aquí o Recheo para facer unha serie de números que comezan por ‘1’ . Pero temos as repeticións de 1 a cambio. Para obter unha serie de números (1,2,3...) , temos que usar a opción Encher series manualmente.

Na imaxe de abaixo, estás vendo a opción Encher series do menú. Despois de seleccionar a opción relacionada, atoparás inmediatamente a serie de números que comezan por 1 na Columna B .

Máis información: Numeración automática en Excel

2. O enchido automático da serie non funciona mentres se arrastra só a última cela

Agora pensemos nun caso no que varias celas ocupan unha serie de números e tes queenche as seguintes celas seguindo a serie.

Supoñamos que temos dous números '1' e '3' en B4 e B5 respectivamente. O que queremos aquí é facer unha serie de números cunha diferenza común de 2. Isto significa que a nosa serie aritmética debería verse así: 1,3,5,7,9...

Pero se arrastras só 3 cara abaixo da Cela B5 , atoparás as repeticións de 3 só como se mostra na seguinte imaxe.

Para obter unha serie aritmética adecuada, primeiro temos que seleccionar o rango de celas dispoñibles na columna. No noso exemplo, son B4 e B5 . Despois de seleccionar as celas, temos que usar a opción Encher o controlador de Cela B5 para arrastrar ata a última Cela B10 .

E, finalmente, obteremos a serie correcta de números sen repetir ningunha, como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Ler máis: Como encher a última fila con datos en Excel

3. O enchido automático de Excel non funciona na columna distante da mesma folla de traballo

Neste exemplo, veremos o que hai de mal ao usar a opción Recheo de control cando hai dúas columnas distantes presentes na mesma folla de traballo.

Asumindo que Columna B ten unha serie de números que comezan por 1. E Columna D só ten dous números, 1 e 3 en D4 e D5 . Hai un oco entre estas dúas columnas que fixo que estas columnas sexan distintas de cada unhaoutro.

Agora se tentamos facer dobre clic na opción Encher o manexo en D5 , descubriremos que non funciona en absoluto. O problema reside na diferenza entre a Columna B e a Columna D . Debido á presenza de celas en branco na Columna C , o Recheo con dobre clic non funcionará correctamente na columna distinta.

Agora os datos da Columna D foron transferidos á Columna C . Polo tanto, agora non hai ocos entre estas dúas columnas. E agora utiliza a opción Encher o manexo co dobre clic, atoparás a serie de números á vez sen atopar ningunha complicación.

Lecturas similares:

• Como usar a fórmula de enchemento automático en Excel (6 xeitos)
• Como realizar o enchido automático preditivo en Excel (5 métodos)
• Como encher automaticamente números en Excel sen arrastrar (5 métodos rápidos)

4. A opción de recheo de control non está activada en Excel

Normalmente, en calquera versión de Microsoft Excel, a opción Recheo de control permanece activada por defecto. Pero ás veces poden ocorrer algúns problemas que poden desactivar a opción Encher o controlador . Nese caso, temos que activar manualmente a opción Encher o controlador .

O que tes que facer é ir á pestana Avanzado nas Opcións de Excel. primeiro menú. Despois, baixo a barra Opcións de edición , marque as opcións que mostran as declaracións 'Activar o controlador de recheo e arrastrar e soltar cela' e 'Activar o autocompletar para os valores das celas' .

Despois de premer Aceptar , O Recheo debería funcionar perfectamente nas túas follas de cálculo.

5. O enchido automático non funciona correctamente coa táboa filtrada

Algúns usuarios con versións antigas de Microsoft Excel informaron de que a opción Completo automático non funciona na táboa filtrada. Despois de eliminar a opción Filtro , o Manija de recheo comezou a funcionar de novo correctamente. Para eliminar o Filtro da túa táboa, tes que premer conxuntamente CTRL+SHIFT+L . Despois de usar o Recheo , podes manter pulsados ​​botóns similares no teu teclado de novo para reactivar as opcións Filtro das cabeceiras da túa táboa de Excel.

6 . O cálculo automático está desactivado

Na seguinte imaxe, a Cela C4 contén un valor calculado que se fixo multiplicando o valor da Cela B4 por 5 .

Agora se usamos a opción Encher o manexo para obter todos os demais datos resultantes na Columna C , podemos atopar o valores repetidos en lugar de obter resultados precisos. E este problema ocorre cando o Cálculo automático permanece desactivado.

Para solucionar este problema, temos que ir á Fórmulas pestana primeiro. Despois, no menú despregable Opcións de cálculo , escolleremos a opción 'Automático' .

E os valores de retorno que antes eran repeticións de 5 converteranse inmediatamente nos múltiplos de 5 en función dos valores das celas presentes en Columna B .

7. O enchido automático co recheo Flash non funciona correctamente

Na última sección, descubriremos o problema ao usar a opción Flash Fill para devolver os datos extraídos. A opción Flash Fill busca un patrón particular nunha columna para un valor de cela especificado e despois extrae datos seguindo o patrón.

Por exemplo, temos algúns valores de texto en Columna B baixo a cabeceira Texto . Temos que extraer as abreviaturas dos nomes de países a partir deses datos de texto na Columna C mediante a opción Flash Fill .

Para iso, temos que extraer o nome do país manualmente só da primeira cela e introducilo na Cela C5 . Agora use o Recheo de recheo para encher automaticamente a columna e, a continuación, seleccione a opción Flash Fill do menú.

Na columna de saída, os valores de retorno non son os que temos. esperado, non? O problema é que a opción Flash Fill aquí atopou un patrón que extraerá os valores só do medio (entre dous guións) dos textos. Pero só precisabamos extraer os alfabetos.

Entón, se os datos de texto estivesen dispostos cun patrón específico como se mostra na seguinte imaxe na Columna B ,entón os valores extraídos co uso da opción Flash Fill só devolverían todas as iniciais dos nomes de países.

Palabras de conclusión

Espero que todos estes problemas mencionados anteriormente che pidan agora que uses a opción Autocompletar correctamente na túa folla de cálculo de Excel. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.