در استفاده روزمره اکسل بسیار متداول است که باید داده ها را از دو یا چند صفحه گسترده مختلف محاسبه کنید. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد تفاوت قیمت بین دو ماه یا دو سال را محاسبه کنید، ممکن است لازم باشد کل زمانی که یک کارمند در یک موسسه کار کرده است را با محاسبه از کاربرگ روز عضویت و کاربرگ تاریخ ترک، بیابید. سناریوها بی پایان هستند. در این مقاله قصد دارم به شما نشان دهم که چگونه می توانید از برگه های مختلف در اکسل کم کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

در این مقاله می توانید کتاب کار مورد استفاده برای نشان دادن روش ها را دانلود کنید. در حالی که مقاله را مرور می کنید، خودتان آن را امتحان کنید.

کاهش از صفحات مختلف.xlsx

2 روش آسان برای تفریق از برگه های مختلف در اکسل

برای تفریق در اکسل باید از فرمولی با علامت منفی (-) بین دو مقدار استفاده کنید. به طور کلی چیزی شبیه =A1-B1 به نظر می رسد. مقدار سلول B1 را از مقدار سلول در A1 کم می کند و تفاوت را برمی گرداند. اما فقط زمانی می‌توانید از این فرمول استفاده کنید که بخواهید مقادیر سلول‌های A1 و B1 را از یک صفحه‌گسترده دریافت کنید.

اگر می‌خواهید مقادیر سلول‌ها را بگیرید. از یک صفحه گسترده دیگر به چیزی مانند:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

ابتدا، باید نام صفحه گسترده را قرار دهید جایی که می خواهید مقدار سلول را از آن و با علامت یک بگیریدعلامت تعجب (!). سپس بعد از آن سلول مرجع را بنویسید. اکسل مقادیر سلول ها را از صفحه گسترده خاص به این ترتیب به جای گرفتن آنها از صفحه گسترده فعلی می گیرد.

شما می توانید این فرمول را با دو روش مختلف وارد کنید. من هر کدام را در زیر بخش خود آورده ام. برای نشان دادن، من مجموعه داده های زیر را انتخاب کرده ام.

این موردی است که قیمت سوخت در ماه مارس را در صفحه گسترده اول نشان می دهد.

در اینجا دومین مورد است. در یک صفحه گسترده متفاوت که قیمت سوخت را در آوریل نشان می دهد.

من از فرمول برای تعیین تفاوت قیمت در کاربرگ های مختلف استفاده خواهم کرد.

1. استفاده از فرمول دستی to Subtract from Different Sheets

شما می توانید در وهله اول به صورت دستی کل فرمول را تایپ کنید. اگر کاملاً مطمئن هستید که مقادیر خود را از کجا می گیرید، می توانید آنها را به صورت دستی یادداشت کنید تا در اکسل از برگه های مختلف کم کنید. حتماً نام برگه‌ها را در حروف (') قرار دهید.

برای راهنمایی دقیق‌تر، این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا به صفحه گسترده ای که می خواهید تفریق دو صفحه قبلی را پیدا کنید بروید. من از یک فرمول جدید برای این کار استفاده می کنم.

• سپس فرمول زیر را با استفاده از صفحه کلید خود بنویسید.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• پس از آن، Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. شما تفریق را از متفاوت خواهید داشتsheets.

• در نهایت، سلول را دوباره انتخاب کنید. روی Fill Handle Icon کلیک کرده و بکشید تا بقیه سلول ها با همان فرمول پر شوند.

به این ترتیب، می توانید زیرلایه از برگه های مختلف در اکسل.

2. استفاده از ماوس برای انتخاب مرجع سلول از برگه دیگر

می توانید با استفاده از ماوس برای مراجع سلولی به همان نتیجه برسید. حتی اگر برای این کار نیز باید از فرمول یکسانی استفاده کنید، می توانید از ماوس برای وارد کردن مراجع مختلف سلول استفاده کنید. در این روش در صورت عدم دقت می توانید از اشتباهات مختلف تایپی که ممکن است نسبت به روش های قبلی رخ دهد جلوگیری کنید. بنابراین، از خطاهای نحوی جلوگیری خواهید کرد.

با در نظر گرفتن این موضوع، این مراحل را برای راهنمایی دقیق تر دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا سلولی را که می خواهید فرمول را در آن وارد کنید، انتخاب کنید. برای تفریق ، من از برگه دیگری در اینجا استفاده کرده ام.

• در سلول، ابتدا با استفاده از صفحه کلید خود علامت برابر (=) را یادداشت کنید.

• سپس به برگه ای که می خواهید مقدار را از آن بگیرید و روی سلول کلیک کنید. در این مورد، من برگه قیمت آوریل و سلول C5 را در آن انتخاب کرده ام. کادر فرمول به طور خودکار پر می شود.

• سپس علامت منهای (-) را در صفحه کلید خود تایپ کنید.

• بعد از آن به صفحه ای بروید که سلولی که باید تفریق شود در آن قرار دارد. برای اینبه عنوان مثال، من برگه قیمت ماه مارس و سلول C5 را انتخاب کرده ام. کادر فرمول به طور خودکار در این مرحله نیز پر می شود.

• پس از اتمام مراحل قبلی، Enter را فشار دهید. روی صفحه کلید شما مقدار کم شده از برگه های مختلف را خواهید داشت.

• سلول را دوباره انتخاب کنید. در نهایت، روی Fill Handle Icon کلیک کرده و بکشید تا بقیه ستون برای تکرار فرمول پر شود.

همانطور که مشاهده می شود با این روش هم می توانید نتیجه یکسانی داشته باشید.

نتیجه گیری

این دو روشی بودند که می توانید در اکسل از شیت های مختلف کم کنید. امیدوارم این مطلب مفید و آموزنده بوده باشد. اگر سوال یا پیشنهادی دارید، در زیر با ما در میان بگذارید. برای راهنمایی های دقیق تر مانند این، به Exceldemy.com مراجعه کنید.