Pri vsakdanji uporabi programa Excel se pogosto zgodi, da morate izračunati podatke iz dveh ali več različnih preglednic. Morda morate na primer izračunati razliko v ceni med dvema mesecema ali dvema letoma, morda morate ugotoviti skupni čas dela zaposlenega v instituciji z izračunom iz delovnega lista z datumom pridružitve in delovnega lista z datumom odhoda. Scenarijev je neskončno. V temčlanek, vam bom pokazal, kako lahko v Excelu odštejete iz različnih listov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Spodaj lahko prenesete delovni zvezek, ki je bil uporabljen za predstavitev metod v tem članku. Med prebiranjem članka ga lahko preizkusite tudi sami.

Odštevanje iz različnih listov.xlsx

2 preprosta načina za odštevanje iz različnih listov v Excelu

Na naslov odšteti v Excelu morate uporabiti formulo z znakom minus (-) med dvema vrednostma. Na splošno je videti nekako takole =A1-B1 . Odšteje vrednost celice B1 iz vrednosti celice v A1 in vrne razliko. To formulo lahko uporabite le, če želite vzeti vrednosti celic A1 in . B1 iz iste preglednice.

Če želite vzeti vrednosti celic iz druge preglednice, potrebujete nekaj takega:

=Naziv lista1!celica - Ime lista2!celica

Najprej morate vpisati ime preglednice, iz katere želite vzeti vrednost celice, ki mu sledi vzklik (!). Nato napišite referenčno celico. Excel bo na ta način vzel vrednosti celic iz določene preglednice, namesto da bi jih vzel iz trenutne preglednice.

To formulo lahko vnesete z dvema različnima metodama. Vsako od njiju sem vključil v svoj pododdelek. Za prikaz sem izbral naslednje podatkovne nize.

V prvi preglednici so navedene cene goriva v marcu.

Tukaj je drugi podatek v drugi preglednici, ki navaja cene goriva v aprilu.

S formulo bom določil razliko v ceni v različnih delovnih listih.

1. Uporaba ročne formule za odštevanje iz različnih listov

Najprej lahko ročno vnesete celotno formulo. Če ste popolnoma prepričani, od kod jemljete vrednosti, jih lahko ročno zapišete v odšteti v Excelu Ne pozabite imena listov zapisati z apostrofi (').

Za podrobnejši vodnik sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Najprej pojdite v preglednico, v kateri želite ugotoviti odštevanje prejšnjih dveh listov. Za to uporabljam novo preglednico.

• Nato s tipkovnico zapišite naslednjo formulo.

="Cena v aprilu"!C5-"Cena v marcu"!C5

• Nato pritisnite Vnesite na tipkovnici. odštevanje iz različnih listov.

• Nazadnje ponovno izberite celico. Kliknite in povlecite Ikona ročaja za polnjenje preostale celice izpolnite z isto formulo.

Na ta način lahko podlagate iz različnih listov v Excelu.

2. Uporaba miške za izbiro sklicevanja na celice iz drugega lista

Enak rezultat lahko dosežete z uporabo miške za sklicevanja na celice. Čeprav boste morali tudi za to uporabiti isto formulo, lahko za vnos različnih sklicev na celice uporabite miško. Pri tej metodi se lahko izognete različnim napakam pri tipkanju, do katerih lahko pride pri prejšnjih metodah, če niste previdni. Tako se boste izognili sintaktičnim napakam.

Zato sledite naslednjim korakom in si oglejte podrobnejši vodnik.

Koraki:

• Najprej izberite celico, v katero želite vnesti formulo. To odšteti , tukaj sem uporabil drug list.

• V celico zapišite znak za enakost (=) najprej uporabite tipkovnico.

• Nato pojdite na list, iz katerega želite vzeti vrednost, in kliknite na celico. V tem primeru sem izbral list Cena v aprilu in celice C5 v njem. Polje formule se samodejno zapolni.

• Nato vnesite znak minus (-) na tipkovnici.

• Nato pojdite na list, na katerem je celica, ki jo želite odšteti. V tem primeru sem izbral list Cena v marcu in celice C5 . Tudi v tem koraku se samodejno izpolni polje formule.

• Ko končate s prejšnjimi koraki, pritisnite Vnesite na tipkovnici. Na voljo bodo odštete vrednosti iz različnih listov.

• Ponovno izberite celico. Na koncu kliknite in povlecite Ikona ročaja za polnjenje izpolnite preostali del stolpca, da ponovite formulo.

Kot je razvidno, lahko enak rezultat dosežete tudi s to metodo.

Zaključek

To sta bila dva načina, ki ju lahko v Excelu odštejete iz različnih listov. Upam, da se vam je to zdelo koristno in poučno. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite spodaj. Za podrobnejše vodnike, kot je ta, obiščite Exceldemy.com .