Při každodenním používání aplikace Excel se velmi často stává, že potřebujete vypočítat údaje ze dvou nebo více různých tabulek. Můžete například potřebovat vypočítat rozdíl cen mezi dvěma měsíci nebo dvěma roky, můžete potřebovat zjistit celkovou dobu, kterou zaměstnanec odpracoval v instituci, výpočtem z listu s datem nástupu a listu s datem odchodu. Scénářů je nekonečně mnoho. V tomtočlánku vám ukážu, jak můžete v Excelu odečítat z různých listů.

Stáhnout cvičebnici

Níže si můžete stáhnout pracovní sešit použitý k demonstraci metod v tomto článku. Vyzkoušejte si ho sami, zatímco budete procházet článek.

Odečíst z různých listů.xlsx

2 snadné způsoby odečítání z různých listů v aplikaci Excel

Na odečíst v aplikaci Excel je třeba použít vzorec se znaménkem minus (-) mezi dvěma hodnotami. Obvykle vypadá takto =A1-B1 . Odečte hodnotu buňky B1 z hodnoty buňky v A1 a vrátí rozdíl. Tento vzorec však můžete použít pouze tehdy, když chcete vzít hodnoty buněk A1 a B1 ze stejné tabulky.

Pokud chcete převzít hodnoty buněk z jiné tabulky, potřebujete něco jako:

=Název listu1!buňka - Název listu2!buňka

Nejprve je třeba uvést název tabulky, ze které chcete převzít hodnotu buňky, následovaný vykřičníkem (!). Poté napište referenční buňku. Excel tímto způsobem převezme hodnoty buněk z konkrétní tabulky, místo aby je přebíral z aktuální tabulky.

Tento vzorec můžete zadat dvěma různými způsoby. Každý z nich jsem uvedl v jeho podkapitole. Pro ukázku jsem vybral následující datové sady.

V první tabulce jsou uvedeny ceny pohonných hmot v březnu.

Zde je druhá tabulka s cenami pohonných hmot v dubnu.

Pomocí vzorce určím rozdíl cen v různých pracovních listech.

1. Použití ručního vzorce pro odečítání z různých listů

V první řadě můžete celý vzorec zadat ručně. Pokud jste si naprosto jisti, odkud berete hodnoty, můžete je ručně zapsat do vzorce pro odečíst v aplikaci Excel nezapomeňte uvést názvy listů v apostrofech (').

Podrobnější návod naleznete v následujících krocích.

Kroky:

• Nejprve přejděte do tabulky, kde chcete zjistit odečet předchozích dvou listů. Používám k tomu nový list.

• Poté pomocí klávesnice zapište následující vzorec.

="Cena v dubnu"!C5-"Cena v březnu"!C5

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici. odečítání z různých listů.

• Nakonec znovu vyberte buňku. Klikněte a přetáhněte tlačítko Ikona rukojeti výplně a vyplnit zbytek buněk stejným vzorcem.

Tímto způsobem můžete podřazovat z různých listů v aplikaci Excel.

2. Použití myši k výběru odkazu na buňku z jiného listu

Stejného výsledku můžete dosáhnout použitím myši pro odkazy na buňky. Přestože i v tomto případě budete muset použít stejný vzorec, můžete použít myš pro zadávání různých odkazů na buňky. Při této metodě se můžete vyhnout různým chybám při psaní, které se mohou vyskytnout u předchozích metod, pokud si nedáte pozor. Vyhnete se tak chybám v syntaxi.

S ohledem na to postupujte podle následujících kroků, které vám poskytnou podrobnější návod.

Kroky:

• Nejprve vyberte buňku, do které chcete vzorec zadat. Chcete-li odečíst , zde jsem použil jiný list.

• Do buňky zapište znaménko rovnosti (=) nejprve pomocí klávesnice.

• Poté přejděte na list, ze kterého chcete hodnotu převzít, a klikněte na buňku. V tomto případě jsem vybral list Cena v dubnu a buňky C5 Pole pro vzorec se automaticky vyplní.

• Pak zadejte znaménko minus (-) na klávesnici.

• Poté přejděte na list, kde se nachází buňka, která má být odečtena. Pro tento příklad jsem vybral list Cena v březnu a buňky C5 . I v tomto kroku se automaticky vyplní pole pro vzorec.

• Po dokončení předchozích kroků stiskněte tlačítko Vstupte na na klávesnici. Budete mít odečtené hodnoty z různých listů.

• Nakonec klikněte na buňku a přetáhněte ji. Ikona rukojeti výplně vyplnit zbytek sloupce a zopakovat vzorec.

Jak je vidět, stejného výsledku můžete dosáhnout i touto metodou.

Závěr

To byly dvě metody, které můžete v Excelu odečíst z různých listů. Doufám, že se vám tento návod zdál užitečný a poučný. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět níže. Podrobnější návody, jako je tento, najdete na stránce Exceldemy.com .