Pri každodennom používaní programu Excel sa veľmi často stáva, že potrebujete vypočítať údaje z dvoch alebo viacerých rôznych tabuliek. Napríklad môžete potrebovať vypočítať rozdiel cien medzi dvoma mesiacmi alebo dvoma rokmi, môžete potrebovať zistiť celkový čas, ktorý zamestnanec odpracoval v inštitúcii, výpočtom z pracovného hárku s dňom nástupu a pracovného hárku s dátumom odchodu. Scenárov je nekonečne veľa. V tomtočlánku vám ukážem, ako môžete v programe Excel odčítať z rôznych hárkov.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit použitý na demonštráciu metód v tomto článku si môžete stiahnuť nižšie. Vyskúšajte si ho sami, kým si budete prechádzať článkom.

Odčítanie z rôznych hárkov.xlsx

2 jednoduché spôsoby odčítania z rôznych hárkov v programe Excel

Na odčítať v programe Excel musíte použiť vzorec so znamienkom mínus (-) medzi dvoma hodnotami. Vo všeobecnosti to vyzerá takto =A1-B1 . Odpočíta hodnotu bunky B1 z hodnoty bunky v A1 a vráti rozdiel. Tento vzorec však môžete použiť len vtedy, keď chcete zobrať hodnoty buniek A1 a B1 z tej istej tabuľky.

Ak chcete prevziať hodnoty buniek z inej tabuľky, potrebujete niečo také:

=Názov hárku1!bunka -Názov hárku2!bunka

Najprv musíte uviesť názov tabuľky, z ktorej chcete prevziať hodnotu bunky, za ktorým nasleduje výkričník (!). Potom napíšte referenčnú bunku. Excel takto prevezme hodnoty buniek z konkrétnej tabuľky namiesto toho, aby ich prevzal z aktuálnej.

Tento vzorec môžete zadať dvoma rôznymi spôsobmi. Každý z nich som uviedol v jeho podkapitole. Na ukážku som vybral nasledujúce súbory údajov.

V prvej tabuľke sú uvedené ceny pohonných hmôt v marci.

Tu je druhý údaj v inej tabuľke, ktorý uvádza ceny pohonných hmôt v apríli.

Na určenie rozdielu cien v rôznych pracovných listoch použijem vzorec.

1. Použitie manuálneho vzorca na odčítanie z rôznych hárkov

V prvom rade môžete celý vzorec zadať ručne. Ak ste si úplne istí, odkiaľ beriete hodnoty, môžete ich ručne zapísať do odčítať v programe Excel Nezabudnite uviesť názvy hárkov v apostrofoch (').

Podrobnejší návod nájdete v týchto krokoch.

Kroky:

• Najprv prejdite do tabuľky, v ktorej chcete zistiť odčítanie predchádzajúcich dvoch hárkov. Ja na to používam nový hárok.

• Potom pomocou klávesnice napíšte nasledujúci vzorec.

="Cena v apríli"!C5-"Cena v marci"!C5

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na klávesnici. Budete mať k dispozícii odčítanie z rôznych listov.

• Nakoniec opäť vyberte bunku. Kliknite a potiahnite Ikona rukoväte výplne vyplniť zvyšné bunky rovnakým vzorcom.

Týmto spôsobom môžete substráty z rôznych hárkov v programe Excel.

2. Použitie myši na výber odkazu na bunku z iného listu

Rovnaký výsledok môžete dosiahnuť aj použitím myši pre odkazy na bunky. Hoci aj v tomto prípade budete musieť použiť rovnaký vzorec, môžete použiť myš na zadávanie rôznych odkazov na bunky. Pri tejto metóde sa môžete vyhnúť rôznym chybám pri písaní, ktoré sa môžu vyskytnúť pri predchádzajúcich metódach, ak si nedáte pozor. Vyhnete sa tak syntaktickým chybám.

Vzhľadom na to postupujte podľa týchto krokov, ktoré vám poskytnú podrobnejší návod.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku, do ktorej chcete vzorec zadať. odčítať , tu som použil iný list.

• Do bunky zapíšte znamienko rovnosti (=) najprv pomocou klávesnice.

• Potom prejdite na hárok, z ktorého chcete zobrať hodnotu, a kliknite na bunku. V tomto prípade som vybral hárok Cena v apríli a bunky C5 Pole vzorca sa automaticky vyplní.

• Potom zadajte znamienko mínus (-) na klávesnici.

• Potom prejdite na list, v ktorom sa nachádza bunka, ktorá sa má odčítať. Pre tento príklad som vybral list Cena v marci a bunky C5 . Aj v tomto kroku sa automaticky vyplní pole vzorca.

• Po dokončení predchádzajúcich krokov stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na klávesnici. Získate odpočítané hodnoty z rôznych listov.

• Nakoniec kliknite a potiahnite Ikona rukoväte výplne vyplniť zvyšok stĺpca a zopakovať vzorec.

Ako vidno, rovnaký výsledok môžete dosiahnuť aj touto metódou.

Záver

Toto boli dve metódy, ktoré môžete odčítať v programe Excel z rôznych hárkov. Dúfam, že sa vám to zdalo užitočné a poučné. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť nižšie. Podrobnejšie návody, ako je tento, nájdete na stránke Exceldemy.com .