Það er mjög algengt í daglegri Excel-notkun að þú þurfir að reikna gögn úr tveimur eða fleiri mismunandi töflureiknum. Til dæmis gætir þú þurft að reikna verðmuninn á milli tveggja mánaða eða tveggja ára, þú gætir þurft að finna heildartíma starfsmanns hefur starfað á stofnun með því að reikna út frá vinnublaði aðkomudags og vinnublaði fyrir brottfarardag. Sviðsmyndirnar eru endalausar. Í þessari grein ætla ég að sýna þér hvernig þú getur dregið frá mismunandi blöðum í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð er til að sýna aðferðirnar í þessari grein hér að neðan. Prófaðu það sjálfur á meðan þú ferð í gegnum greinina.

Dregið frá mismunandi blöðum.xlsx

2 auðveldar leiðir til að draga frá mismunandi blöðum í Excel

Til að draga frá í Excel þarftu að nota formúlu með mínusmerkinu (-) á milli tveggja gilda. Það lítur yfirleitt eitthvað út eins og =A1-B1 . Það dregur hólfgildið B1 frá hólfsgildinu í A1 og skilar mismuninum. En þú getur aðeins notað þessa formúlu þegar þú vilt taka gildi frumna A1 og B1 úr sama töflureikni.

Ef þú vilt taka gildi frumna frá öðrum töflureikni þarftu eitthvað eins og:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Fyrst þarftu að setja inn heiti töflureiknisins þaðan sem þú vilt taka frumugildið og síðan anupphrópunarmerki (!). Skrifaðu síðan tilvísunarhólfið eftir það. Excel mun taka frumugildin úr tilteknum töflureikni á þennan hátt í stað þess að taka þau úr núverandi.

Þú getur sett inn þessa formúlu með tveimur mismunandi aðferðum. Ég hef tekið hvern fyrir sig í undirkafla sínum. Til sýnis hef ég valið eftirfarandi gagnapakka.

Þetta er það sem gefur til kynna eldsneytisverð í mars í fyrsta töflureikni.

Hér er sá síðari. í öðrum töflureikni sem gefur til kynna eldsneytisverð í apríl.

Ég mun nota formúluna til að ákvarða verðmuninn á mismunandi vinnublöðum.

1. Notkun handvirkrar formúlu að draga frá mismunandi blöðum

Þú getur slegið inn alla formúluna handvirkt í fyrsta lagi. Ef þú ert alveg viss um hvaðan þú ert að taka gildin þín geturðu skrifað þau niður handvirkt til að draga í Excel frá mismunandi blöðum. Vertu viss um að setja heiti blaðanna innan postuls (').

Fylgdu þessum skrefum til að fá ítarlegri leiðbeiningar.

Skref:

• Fyrst skaltu fara í töflureikni þar sem þú vilt finna frádrátt fyrri tveggja blaða. Ég er að nota nýjan fyrir þetta.

• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu með lyklaborðinu þínu.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Eftir það skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa frádráttinn frá mismunandiblöð.

• Að lokum skaltu velja reitinn aftur. Smelltu og dragðu Fill Handle Icon til að fylla út restina af reitunum með sömu formúlu.

Á þennan hátt geturðu undirlag frá mismunandi blöðum í Excel.

2. Notkun músar til að velja frumuvísun úr öðru blaði

Þú getur náð sömu niðurstöðu með því að nota músina fyrir frumuvísanir. Jafnvel þó að þú þurfir að nota sömu formúluna fyrir þetta líka, geturðu notað músina til að slá inn mismunandi frumutilvísanir. Með þessari aðferð geturðu forðast mismunandi innsláttarvillur sem geta átt sér stað frá fyrri aðferðum ef þú ert ekki varkár. Þannig muntu forðast setningafræðivillur.

Með þetta í huga skaltu fylgja þessum skrefum til að fá ítarlegri leiðbeiningar.

Skref:

• Veldu fyrst reitinn sem þú vilt setja formúluna inn í. Til að draga frá hef ég notað annað blað hér.

• Í reitnum skaltu skrifa niður jafnvægismerkið (=) fyrst með því að nota lyklaborðið.

• Farðu síðan í blað sem þú vilt taka gildið úr og smelltu á reitinn. Í þessu tilviki hef ég valið blaðið Verð í apríl og hólf C5 í því. Formúluboxið fyllist sjálfkrafa.

• Sláðu síðan inn mínustáknið (-) á lyklaborðinu þínu.

• Farðu síðan á blaðið þar sem reiturinn sem á að draga frá er til húsa. Fyrir þettadæmi, ég hef valið blaðið Verð í mars og reit C5 . Formúlukassinn fyllist líka sjálfkrafa í þessu skrefi.

• Þegar þú ert búinn með fyrri skref, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu. Þú munt hafa dregið gildið frá mismunandi blöðum.

• Veldu reitinn aftur. Að lokum skaltu smella á og draga Fill Handle Icon til að fylla út restina af dálknum til að endurtaka formúluna.

Eins og sjá má , þú getur fengið sömu niðurstöðu með þessari aðferð líka.

Niðurstaða

Þetta voru þessar tvær aðferðir sem þú getur dregið í excel frá mismunandi blöðum. Vona að þér hafi fundist þetta gagnlegt og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, láttu okkur vita hér að neðan. Fyrir ítarlegri leiðbeiningar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .