Det är mycket vanligt i daglig användning av Excel att du behöver beräkna data från två eller flera olika kalkylblad. Du kan till exempel behöva beräkna prisskillnaden mellan två månader eller två år, du kan behöva hitta den totala tiden som en anställd har arbetat på en institution genom att beräkna från arbetsbladet för inträdesdag och arbetsbladet för utträdesdag. Scenarierna är oändliga. I dennaartikeln ska jag visa dig hur du kan subtrahera från olika ark i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som används för att demonstrera metoderna i artikeln nedan. Prova den själv medan du går igenom artikeln.

Subtrahera från olika blad.xlsx

2 enkla sätt att subtrahera från olika blad i Excel

Till subtrahera i Excel måste du använda en formel med minustecknet (-) mellan två värden. Det ser i allmänhet ut ungefär så här =A1-B1 Det subtraherar cellvärdet för B1 från cellvärdet i A1 och returnerar skillnaden. Men du kan bara använda den här formeln när du vill ta värdena i cellerna A1 och B1 från samma kalkylblad.

Om du vill ta värdena i celler från ett annat kalkylblad behöver du något liknande:

=Bladnamn1!cell - Bladnamn2!cell

Först måste du skriva namnet på kalkylbladet där du vill hämta cellvärdet från följt av ett utropstecken (!). Därefter skriver du referenscellen. Excel hämtar cellvärdena från det aktuella kalkylbladet på det här sättet i stället för att hämta dem från det aktuella.

Du kan ange denna formel på två olika sätt. Jag har tagit med varje metod i sitt underavsnitt. För demonstrationen har jag valt följande dataset.

Detta är den som anger bränslepriserna i mars i det första kalkylbladet.

Här är den andra i ett annat kalkylblad som visar bränslepriserna i april.

Jag kommer att använda formeln för att fastställa prisskillnaden i olika arbetsblad.

1. Använda manuell formel för att subtrahera från olika blad

Du kan skriva in hela formeln manuellt i första hand. Om du är helt säker på varifrån du hämtar värdena kan du skriva ner dem manuellt till subtrahera i Excel från olika ark. Se till att namnen på arken står inom apostrofer (').

Följ dessa steg för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Gå först till det kalkylblad där du vill hitta subtraktionen av de två föregående arken. Jag använder ett nytt kalkylblad för detta.

• Skriv sedan ned följande formel med hjälp av ditt tangentbord.

= "Pris i april"!C5-"Pris i mars"!C5

• Därefter trycker du på Gå in på på tangentbordet. Du får då subtraktion från olika ark.

• Slutligen markerar du cellen igen. Klicka och dra Ikon för fyllningshandtag för att fylla resten av cellerna med samma formel.

På det här sättet kan du använda substrat från olika ark i Excel.

2. Använd musen för att välja cellreferens från ett annat ark

Du kan uppnå samma resultat genom att använda musen för cellreferenser. Även om du måste använda samma formel även här, kan du använda musen för att mata in de olika cellreferenserna. Med den här metoden kan du undvika olika skrivfel som kan uppstå med de tidigare metoderna om du inte är försiktig. På så sätt undviker du syntaxfel.

Med detta i åtanke kan du följa de här stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Välj först den cell som du vill ange formeln i. Till subtrahera Jag har använt ett annat blad här.

• I cellen ska du skriva ner likhetstecken (=) först med hjälp av tangentbordet.

• Gå sedan till det blad du vill ta värdet från och klicka på cellen. I det här fallet har jag valt bladet Pris i april och cell C5 Formlerutan fylls automatiskt i.

• Skriv sedan in Minustecken (-) på tangentbordet.

• Därefter går du till det blad där cellen som ska subtraheras finns. I det här exemplet har jag valt bladet Pris i mars och cell C5 Formlerutan fylls automatiskt i även i detta steg.

• När du är klar med de föregående stegen trycker du på Gå in på på tangentbordet. Du kommer att få det subtraherade värdet från olika ark.

• Markera cellen igen. Slutligen klickar du på och drar Ikon för fyllningshandtag för att fylla i resten av kolumnen för att replikera formeln.

Som du ser kan du få samma resultat även med denna metod.

Slutsats

Detta var de två metoderna du kan subtrahera i Excel från olika ark. Hoppas att du har funnit detta användbart och informativt. Om du har några frågor eller förslag, låt oss veta nedan. För mer detaljerade guider som denna, besök Exceldemy.com .