രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യത്യസ്‌ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ കണക്കാക്കേണ്ടത് ദൈനംദിന എക്‌സൽ ഉപയോഗത്തിൽ വളരെ സാധാരണമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, രണ്ട് മാസമോ രണ്ട് വർഷമോ തമ്മിലുള്ള വില വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം, ചേരുന്ന ദിവസത്തെ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ നിന്നും തീയതി വർക്ക് ഷീറ്റിൽ നിന്നും കണക്കാക്കി ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്ത ആകെ സമയം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. രംഗങ്ങൾ അനന്തമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ വിവിധ ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാൻ പോകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനത്തിലെ രീതികൾ കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ ലേഖനത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ ഇത് സ്വയം പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ.

വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുക.xlsx

2 Excel-ലെ വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കാനുള്ള 2 എളുപ്പവഴികൾ Excel-ൽ

to കുറയ്ക്കുക നിങ്ങൾ രണ്ട് മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിൽ മൈനസ് ചിഹ്നം (-) ഉള്ള ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സാധാരണയായി =A1-B1 പോലെ കാണപ്പെടുന്നു. ഇത് A1 ലെ സെൽ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് B1 എന്ന സെൽ മൂല്യം കുറയ്ക്കുകയും വ്യത്യാസം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഒരേ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് A1 , B1 എന്നീ സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ എടുക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനാകൂ.

സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ എടുക്കണമെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒന്ന് ആവശ്യമാണ്:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

ആദ്യം, നിങ്ങൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട് എവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾ സെൽ മൂല്യം എടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, തുടർന്ന് aആശ്ചര്യചിഹ്നം (!). അതിനുശേഷം റഫറൻസ് സെൽ എഴുതുക. Excel നിലവിലെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് സെൽ മൂല്യങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് പകരം ഈ രീതിയിൽ എടുക്കും.

രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാം. ഞാൻ ഓരോന്നും അതിന്റെ ഉപവിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രദർശനത്തിനായി, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ആദ്യ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ മാർച്ചിലെ ഇന്ധനവില സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഇതാണ്.

ഇതാ രണ്ടാമത്തേത് ഏപ്രിലിലെ ഇന്ധന വില സൂചിപ്പിക്കുന്ന മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ.

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ വില വ്യത്യാസം നിർണ്ണയിക്കാൻ ഞാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും.

1. മാനുവൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നതിന്

നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം മുഴുവൻ ഫോർമുലയും സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യാനാകും. നിങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ എവിടെ നിന്നാണ് എടുക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായി ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് എക്സൽ കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ എഴുതാം. ഷീറ്റുകളുടെ പേര് അപ്പോസ്‌ട്രോഫികളിൽ (') നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

കൂടുതൽ വിശദമായ ഗൈഡിനായി, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മുമ്പത്തെ രണ്ട് ഷീറ്റുകളുടെ കുറയ്ക്കൽ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക. ഇതിനായി ഞാൻ പുതിയൊരെണ്ണം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

• എന്നിട്ട് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. വ്യത്യസ്തമായതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കുറയ്ക്കൽ ഉണ്ടായിരിക്കുംഷീറ്റുകൾ.

• അവസാനം, സെൽ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ബാക്കി സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

ഇത് വഴി നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും Excel-ലെ വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള സബ്‌സ്‌ട്രേറ്റ്.

2. മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് സെൽ റഫറൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

സെൽ റഫറൻസുകൾക്കായി മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ ഫലം നേടാനാകും. ഇതിനും നിങ്ങൾ ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വരുമെങ്കിലും, വ്യത്യസ്ത സെൽ റഫറൻസുകൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ നിന്ന് സംഭവിക്കാവുന്ന വ്യത്യസ്ത ടൈപ്പിംഗ് പിശകുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാനാകും. അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ വാക്യഘടന പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കും.

ഇത് മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, കൂടുതൽ വിശദമായ ഗൈഡിനായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കുറയ്ക്കാൻ , ഞാൻ ഇവിടെ മറ്റൊരു ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു.

• സെല്ലിൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം തുല്യ ചിഹ്നം (=) എഴുതുക.

• തുടർന്ന് ഇതിലേക്ക് പോകുക നിങ്ങൾ മൂല്യം എടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞാൻ ഷീറ്റ് ഏപ്രിലിലെ വില ഉം അതിൽ C5 സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഫോർമുല ബോക്സ് സ്വയമേവ നിറയും.

• തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ മൈനസ് ചിഹ്നം (-) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.<14

• അതിനു ശേഷം കുറയ്ക്കേണ്ട സെൽ താമസിക്കുന്ന ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക. ഇതിനായിഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ ഷീറ്റ് മാർച്ച് വിലയും C5 സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഈ ഘട്ടത്തിലും ഫോർമുല ബോക്‌സ് സ്വയമേവ നിറയും.

• മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, Enter അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ. വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് കുറച്ച മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

• സെൽ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവസാനമായി, ഫോർമുല ആവർത്തിക്കുന്നതിന് ബാക്കിയുള്ള കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

കാണുന്നത് പോലെ , ഈ രീതിയിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഫലം ലഭിക്കും.

ഉപസംഹാരം

വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് എക്‌സൽ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് രീതികൾ ഇവയായിരുന്നു. ഇത് ഉപയോഗപ്രദവും വിജ്ഞാനപ്രദവും ആയി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയെന്ന് കരുതുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, താഴെ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ വിശദമായ ഗൈഡുകൾക്ക്, Exceldemy.com .