সুচিপত্র
এটি দৈনন্দিন এক্সেল ব্যবহারে খুবই সাধারণ যে আপনাকে দুই বা ততোধিক ভিন্ন স্প্রেডশীট থেকে ডেটা গণনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে দুই মাস বা দুই বছরের মধ্যে মূল্যের পার্থক্য গণনা করতে হতে পারে, যোগদানের দিনের কার্যপত্র এবং তারিখের কার্যপত্রক থেকে গণনা করে একজন কর্মচারী একটি প্রতিষ্ঠানে মোট কত সময় কাজ করেছে তা খুঁজে বের করতে হতে পারে। দৃশ্যকল্প অন্তহীন. এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে বিয়োগ করতে পারেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের এই নিবন্ধে পদ্ধতিগুলি প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি নিবন্ধটি দেখার সময় নিজে চেষ্টা করুন৷
বিভিন্ন পত্রক থেকে বিয়োগ করুন.xlsx
এক্সেলের বিভিন্ন পত্রক থেকে বিয়োগ করার 2 সহজ উপায়
Excel এ বিয়োগ করার জন্য আপনাকে দুটি মানের মধ্যে বিয়োগ চিহ্ন (-) সহ একটি সূত্র ব্যবহার করতে হবে। এটি সাধারণত =A1-B1 এর মত কিছু দেখায়। এটি A1 এর সেল মান থেকে B1 এর সেল মান বিয়োগ করে এবং পার্থক্য প্রদান করে। কিন্তু আপনি শুধুমাত্র তখনই এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারবেন যখন আপনি একই স্প্রেডশীট থেকে A1 এবং B1 কোষের মান নিতে চান।
যদি আপনি কোষের মান নিতে চান একটি ভিন্ন স্প্রেডশীট থেকে আপনার কিছু প্রয়োজন যেমন:
=SheetName1!cell – SheetName2!cell
প্রথমে, আপনাকে স্প্রেডশীটের নাম দিতে হবে যেখানে আপনি একটি দ্বারা অনুসরণ করে সেল মান নিতে চানবিস্ময়সূচক চিহ্ন (!)। তারপর রেফারেন্স সেল লিখুন। Excel বর্তমান একটি থেকে নেওয়ার পরিবর্তে নির্দিষ্ট স্প্রেডশীট থেকে সেল মানগুলি এইভাবে নেবে৷
আপনি দুটি ভিন্ন পদ্ধতিতে এই সূত্রটি ইনপুট করতে পারেন৷ আমি প্রত্যেকটিকে এর উপ-বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করেছি। প্রদর্শনের জন্য, আমি নিম্নলিখিত ডেটাসেটগুলি নির্বাচন করেছি৷
এটি মার্চ মাসে প্রথম স্প্রেডশীটে জ্বালানির দাম নির্দেশ করে৷
এখানে দ্বিতীয়টি এপ্রিল মাসে জ্বালানির দাম নির্দেশ করে একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটে৷
আমি বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে দামের পার্থক্য নির্ধারণ করতে সূত্রটি ব্যবহার করব৷
1. ম্যানুয়াল সূত্র ব্যবহার করা বিভিন্ন পত্রক থেকে বিয়োগ করতে
আপনি প্রথমে পুরো সূত্রটি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন। আপনি আপনার মানগুলি কোথা থেকে নিচ্ছেন সে সম্পর্কে আপনি যদি পুরোপুরি নিশ্চিত হন তবে আপনি সেগুলিকে ম্যানুয়ালি লিখতে পারেন এক্সেল-এ বিয়োগ করতে বিভিন্ন শীট থেকে। শীটগুলির নাম apostrophes (') এর মধ্যে রাখতে ভুলবেন না।
আরও বিস্তারিত গাইডের জন্য, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
<12 
- তারপর আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন৷
='Price in April'!C5-'Price in March'!C5
- এর পর, আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন। আপনার আলাদা থেকে বিয়োগ হবেশীট।
- অবশেষে, আবার ঘর নির্বাচন করুন। একই সূত্র দিয়ে বাকি ঘরগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকন এ ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
এইভাবে, আপনি করতে পারেন এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে সাবস্ট্রেট।
2. অন্য শীট থেকে সেল রেফারেন্স নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করে
সেলের রেফারেন্সের জন্য মাউস ব্যবহার করে আপনি একই ফলাফল পেতে পারেন। যদিও আপনাকে এর জন্য একই সূত্র ব্যবহার করতে হবে, আপনি বিভিন্ন কক্ষের রেফারেন্স ইনপুট করতে মাউস ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, আপনি সতর্ক না হলে আগের পদ্ধতিগুলি থেকে ঘটতে পারে এমন বিভিন্ন টাইপিং ভুল এড়াতে পারেন। এইভাবে, আপনি সিনট্যাক্স ত্রুটিগুলি এড়াতে পারবেন।
এটি মনে রেখে, আরও বিস্তারিত গাইডের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনি যে ঘরে সূত্রটি ইনপুট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। বিয়োগ করতে, আমি এখানে একটি ভিন্ন পত্রক ব্যবহার করেছি।
- সেলে, আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে প্রথমে সমান চিহ্ন (=) লিখুন।
- তারপরে যান শীট থেকে আপনি মান নিতে চান এবং ঘরে ক্লিক করুন। এই ক্ষেত্রে, আমি শীটটি নির্বাচন করেছি এপ্রিলের মূল্য এবং এর মধ্যে সেল C5 । ফর্মুলা বক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে৷
- তারপর আপনার কীবোর্ডে বিয়োগ চিহ্ন (-) টাইপ করুন৷
- এর পর সেই শীটে যান যেখানে বিয়োগ করার ঘরটি থাকে। এই জন্যউদাহরণস্বরূপ, আমি শীট মার্চের মূল্য এবং সেল C5 নির্বাচন করেছি। এই ধাপেও ফর্মুলা বক্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে।
- আপনি আগের ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, এন্টার টিপুন আপনার কীবোর্ডে। আপনার কাছে বিভিন্ন শীট থেকে বিয়োগকৃত মান থাকবে৷
- সেলটি আবার নির্বাচন করুন৷ অবশেষে, সূত্রটি প্রতিলিপি করতে কলামের বাকি অংশটি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকন এ ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
যেমনটি দেখা যায় , আপনি এই পদ্ধতিতেও একই ফলাফল পেতে পারেন।
উপসংহার
এই দুটি পদ্ধতি ছিল যা আপনি বিভিন্ন শীট থেকে এক্সেলে বিয়োগ করতে পারেন। আপনি এই দরকারী এবং তথ্যপূর্ণ পাওয়া গেছে আশা করি. আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে আমাদের নীচে জানান। এই ধরনের আরো বিস্তারিত গাইডের জন্য, Exceldemy.com দেখুন।
