W codziennym użytkowaniu Excela bardzo często zdarza się, że trzeba obliczyć dane z dwóch lub więcej różnych arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład można obliczyć różnicę w cenie między dwoma miesiącami lub dwoma latami, można znaleźć całkowity czas pracy pracownika w instytucji, obliczając z arkusza dzień dołączenia i arkusza data odejścia. Scenariusze są nieskończone. W tymartykuł, pokażę Ci jak możesz odejmować w różnych arkuszach w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Poniżej możesz pobrać zeszyt ćwiczeń wykorzystany do demonstracji metod w tym artykule. Wypróbuj go samodzielnie podczas przechodzenia przez artykuł.

Odejmij od różnych arkuszy.xlsx

2 Proste sposoby na odejmowanie w różnych arkuszach w Excelu

Do odjąć w Excelu musisz użyć formuły ze znakiem minus (-) pomiędzy dwiema wartościami. Zwykle wygląda to tak =A1-B1 Odejmuje wartość komórki z B1 z wartości komórki w A1 i zwraca różnicę. Ale możesz użyć tej formuły tylko wtedy, gdy chcesz wziąć wartości z komórek A1 oraz B1 z tego samego arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli chcesz pobrać wartości komórek z innego arkusza kalkulacyjnego, potrzebujesz czegoś takiego jak:

=SheetName1!cell - SheetName2!cell

Najpierw należy wpisać nazwę arkusza kalkulacyjnego, z którego chcemy pobrać wartość komórki, a następnie wykrzyknik (!). Następnie po tym wpisujemy komórkę referencyjną. Excel w ten sposób pobierze wartości komórek z konkretnego arkusza kalkulacyjnego, zamiast pobierać je z bieżącego.

Formułę tę można wprowadzić dwoma różnymi metodami. Każdą z nich zawarłem w jej podrozdziale. Dla demonstracji wybrałem następujące zestawy danych.

To ten wskazujący na ceny paliw w marcu w pierwszym arkuszu kalkulacyjnym.

Oto drugi w innym arkuszu kalkulacyjnym wskazujący na ceny paliw w kwietniu.

Wykorzystam wzór do wyznaczenia różnicy cen w różnych arkuszach.

1) Użycie ręcznej formuły do odejmowania z różnych arkuszy

Możesz ręcznie wpisać całą formułę w pierwszej kolejności. Jeśli jesteś absolutnie pewien skąd bierzesz wartości, możesz je ręcznie zapisać do odjąć w Excelu z różnych arkuszy. Pamiętaj, aby nazwy arkuszy umieścić w apostrofach (').

Aby uzyskać bardziej szczegółowy przewodnik, wykonaj następujące kroki.

Kroki:

• Najpierw przejdź do arkusza, w którym chcesz znaleźć odejmowanie poprzednich dwóch arkuszy. Używam do tego nowego arkusza.

• Następnie zapisz za pomocą klawiatury następujący wzór.

="Cena w kwietniu"!C5-"Cena w marcu"!C5

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę na klawiaturze. Będziesz miał odejmowanie z różnych arkuszy.

• Na koniec zaznacz ponownie komórkę, kliknij i przeciągnij Ikona uchwytu napełniania aby wypełnić resztę komórek tą samą formułą.

W ten sposób można podciągnąć z różnych arkuszy w Excelu.

2. użycie myszy do wybrania odwołania do komórki z innego arkusza

Możesz osiągnąć ten sam rezultat, używając myszy do odwołań do komórek. Nawet jeśli będziesz musiał użyć tej samej formuły również w tym przypadku, możesz użyć myszy do wprowadzenia różnych odwołań do komórek. W tej metodzie możesz uniknąć różnych błędów w pisaniu, które mogą wystąpić z poprzednich metod, jeśli nie jesteś ostrożny. W ten sposób unikniesz błędów składni.

Mając to na uwadze, wykonaj poniższe kroki, aby uzyskać bardziej szczegółowy przewodnik.

Kroki:

• Najpierw wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.Do odjąć , użyłem tutaj innego arkusza.

• W komórce zapisz. znak równości (=) najpierw za pomocą klawiatury.

• Następnie przejdź do arkusza, z którego chcesz pobrać wartość i kliknij na komórkę.W tym przypadku wybrałem arkusz Cena w kwietniu i komórka C5 w nim, pole formuły wypełni się automatycznie.

• Następnie wpisz znak minus (-) na swojej klawiaturze.

• Następnie przejdź do arkusza, w którym znajduje się komórka do odjęcia. Dla tego przykładu wybrałem arkusz Cena w marcu i komórka C5 Również w tym kroku pole formuły zostanie automatycznie wypełnione.

• Po wykonaniu poprzednich kroków, naciśnij Wejdź na stronę na klawiaturze. Będziesz miał odjęte wartości z różnych arkuszy.

• Ponownie zaznacz komórkę. Na koniec kliknij i przeciągnij Ikona uchwytu napełniania aby wypełnić resztę kolumny, aby powielić formułę.

Jak widać, również w przypadku tej metody można uzyskać ten sam efekt.

Wniosek

To były dwie metody, które można odjąć w Excelu z różnych arkuszy. Mam nadzieję, że uznałeś to za przydatne i pouczające. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać poniżej. Aby uzyskać więcej szczegółowych przewodników, takich jak ten, odwiedź Exceldemy.com .