В ежедневната употреба на Excel много често се налага да изчислите данни от две или повече различни електронни таблици. Например може да се наложи да изчислите разликата в цената на два месеца или две години, може да се наложи да намерите общото време, през което даден служител е работил в дадена институция, като изчислите от работния лист с деня на постъпване и работния лист с датата на напускане. Сценариите са безкрайни.статия, ще ви покажа как можете да изваждате от различни листове в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

По-долу можете да изтеглите работната тетрадка, използвана за демонстриране на методите в тази статия. Опитайте сами, докато разглеждате статията.

Изваждане от различни листове.xlsx

2 лесни начина за изваждане от различни листове в Excel

За изваждане в Excel трябва да използвате формула със знак минус (-) между две стойности. Обикновено тя изглежда по следния начин =A1-B1 . Той изважда стойността на клетката на B1 от стойността на клетката в A1 и връща разликата. Но можете да използвате тази формула само когато искате да вземете стойностите на клетките A1 и B1 от същата електронна таблица.

Ако искате да вземете стойностите на клетките от друга електронна таблица, се нуждаете от нещо подобно:

=Наименование на лист1!клетка - Наименование на лист2!клетка

Първо трябва да въведете името на електронната таблица, от която искате да вземете стойността на клетката, последвано от възклицателен знак (!). След това напишете референтната клетка. Excel ще вземе стойностите на клетките от конкретната електронна таблица по този начин, вместо да ги вземе от текущата.

Можете да въведете тази формула по два различни метода. Включил съм всеки от тях в неговия подраздел. За демонстрация съм избрал следните набори от данни.

Това е таблицата, в която са посочени цените на горивата през март в първата електронна таблица.

Ето и втория в друга електронна таблица, в който са посочени цените на горивата през април.

Ще използвам формулата, за да определя разликата в цените в различните работни листове.

1. Използване на ръчна формула за изваждане от различни листове

Можете да въведете ръчно цялата формула на първо място. Ако сте напълно сигурни откъде вземате стойностите, можете да ги запишете ръчно в изваждане в Excel Не забравяйте да поставите имената на листовете в апострофи (").

За по-подробно ръководство следвайте тези стъпки.

Стъпки:

• Първо, отидете в електронната таблица, в която искате да намерите изваждането на предишните два листа. За тази цел използвам нова таблица.

• След това запишете следната формула, като използвате клавиатурата.

="Цена през април"!C5-"Цена през март"!C5

• След това натиснете Въведете на клавиатурата си. Ще имате изваждане от различни листове.

• Накрая изберете отново клетката. Щракнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване за попълване на останалите клетки със същата формула.

По този начин можете да субстратирате от различни листове в Excel.

2. Използване на мишката за избиране на референтна клетка от друг лист

Можете да постигнете същия резултат, като използвате мишката за препратките към клетките. Въпреки че и в този случай ще трябва да използвате същата формула, можете да използвате мишката за въвеждане на различните препратки към клетките. При този метод можете да избегнете различни грешки при писане, които могат да възникнат при предишните методи, ако не сте внимателни. По този начин ще избегнете грешки в синтаксиса.

Имайки предвид това, следвайте следните стъпки за по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо изберете клетката, в която искате да въведете формулата. За изваждане , тук съм използвал друг лист.

• В клетката запишете знак за равенство (=) първо използвайте клавиатурата си.

• След това отидете на листа, от който искате да вземете стойността, и щракнете върху клетката. В този случай съм избрал листа Цена през април и клетка C5 Полето за формула ще се запълни автоматично.

• След това въведете знак минус (-) на клавиатурата.

• След това отидете на листа, в който се намира клетката, която трябва да се извади. За този пример избрах листа Цена през март и клетка C5 . Полето за формула ще се попълни автоматично и в тази стъпка.

• След като приключите с предишните стъпки, натиснете Въведете Ще получите извадените стойности от различни листове.

• Изберете отново клетката. Накрая щракнете и плъзнете Икона на дръжката за запълване да попълните останалата част от колоната, за да повторите формулата.

Както се вижда, можете да постигнете същия резултат и с този метод.

Заключение

Това бяха двата метода, по които можете да изваждате в Excel от различни листове. Надявам се, че сте намерили това за полезно и информативно. Ако имате въпроси или предложения, споделете ги с нас по-долу. За по-подробни ръководства като това, посетете Exceldemy.com .