És molt comú en l'ús quotidià d'Excel que necessiteu calcular dades de dos o més fulls de càlcul diferents. Per exemple, és possible que hàgiu de calcular la diferència de preu entre dos mesos o dos anys, és possible que hàgiu de trobar el temps total que un empleat ha treballat en una institució calculant a partir del full de treball del dia d'incorporació i del full de treball de la data de sortida. Els escenaris són infinits. En aquest article, us mostraré com podeu restar de diferents fulls a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball que s'utilitza per demostrar els mètodes d'aquest article a continuació. Prova-ho tu mateix mentre revisa l'article.

Resta de diferents fulls.xlsx

2 maneres fàcils de restar de diferents fulls a Excel

Per restar a Excel cal utilitzar una fórmula amb el signe menys (-) entre dos valors. Generalment s'assembla a =A1-B1 . Resta el valor de la cel·la de B1 del valor de la cel·la a A1 i retorna la diferència. Però només podeu utilitzar aquesta fórmula quan voleu prendre valors de les cel·les A1 i B1 del mateix full de càlcul.

Si voleu prendre els valors de les cel·les d'un full de càlcul diferent, necessiteu alguna cosa com:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Primer, heu de posar el nom del full de càlcul on voleu treure el valor de la cel·la seguit d'unsigne d'exclamació (!). Després d'això, escriviu la cel·la de referència. Excel agafarà els valors de les cel·les del full de càlcul concret d'aquesta manera en lloc d'agafar-los de l'actual.

Podeu introduir aquesta fórmula per dos mètodes diferents. He inclòs cadascun a la seva subsecció. Per a la demostració, he seleccionat els conjunts de dades següents.

Aquest és el que indica els preus del combustible al març al primer full de càlcul.

Aquí teniu el segon. en un full de càlcul diferent que indiqui els preus del combustible a l'abril.

Utilitzaré la fórmula per determinar la diferència de preu en diferents fulls de treball.

1. Ús de la fórmula manual per restar de diferents fulls

En primer lloc, podeu escriure manualment la fórmula sencera. Si esteu absolutament segur d'on treu els vostres valors, podeu escriure'ls manualment per restar a Excel de diferents fulls. Assegureu-vos de posar el nom dels fulls dins d'apòstrofs (').

Per obtenir una guia més detallada, seguiu aquests passos.

Passos:

• Primer, aneu al full de càlcul on voleu trobar la resta dels dos fulls anteriors. N'estic utilitzant una de nova per a això.

• A continuació, escriu la fórmula següent amb el teu teclat.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Després, premeu Retorn al teclat. Tindràs la resta de diferentfulls.

• Finalment, torneu a seleccionar la cel·la. Feu clic i arrossegueu la Icona d'emplenament per omplir la resta de cel·les amb la mateixa fórmula.

D'aquesta manera, podeu substrat de diferents fulls a Excel.

2. Ús del ratolí per seleccionar la referència de cel·les d'un altre full

Podeu aconseguir el mateix resultat utilitzant el ratolí per a les referències de cel·les. Tot i que també haureu d'utilitzar la mateixa fórmula per a això, podeu utilitzar el ratolí per introduir les diferents referències de cel·la. En aquest mètode, podeu evitar diferents errors d'escriptura que es poden produir dels mètodes anteriors si no aneu amb compte. Així, evitareu errors de sintaxi.

Tenint això en compte, seguiu aquests passos per obtenir una guia més detallada.

Passos:

• Primer, seleccioneu la cel·la on voleu introduir la fórmula. Per restar , he utilitzat un full diferent aquí.

• A la cel·la, escriviu primer el signe igual (=) amb el teclat.

• A continuació, aneu al full del qual voleu prendre el valor i feu clic a la cel·la. En aquest cas, he seleccionat el full Preu a l'abril i la cel·la C5 . El quadre de fórmules s'omplirà automàticament.

• A continuació, escriviu el signe menys (-) al teclat.

• Després aneu al full on resideix la cel·la a restar. Per aixòPer exemple, he seleccionat el full Preu al març i la cel·la C5 . El quadre de fórmules també s'omplirà automàticament en aquest pas.

• Un cop hàgiu acabat amb els passos anteriors, premeu Retorn al teu teclat. Tindreu el valor restat de diferents fulls.

• Torneu a seleccionar la cel·la. Finalment, feu clic i arrossegueu la Icona del mànec d'ompliment per omplir la resta de la columna per replicar la fórmula.

Com es pot veure , també podeu obtenir el mateix resultat amb aquest mètode.

Conclusió

Aquests eren els dos mètodes que podeu restar a Excel de diferents fulls. Espero que hagis trobat això útil i informatiu. Si teniu cap pregunta o suggeriment, feu-nos-ho saber a continuació. Per obtenir guies més detallades com aquesta, visiteu Exceldemy.com .