У повсякденному використанні Excel дуже часто виникає потреба обчислити дані з двох або більше різних таблиць. Наприклад, вам може знадобитися обчислити різницю в цінах між двома місяцями або двома роками, вам може знадобитися знайти загальний час роботи співробітника в установі, обчисливши з таблиці день прийому на роботу і таблицю дата звільнення. Сценаріїв нескінченно багато.У цій статті я покажу вам, як можна віднімати з різних аркушів в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Нижче ви можете завантажити робочий зошит, який використовується для демонстрації методів, описаних у цій статті. Спробуйте самі, поки читаєте статтю.

Віднімання з різних аркушів.xlsx

2 простих способи віднімання з різних аркушів в Excel

До відняти в Excel потрібно використовувати формулу зі знаком мінус (-) між двома значеннями. В загальному випадку вона виглядає приблизно так =A1-B1 Він віднімає значення комірки B1 від значення комірки в A1 і повертає різницю. Але використовувати цю формулу можна тільки тоді, коли потрібно взяти значення комірок A1 і B1 з однієї і тієї ж таблиці.

Якщо ви хочете взяти значення клітинок з іншої таблиці, вам потрібно щось подібне:

=Ім'я аркуша1!комірка - Ім'я аркуша2!комірка

Спочатку потрібно поставити ім'я таблиці, з якої потрібно взяти значення комірки, після якого ставиться знак оклику (!), а потім написати посилання на комірку. Таким чином Excel візьме значення комірки з конкретної таблиці, а не з поточної.

Ви можете ввести цю формулу двома різними методами. Я включив кожен з них у відповідний підрозділ. Для демонстрації я вибрав наступні набори даних.

Це та, яка вказує на ціни на пальне у березні у першій таблиці.

А ось друга - в іншій таблиці, де вказані ціни на пальне у квітні.

Я буду використовувати формулу для визначення різниці в ціні в різних аркушах.

1. використання ручної формули для віднімання з різних аркушів

Ви можете ввести всю формулу вручну в першу чергу. Якщо ви абсолютно впевнені, звідки берете свої значення, ви можете записати їх вручну в відняти в Excel Назви аркушів обов'язково вказуйте через апостроф (').

Для більш детального ознайомлення з інструкцією виконайте наступні кроки.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть в електронну таблицю, де ви хочете знайти віднімання попередніх двох аркушів. Я використовую для цього новий аркуш.

• Потім за допомогою клавіатури запишіть наступну формулу.

='Ціна в квітні'!C5-'Ціна в березні'!C5

• Після цього натисніть Увійдіть на клавіатурі. У вас буде віднімання з різних аркушів.

• Нарешті, виберіть клітинку ще раз. Клацніть і перетягніть Піктограма ручки заповнення решту клітинок заповнити тією ж формулою.

Таким чином, ви можете підставляти підкладки з різних аркушів в Excel.

2 Виділення посилання на комірку з іншого аркуша за допомогою миші

Такого ж результату можна досягти, використовуючи мишу для введення посилань на клітинки. Незважаючи на те, що для цього також доведеться використовувати ту саму формулу, ви можете використовувати мишу для введення різних посилань на клітинки. У цьому методі ви можете уникнути різних помилок, які можуть виникнути в попередніх методах, якщо ви не будете уважні. Таким чином, ви уникнете синтаксичних помилок.

З огляду на це, виконайте наступні кроки для отримання більш детального керівництва.

Сходинки:

• Спочатку виділіть комірку, в яку потрібно ввести формулу. Для цього відняти Тут я використовував інший аркуш.

• У комірці запишіть знак рівності (=) спочатку за допомогою клавіатури.

• Потім перейдіть на аркуш, з якого потрібно взяти значення, і клацніть по комірці. В даному випадку я вибрала аркуш Ціна в квітні і клітинка C5 Поле формули автоматично заповниться.

• Потім введіть знак мінус (-) на клавіатурі.

• Після цього переходимо на аркуш, де знаходиться комірка, яку потрібно відняти. Для нашого прикладу я вибрала аркуш Ціна в березні і клітинка C5 На цьому кроці поле формули також буде автоматично заповнене.

• Після завершення попередніх кроків, натисніть Увійдіть на клавіатурі. Ви отримаєте відняте значення з різних аркушів.

• Виділіть клітинку ще раз. Нарешті, клацніть і перетягніть Піктограма ручки заповнення заповнити решту колонки для повторення формули.

Як бачимо, такий самий результат можна отримати і за допомогою цього методу.

Висновок

Це були два методи, які ви можете відняти в Excel з різних аркушів. Сподіваємось, ви знайшли це корисним та інформативним. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, повідомте нам про це нижче. Для отримання більш детальних посібників, подібних до цього, відвідайте Exceldemy.com .