در مایکروسافت اکسل، ممکن است چندین دلیل وجود داشته باشد که گزینه Autofill یا Fill Handle به درستی کار نمی کند. در این مقاله، این مشکلات را که ممکن است در حین استفاده از گزینه تکمیل خودکار به طور مکرر رخ دهد و نحوه رفع این مشکلات با مثال‌ها و تصاویر مناسب پیدا خواهید کرد.

دانلود کتاب تمرین

می توانید کتاب کار Excel را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.

مشکلاتی که ممکن است باعث شود تکمیل خودکار در اکسل به درستی کار نکند

1. دریافت تکرار یک عدد به جای یک سری در هنگام استفاده از تکمیل خودکار

این اولین مورد ما در تصویر زیر است. در ستون B ، Fill Handle در اینجا برای ایجاد یک سری اعداد که از '1' شروع می‌شوند، استفاده شده است. اما ما در عوض تکرارهای 1 را داریم. برای بدست آوردن یک سری اعداد (1،2،3…) ، باید از گزینه پر کردن سری به صورت دستی استفاده کنیم.

در تصویر زیر، گزینه Fill Series را از منو مشاهده می کنید. پس از انتخاب گزینه مرتبط، بلافاصله مجموعه اعدادی را که از 1 در ستون B شروع می شوند، خواهید یافت.

بیشتر بخوانید: شماره‌گذاری خودکار در اکسل

2. تکمیل خودکار سری ها در حین کشیدن فقط آخرین سلول کار نمی کند

حالا اجازه دهید به موردی فکر کنیم که در آن سلول های متعدد یک سری از اعداد را اشغال می کنند و شما بایدسلول های بعدی را با دنبال کردن سری پر کنید.

بیایید فرض کنیم دو عدد '1' و '3' در B4 و B5<2 داریم> به ترتیب. چیزی که در اینجا می خواهیم این است که یک سری اعداد با اختلاف مشترک 2 بسازیم. یعنی سری حسابی ما باید به این شکل باشد: 1،3،5،7،9…

اما اگر فقط 3 را از Cell B5 به پایین بکشید، تکرارهای 3 را فقط همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است خواهید یافت.

برای دریافت یک سری حسابی مناسب، ابتدا باید محدوده سلول های موجود در ستون را انتخاب کنیم. در مثال ما، آنها B4 و B5 هستند. پس از انتخاب سلول ها، باید از گزینه Fill Handle از Cell B5 استفاده کنیم تا به آخرین Cell B10 بکشیم.

و در نهایت، سری مناسب اعداد را بدون تکراری که در تصویر زیر نشان داده شده است، دریافت خواهیم کرد.

خوانده شوید. بیشتر: نحوه پر کردن آخرین سطر با داده در اکسل

3. تکمیل خودکار اکسل در ستون های دور در همان کاربرگ کار نمی کند

در این مثال، می بینیم که چه اشکالی در استفاده از گزینه Fill Handle وجود دارد، زمانی که دو ستون دور در یک صفحه وجود دارد. کاربرگ.

با فرض اینکه ستون B دارای یک سری اعداد است که از 1 شروع می شوند. و ستون D فقط دو عدد دارد، 1 و 3 در D4 و D5 . بین این دو ستون فاصله ای وجود دارد که این ستون ها را از هر کدام متمایز کرده استدیگر.

اکنون اگر بخواهیم روی گزینه Fill Handle در D5 دوبار کلیک کنیم، متوجه می‌شویم که اصلاً کار نمی‌کند. مشکل در شکاف بین ستون B و ستون D نهفته است. به دلیل وجود سلول‌های خالی در ستون C ، Fill Handle با دوبار کلیک کردن در ستون مجزا به درستی عمل نمی‌کند.

اکنون داده های ستون D به ستون C منتقل شده است. بنابراین، اکنون هیچ شکافی بین این دو ستون وجود ندارد. و اکنون از گزینه Fill Handle با دوبار کلیک کردن استفاده کنید، سری اعداد را یکباره و بدون هیچ گونه مشکلی پیدا خواهید کرد.

خواندنهای مشابه:

• نحوه استفاده از فرمول تکمیل خودکار در اکسل (6 روش)
• نحوه انجام تکمیل خودکار پیش بینی در اکسل (5 روش)
• نحوه تکمیل خودکار اعداد در اکسل بدون کشیدن (5 روش سریع)

4. گزینه Fill Handle در اکسل فعال نیست

معمولاً در هر نسخه ای از Microsoft Excel، گزینه Fill Handle به طور پیش فرض فعال باقی می ماند. اما گاهی اوقات ممکن است مشکلاتی پیش بیاید که ممکن است گزینه Fill Handle غیرفعال شود. در این صورت، ما باید گزینه Fill Handle را به صورت دستی فعال کنیم.

کاری که باید انجام دهید این است که به تب Advanced در Excel Options بروید. ابتدا منوی . سپس در زیر نوار Editing Options ، روی گزینه هایی که عبارات را نشان می دهند علامت بزنید "فعال کردن دسته پر کردن و کشیدن و رها کردن سلول" و "تکمیل خودکار برای مقادیر سلول" .

پس از فشار دادن OK ، Fill Handle پس باید به خوبی در صفحات گسترده شما کار کند.

5. تکمیل خودکار با جدول فیلتر شده درست کار نمی کند

برخی از کاربران با نسخه های قدیمی مایکروسافت اکسل گزارش داده اند که گزینه Autofill در جدول فیلتر شده کار نمی کند. پس از حذف گزینه Filter ، Fill Handle دوباره به درستی شروع به کار کرد. برای حذف فیلتر از جدول خود، باید به سادگی CTRL+SHIFT+L را با هم فشار دهید. پس از استفاده از Fill Handle ، می‌توانید دکمه‌های مشابه را روی صفحه‌کلید خود نگه دارید تا گزینه‌های Filter برای سرصفحه‌های جدول اکسل خود را فعال کنید.

6 . محاسبه خودکار خاموش است

در تصویر زیر، Cell C4 حاوی یک مقدار محاسبه شده است که با ضرب مقدار در Cell B4 در 5 انجام شده است. .

اکنون اگر از گزینه Fill Handle برای دریافت سایر داده های حاصل در ستون C استفاده کنیم، ممکن است به جای بدست آوردن نتایج دقیق، مقادیر را تکرار کنید. و این مشکل زمانی رخ می‌دهد که محاسبه خودکار خاموش بماند.

برای رفع این مشکل، باید به فرمول‌ها <2 برویم> ابتدا برگه سپس از منوی کشویی گزینه های محاسبه ، گزینه را انتخاب می کنیم 'Automatic' .

و مقادیر بازگشتی که قبلاً تکرار 5 بودند بلافاصله بر اساس مقادیر سلول موجود به مضربهای 5 تبدیل می شوند. در ستون B .

7. تکمیل خودکار با Flash Fill به درستی کار نمی کند

در قسمت آخر، هنگام استفاده از گزینه Flash Fill برای برگرداندن داده های استخراج شده، مشکل را متوجه می شویم. گزینه Flash Fill به دنبال یک الگوی خاص در یک ستون برای یک مقدار سلول مشخص می گردد و سپس با پیروی از الگو، داده ها را استخراج می کند.

به عنوان مثال، ما مقداری متن در <1 داریم>ستون B در زیر سربرگ متن . ما باید با استفاده از گزینه Flash Fill ، خلاصه نام کشورها را از آن داده های متنی در ستون C استخراج کنیم.

برای انجام این کار، باید نام کشور را به صورت دستی فقط از سلول اول استخراج کنیم و آن را در Cell C5 وارد کنیم. اکنون از Fill Handle برای تکمیل خودکار ستون استفاده کنید و سپس گزینه Flash Fill را از منو انتخاب کنید.

در ستون خروجی، مقادیر بازگشتی مانند ما نیستند. انتظار می رود، درست است؟ مشکل اینجاست که گزینه Flash Fill در اینجا الگویی پیدا کرده است که مقادیر را فقط از وسط (بین دو خط فاصله) متن ها استخراج می کند. اما ما فقط نیاز به استخراج حروف الفبا داشتیم.

بنابراین، اگر داده های متنی با یک الگوی خاص مرتب شده باشند، همانطور که در تصویر زیر در ستون B<2 نشان داده شده است>،سپس مقادیر استخراج شده با استفاده از گزینه Flash Fill تنها حروف اول نام کشورها را برمی گرداند.

Concluding Words

امیدوارم همه این مسائلی که در بالا ذکر شد اکنون از شما خواسته شود که از گزینه تکمیل خودکار به درستی در صفحه گسترده اکسل خود استفاده کنید. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.