Microsoft Excel တွင်၊ Autofill သို့မဟုတ် Fill Handle ရွေးချယ်မှု ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်မလုပ်ခြင်းအတွက် အကြောင်းရင်းများစွာ ရှိနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Autofill ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနေစဉ် မကြာခဏ ဖြစ်ပွားနိုင်သည့် ပြဿနာများနှင့် သင့်လျော်သော ဥပမာများနှင့် ပုံဥပမာများဖြင့် ဤပြဿနာများကို ဖြေရှင်းနည်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သော Excel အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်မှု မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်စေသော ပြဿနာများ

၁။ အလိုအလျောက်ဖြည့်အသုံးပြုနေစဉ် စီးရီးတစ်ခုအစား နံပါတ်တစ်ခု၏ ထပ်ခါတလဲလဲရယူခြင်း

ဤသည်မှာ အောက်ပါပုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံးကိစ္စဖြစ်သည်။ ကော်လံ B တွင်၊ '1' မှ စတင်သည့် ဂဏန်းအတွဲလိုက်များ ပြုလုပ်ရန် ဤနေရာတွင် FIll Handle ကို အသုံးပြုထားသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့တွင် 1 ၏ ထပ်ခါတလဲလဲ ထပ်ခါတလဲလဲ ရထားပါသည်။ ဂဏန်းအတွဲများ (1,2,3…) ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Series ရွေးချယ်မှုကို ကိုယ်တိုင်အသုံးပြုရပါမည်။

အောက်ပုံတွင်၊ မီနူးမှ Fill Series ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဆက်စပ်ရွေးချယ်ခွင့်ကို သင်ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ကော်လံ B တွင် 1 မှ စတင်သည့် နံပါတ်အတွဲများကို သင်ချက်ချင်းတွေ့ရပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်ခြင်း

၂။ နောက်ဆုံးဆဲလ်များကို ဆွဲယူနေစဉ်အတွင်း စီးရီး၏ အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်း အလုပ်မလုပ်ပါ

ယခု ဆဲလ်များစွာသည် နံပါတ်များကို ဆက်တိုက်သိမ်းပိုက်နေသည့် ကိစ္စတစ်ခုကို စဉ်းစားကြည့်ကြပါစို့။စီးရီးများကို လိုက်ခြင်းဖြင့် နောက်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ပါ။

ယူဆကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဂဏန်းနှစ်လုံး '1' နှင့် '3' B4 နှင့် B5 အသီးသီး။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သည်မှာ 2 ၏ ဘုံကွာခြားချက်ဖြင့် ကိန်းဂဏန်းများ အတွဲလိုက်ပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ဂဏန်းသင်္ချာစီးရီးများသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်- 1,3,5,7,9…

သို့သော် Cell B5 မှ 3 ကိုသာ ဆွဲချလိုက်ပါက အောက်ပါပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း 3 ထပ်ကျော့မှုများကိုသာ တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ရယူရန် သင့်လျော်သောဂဏန်းသင်္ချာစီးရီးတစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံတွင်ရရှိနိုင်သည့်ဆဲလ်များကို ဦးစွာရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ၎င်းတို့မှာ B4 နှင့် B5 ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များကို ရွေးပြီးနောက်၊ Cell B5 မှ Cell B5 မှ Fill Handle option ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံး Cell B10 သို့ ဆွဲယူသွားရပါမည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြသထားသည့်အတိုင်း ထပ်ခါတလဲလဲမလုပ်ဘဲ သင့်လျော်သောနံပါတ်အတွဲများကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်။

ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- Excel တွင် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးတန်းအထိ ဖြည့်နည်း

၃။ Excel Autofill သည် တူညီသော Worksheet ရှိ Distant Column တွင် အလုပ်မလုပ်ပါ

ဤဥပမာတွင်၊ အဝေးမှကော်လံနှစ်ခုသည် တူညီသောအခါတွင် Fill Handle option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် မှားယွင်းနေသည်ကိုတွေ့ရပါမည်။ အလုပ်စာရွက်။

ကော်လံ B တွင် 1 မှ စတင်သည့် နံပါတ်များ အတွဲလိုက် ပါသည်ဟု ယူဆပါသည်။ နှင့် ကော်လံ D တွင် ဂဏန်းနှစ်လုံးသာ ရှိပြီး D4<တွင် 1 နှင့် 3 ၊ 2> နှင့် D5 ။ ဤကော်လံနှစ်ခုကြားတွင် ကွာဟချက်တစ်ခုရှိပြီး ယင်းကော်လံများကို တစ်ခုစီနှင့် ကွဲပြားစေသည်။အခြား။

ယခု D5 တွင် Fill Handle option ကို နှစ်ချက်နှိပ်ရန် ကြိုးစားပါက၊ ၎င်းသည် လုံး၀ အလုပ်မလုပ်တော့သည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ပြဿနာသည် ကော်လံ B နှင့် ကော်လံ D အကြား ကွာဟချက်အတွင်းတွင် ရှိနေသည်။ ကော်လံ C တွင် ဗလာဆဲလ်များရှိနေခြင်းကြောင့်၊ Fill Handle ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကွဲပြားသောကော်လံတွင် ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

ယခု ကော်လံ D မှ ဒေတာကို ကော်လံ C သို့ လွှဲပြောင်းလိုက်ပါပြီ။ ထို့ကြောင့် ဤကော်လံနှစ်ခုကြားတွင် ကွာဟချက်မရှိပေ။ ယခု နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် Fill Handle option ကိုသုံးပါ၊ ရှုပ်ထွေးမှုတစ်စုံတစ်ရာမကြုံတွေ့ဘဲ ဂဏန်းစီးရီးများကို တစ်ကြိမ်တည်းတွေ့ရပါမည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနည်း (6 နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် ကြိုတင်ခန့်မှန်းထားသော အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (5 နည်းလမ်းများ)
• ဆွဲယူမပါပဲ Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 5 ခု)

၄။ Fill Handle Option ကို Excel တွင် Enabled မပြုပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Microsoft Excel ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆို၊ Fill Handle option ကို မူရင်းအတိုင်း အသက်သွင်းထားဆဲဖြစ်သည်။ သို့သော် တခါတရံတွင် Fill Handle option ကို disable လုပ်နိုင်သော ပြဿနာအချို့ ပေါ်ပေါက်နိုင်သည်။ ထိုအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Fill Handle option ကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်ရပါမည်။

သင်လုပ်ရမည့်အရာမှာ Excel Options အတွင်းရှိ Advanced tab သို့သွားပါ။ မီနူးကို အရင်လုပ်ပါ။ ထို့နောက် Editing Options bar အောက်တွင်၊ ကြေငြာချက်များကိုပြသသည့်ရွေးချယ်စရာများကို အမှတ်အသားပြုပါ။ 'ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်နှင့် ဆဲလ်ဆွဲအားကိုဖွင့်ပါ' နှင့် 'ဆဲလ်တန်ဖိုးများအတွက် အော်တိုဖြည့်သွင်းမှုကို ဖွင့်ပါ' ။

OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ Fill Handle ထို့နောက် သင်၏ spreadsheet များတွင် ပြီးပြည့်စုံစွာ အလုပ်လုပ်သင့်ပါသည်။

၅။ Filtered Table ဖြင့် မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ခြင်း မရှိသော အော်တိုဖြည့်ခြင်း

Microsoft Excel ၏ ဗားရှင်းအဟောင်းရှိ အချို့သော အသုံးပြုသူများသည် Autofill ရွေးချယ်မှုသည် စစ်ထုတ်ထားသော ဇယားတွင် အလုပ်မလုပ်ကြောင်း အစီရင်ခံထားပါသည်။ Filter ရွေးချယ်မှုကို ဖယ်ရှားပြီးနောက်၊ Fill Handle သည် ကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြန်သည်။ Filter ကို သင့်ဇယားမှ ဖယ်ရှားရန်၊ သင်ရိုးရှင်းစွာ CTRL+SHIFT+L ကို အတူတကွ နှိပ်ရပါမည်။ Fill Handle ကိုအသုံးပြုပြီးနောက်၊ သင်၏ Excel ဇယားရှိ ခေါင်းစီးများအတွက် Filter ရွေးချယ်မှုများကို ပြန်လည်တုံ့ပြန်ရန် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် အလားတူခလုတ်များကို ထပ်မံကိုင်ထားနိုင်ပါသည်။

6 . အလိုအလျောက် တွက်ချက်ခြင်းကို ပိတ်ထားသည်

အောက်ပါပုံတွင်၊ Cell C4 တွင် တန်ဖိုးကို Cell B4 တွင် 5 နှင့် မြှောက်ခြင်းဖြင့် တွက်ချက်ထားသောတန်ဖိုးပါရှိသည်။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ကော်လံ C တွင် အခြားရလဒ်ဒေတာအားလုံးကို ရယူရန် Fill Handle ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါက၊ တိကျသောရလဒ်များကိုရယူမည့်အစား ထပ်ခါတလဲလဲတန်ဖိုးများ။ အလိုအလျောက် တွက်ချက်မှု ကို ပိတ်ထားသည့်အခါတွင် ဤပြဿနာ ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် ဖော်မြူလာများ <2 သို့ သွားရပါမည်။> အရင်တက်ပါ။ ထို့နောက် Calculation Options drop-down မှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးချယ်ပါမည်။ 'အလိုအလျောက်' ။

ထို့ပြင် ယခင်က 5 ၏ ထပ်ခါတလဲလဲဖြစ်ခဲ့သည့် ပြန်တန်ဖိုးများသည် လက်ရှိဆဲလ်တန်ဖိုးများပေါ်အခြေခံ၍ 5 ၏အမြှောက်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ ကော်လံ B တွင်။

၇။ Flash Fill ဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်း မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါ

နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ ဖြည်ထားသောဒေတာကို ပြန်ပေးရန်အတွက် Flash Fill ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုနေစဉ် ပြဿနာကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။ Flash Fill option သည် သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်တန်ဖိုးအတွက် ကော်လံတစ်ခုအတွင်းရှိ သီးခြားပုံစံတစ်ခုကို ရှာဖွေပြီးနောက် ပုံစံအတိုင်း လိုက်နာခြင်းဖြင့် ဒေတာကို ထုတ်ယူသည်။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် <1 တွင် စာသားတန်ဖိုးအချို့ရှိသည်။ စာသား ခေါင်းစီးအောက်ရှိ ကော်လံ B ။ Flash Fill ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ကော်လံ C ရှိ အဆိုပါ စာသားဒေတာမှ နိုင်ငံအမည် အတိုကောက်များကို ထုတ်ယူရပါမည်။

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နိုင်ငံအမည်ကို ပထမဆဲလ်မှ ကိုယ်တိုင်ထုတ်ယူပြီး Cell C5 တွင် ထည့်သွင်းရပါမည်။ ယခု ကော်လံကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြုပြီး မီနူးမှ Flash Fill ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။

အထွက်ကော်လံတွင်၊ ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုးများသည် ကျွန်ုပ်တို့ကဲ့သို့မဟုတ်ပါ မျှော်လင့်ထားတယ်၊ ပြဿနာမှာ ဤနေရာတွင် Flash Fill ရွေးချယ်မှုတွင် စာသားများ၏ အလယ် (မျဉ်းတိုနှစ်ခုကြား) မှ တန်ဖိုးများကိုသာ ထုတ်ယူမည့် ပုံစံတစ်ခုကို တွေ့ရှိထားသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် အက္ခရာများကိုသာ ထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် ကော်လံ B<2 တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း စာသားဒေတာကို အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း တိကျသောပုံစံဖြင့် စီစဉ်ပါက၊>၊ထို့နောက် Flash Fill option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ထုတ်ယူထားသော တန်ဖိုးများသည် နိုင်ငံအမည်များ၏ အတိုကောက်အားလုံးကိုသာ ပြန်ပေးပါမည်။

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဤပြဿနာများအားလုံးသည် သင်၏ Excel စာရင်းဇယားတွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်မှုကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုရန် လှုံ့ဆော်ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။