Jedwali la yaliyomo
Ni kawaida sana katika matumizi ya kila siku ya Excel kwamba unahitaji kukokotoa data kutoka lahajedwali mbili au zaidi tofauti. Kwa mfano, huenda ukahitaji kuhesabu tofauti ya bei kati ya miezi miwili au miaka miwili, huenda ukahitaji kupata jumla ya muda ambao mfanyakazi amefanya kazi katika taasisi kwa kuhesabu kutoka kwa karatasi ya siku ya kujiunga na kuacha karatasi ya tarehe. Matukio hayana mwisho. Katika makala hii, nitakuonyesha jinsi unavyoweza kutoa kutoka kwa karatasi tofauti katika Excel.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Unaweza kupakua kitabu cha kazi kilichotumiwa kuonyesha mbinu katika makala hii hapa chini. Ijaribu mwenyewe unapopitia makala.
Ondoa kutoka Majedwali Tofauti.xlsx
Njia 2 Rahisi za Kutoa kutoka kwa Laha Tofauti katika Excel
Ili toa katika Excel unahitaji kutumia fomula yenye ishara ya kutoa (-) kati ya thamani mbili. Kwa ujumla inaonekana kitu kama =A1-B1 . Huondoa thamani ya seli ya B1 kutoka kwa thamani ya seli katika A1 na kurudisha tofauti. Lakini unaweza tu kutumia fomula hii unapotaka kuchukua thamani za seli A1 na B1 kutoka lahajedwali sawa.
Ikiwa ungependa kuchukua thamani za seli. kutoka lahajedwali tofauti unahitaji kitu kama vile:
=SheetName1!cell – SheetName2!cell
Kwanza, unahitaji kuweka jina la lahajedwali ambapo unataka kuchukua thamani ya seli kutoka ikifuatiwa naalama ya mshangao (!). Kisha baada ya hapo andika kiini cha kumbukumbu. Excel itachukua thamani za seli kutoka lahajedwali mahususi kwa njia hii badala ya kuzichukua kutoka kwa ya sasa.
Unaweza kuingiza fomula hii kwa mbinu mbili tofauti. Nimejumuisha kila moja katika sehemu yake ndogo. Kwa maonyesho, nimechagua seti zifuatazo za data.
Hii ndiyo inayoonyesha bei za mafuta mwezi wa Machi katika lahajedwali la kwanza.
Hii hapa ni ya pili. katika lahajedwali tofauti inayoonyesha bei za mafuta mwezi wa Aprili.
Nitatumia fomula ili kubainisha tofauti ya bei katika lahakazi tofauti.
1. Kutumia Mfumo wa Mwongozo ili kutoa kutoka kwa Laha Tofauti
Unaweza kuandika mwenyewe fomula nzima kwanza. Ikiwa una uhakika kabisa wa wapi unachukua maadili yako, unaweza kuyaandika kwa mikono ili kutoa katika Excel kutoka kwa laha tofauti. Hakikisha umeweka jina la laha ndani ya viapostrofi (').
Kwa mwongozo wa kina zaidi, fuata hatua hizi.
Hatua:
- Kwanza, nenda kwenye lahajedwali ambapo unataka kupata uondoaji wa laha mbili zilizopita. Ninatumia mpya kwa hili.
- Kisha andika fomula ifuatayo kwa kutumia kibodi yako.
='Price in April'!C5-'Price in March'!C5
- Baada ya hapo, bonyeza Enter kwenye kibodi yako. Utakuwa na kutoa kutoka tofautilaha.
- Mwishowe, chagua kisanduku tena. Bofya na uburute Aikoni ya Kishiko cha Kujaza ili kujaza visanduku vingine kwa fomula sawa.
Kwa njia hii, unaweza substrate kutoka laha tofauti katika Excel.
2. Kutumia Kipanya kuchagua Rejeleo la Kiini kutoka kwa Laha Nyingine
Unaweza kufikia matokeo sawa kwa kutumia kipanya kwa marejeleo ya seli. Ingawa itabidi utumie fomula sawa kwa hii pia, unaweza kutumia kipanya kuingiza marejeleo tofauti ya seli. Kwa njia hii, unaweza kuepuka makosa tofauti ya kuandika ambayo yanaweza kutokea kutoka kwa njia za awali ikiwa huna makini. Kwa hivyo, utaepuka makosa ya sintaksia.
Kwa kuzingatia hili, fuata hatua hizi kwa mwongozo wa kina zaidi.
Hatua:
- Kwanza, chagua kisanduku unachotaka kuingiza fomula. Ili kutoa , nimetumia laha tofauti hapa.
- Kwenye kisanduku, andika alama sawa (=) kwanza kwa kutumia kibodi yako.
- Kisha uende kwenye kibodi. karatasi unataka kuchukua thamani kutoka na bonyeza kiini. Katika kesi hii, nimechagua laha Bei mwezi Aprili na seli C5 ndani yake. Kisanduku cha fomula kitajazwa kiotomatiki.
- Kisha chapa alama ya kuondoa (-) kwenye kibodi yako.
- Baada ya hapo nenda kwenye laha ambapo seli itakayotolewa inakaa. Kwa hii; kwa hilikwa mfano, nimechagua laha Bei mwezi Machi na seli C5 . Kisanduku cha fomula kitajazwa kiotomatiki katika hatua hii pia.
- Ukimaliza hatua za awali, bonyeza Enter kwenye kibodi yako. Utakuwa na thamani iliyopunguzwa kutoka kwa laha tofauti.
- Chagua kisanduku tena. Hatimaye, bofya na uburute Aikoni ya Kishiko cha Kujaza ili kujaza safu wima iliyosalia ili kuiga fomula.
Kama inavyoonekana. , unaweza kupata matokeo sawa na mbinu hii pia.
Hitimisho
Hizi ndizo njia mbili unazoweza kutoa katika excel kutoka laha tofauti. Tunatumahi umepata hii muhimu na yenye taarifa. Ikiwa una maswali au mapendekezo, tujulishe hapa chini. Kwa miongozo ya kina kama hii, tembelea Exceldemy.com .
