修正: Excelのオートフィルが機能しない(7つの問題)。

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Hugh West

Microsoft Excelの場合、いくつかの原因が考えられます。 オートフィル この記事では、オートフィルオプションの使用中に頻繁に発生する可能性のあるこれらの問題と、これらの問題の解決方法を適切な例と図解で説明します。

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修正された問題を含むオートフィルの使用.xlsx

Excelで自動入力が正しく機能しない原因となる問題

1.自動入力で連続した数字ではなく、繰り返しの数字を取得する場合

次の図は、最初のケースです。 B列 は、その フィルハンドル から始まる一連の数字を作るために、ここで使用されています。 '1' .しかし、私たちはその繰り返しで 1 を返します。 一連の数字を得るには (1,2,3...) を使用する必要があります。 フィルシリーズ オプションを手動で設定します。

下の写真では、オプションの フィルシリーズ を選択すると、1 から始まる一連の数字が、メニューから B列 すぐに

続きを読む エクセルでの自動番号付け

2.最後のセルだけをドラッグすると、系列の自動入力ができない。

では、複数のセルが数字の羅列で占められていて、その羅列をたどって次のセルを埋めていく場合を考えてみましょう。

ここで、2つの数字があるとします。 '1' '3' において B4、B5 つまり、算術級数は次のようになります。 1,3,5,7,9...

から3だけをドラッグダウンすると セルB5 とすると、次の図のように3だけの繰り返しが出てきます。

適切な算術級数を得るためには、まず列の中で利用可能なセル範囲を選択する必要があります。 この例では、以下のようになります。 B4、B5 .セルを選択した後に フィルハンドル からのオプション セルB5 を最後まで引きずること。 セルB10 .

そして最後に、以下のスクリーンショットに表示されているように、繰り返しを得ることなく、適切な一連の数字を得ることができるのです。

続きを読む Excelで最後の行までデータを入力する方法

3.同じワークシートの離れた列でExcelのオートフィルが機能しない

この例では、「Security」(セキュリティ)を使用する際に、何が問題なのかを確認します。 フィルハンドル オプションは、2つの離れた列が同じワークシートに存在する場合に使用します。

と仮定すると B列 は1から始まる一連の数字を持っています。 D列 には、1と3の2つの数字しかありません。 D4 D5 この2つのコラムの間にギャップがあることで、この2つのコラムは互いに異なるものとなっています。

ここで、ダブルクリックをしようとすると フィルハンドル オプションで D5 というギャップに問題があるのです。 B列 D列 の空白セルがあるためです。 C列 は、その フィルハンドル をダブルクリックすると、distinctカラムで正しく機能しません。

からのデータは今 D列 に移管されました。 C列 このため、2つの列の間には隙間がありません。 フィルハンドル オプションをダブルクリックすることで、複雑な操作をすることなく、一度に一連の数字を見つけることができます。

類似の読み物。

  • エクセルでオートフィル式を使う方法(6つの方法)
  • Excelで予測自動入力を行う方法(5つの方法)
  • Excelでドラッグせずに数字を自動入力する方法(5つのクイックメソッド)

4.Excelでフィルハンドルオプションが有効でない。

通常、どのバージョンのMicrosoft Excelでも フィルハンドル がデフォルトで有効になっています。 フィルハンドル を有効にする必要があります。 フィルハンドル オプションを手動で設定します。

何をすればいいかというと アドバンスト のタブをクリックします。 エクセルオプション を選択し、次に 編集オプション を表示するオプションにマークを付けてください。 'フィルハンドルとセルのドラッグアンドドロップを有効にする' 'セル値のオートコンプリートを有効にする' .

を押した後 よっしゃー は、その フィルハンドル は、スプレッドシートで完全に動作するはずです。

5.フィルタリングされたテーブルでオートフィルが正しく機能しない。

Microsoft Excelの旧バージョンをお使いのお客様から、以下のようなご報告をいただきました。 オートフィル オプションは、フィルタリングされたテーブルでは機能しません。 フィルター オプションを使用すると フィルハンドル が再び正常に機能するようになりました。 取り外すには フィルター を押すだけで、テーブルから CTRL+SHIFT+L を使用した後、一緒に フィルハンドル を押すと、キーボードの同じようなボタンが反応します。 フィルター のオプションは、Excelのテーブルのヘッダーに使用することができます。

6.自動計算をオフにする

次の写真では セルC4 の値を掛け合わせた計算値が含まれています。 セルB4 を5とした。

ここで、もし フィルハンドル オプションで、他のすべての結果データを C列 の場合、正確な結果が得られず、繰り返された値を見つけることがあります。 また、この問題は 自動計算 はオフのままです。

この問題を解決するために 計算式 タブを選択し、次に 計算オプション のドロップダウンで、オプションを選択します。 '自動' .

のセル値に基づいて、以前は5の繰り返しであった戻り値が、すぐに5の倍数に変わります。 B列 .

7.フラッシュフィルによる自動撮影が正しく動作しない。

最後の章では、問題を見つけながら フラッシュフィル オプションで、抽出したデータを返します。 フラッシュフィル オプションは、指定されたセル値に対して列内の特定のパターンを探し、そのパターンに従ってデータを抽出します。

例えば、いくつかのテキスト値が B列 の下に テキスト のテキストデータから、国名の短縮形を抽出する必要があります。 C列 を使うことで フラッシュフィル オプションを使用します。

そのためには、最初のセルから国名を手動で抽出し、それを セルC5 を使用します。 フィルハンドル を選択して、列をオートフィルしてください。 フラッシュフィル をメニューから選択します。

出力欄では、期待通りの戻り値になっていませんね。 問題なのは フラッシュフィル オプションは、テキストの真ん中(ハイフン2本の間)だけから値を抽出するパターンを見つけました。 しかし、アルファベットだけを抽出する必要がありました。

で下図のような特定のパターンでテキストデータが並んでいたとします。 B列 を使用して抽出された値は、その後に フラッシュフィル を指定すると、国名の頭文字のみをすべて返します。

結びの言葉

以上、Excelのスプレッドシートでオートフィルオプションを適切に使用するように促すことを願っています。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお知らせください。 または、本サイトのExcel関数に関連する他の記事もご覧になってみてください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。