Как да сгъваме колони в Excel (6 лесни начина)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Необходимо е да се научите как да сгънете колоните в Excel ? Функцията в Excel за сгъване на колони ги кара да изчезнат от дисплея. Възможно е да имате много колони в набора си от данни, но не е необходимо да работите с всички наведнъж. Ако търсите такива уникални трикове, сте попаднали на правилното място. Тук ще ви запознаем с 6 лесни и удобни методи за сгъване на колони в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.

Collapsing Columns.xlsm

6 начина за сгъване на колони в Excel

Сгъваемите колони ни позволяват лесно да навигираме из електронната таблица и я правят да изглежда изчистена.

Да предположим, че имаме Резултати от междинните тестове на 10 студентите на дадена институция. Наборът от данни включва ID и Имена на учениците. Също така, той съдържа съответните им Английски език , Математика , и Социални науки маркировки, както и техните Общо марки.

Сега ще сгънем колоните D , E , и F за да ги накарате да изчезнат от дисплея.

1. Използване на функцията "Група" за сгъване на колони в Excel

Този метод ще покаже как да използвате Групова функция за сгъване на колони в Excel. Нека преминем през процедурата по-долу.

📌 Стъпки

  • Първоначално изберете колоните, които искате да сгънете. За да направите това, преместете курсора до заглавието на колоната. След това преместете курсора до заглавието на колоната, до която искате да сгънете. Докато правите това, задръжте мишката на дълъг единичен клик. В този случай избрахме Колона D:F .
  • Второ, отидете в Данни таб.
  • Трето, изберете Група в падащото меню на Контур група.
  • Четвърто, изберете Група от падащия списък.

  • Горните стъпки ще направят избраните колони групирани, както е посочено в горната част, както е показано на изображението по-долу.

  • Сега щракнете върху минуса (-) знак, показан на изображението.

  • Накрая виждаме, че колоните D:F са сринати.

  • След това щракнете върху плюса (+) знак в горната част на Колона G .

  • По този начин можете отново да разширите сгънатите колони.
  • В този момент можете да сгънете колоните по друг начин.
  • Сега кликнете върху бутона 1 в горния ляв ъгъл на изображението по-долу.

  • Отново сринахме три колони в нашия набор от данни.
  • Въпреки това можете да забележите, че Колона C и Колона G са разположени един до друг.

Прочетете още: Как да групирате и скривате колони в Excel (3 лесни метода)

2. Използване на контекстното меню за сгъване на колони в Excel

Вторият метод показва как да сгънете колоните в Excel, като използвате контекстно меню В нашия набор от данни има три колони за маркировки на три документи. Нека ги скрием чрез контекстното меню.

📌 Стъпки

  • Първо, изберете колони в D:F обхват.
  • След това, щракване с десния бутон на мишката върху навсякъде в избрания диапазон.
  • След това изберете Скрий от контекстното меню.

  • Накрая сгънахме колоните D , E , и F .

Прочетете още: Как да скриете няколко колони в Excel (5 лесни метода)

3. Използване на лентата за сгъване на колони в Excel

Сайтът Начало лентата на раздела на Excel предоставя възможност за сгъване на колони. В този метод ще разгледаме тази опция.

📌 Стъпки

  • Преди всичко изберете колони в D:F обхват.
  • След това отидете в Начало таб.
  • След това изберете Формат в падащото меню на Клетки група.
  • По-късно щракнете върху Скриване & amp; Разкриване партида в рамките на Видимост раздел.
  • Накрая изберете Скриване на колони от наличните опции.

  • Ето и очакваният резултат, колони D:F вече са скрити.

Прочетете още: Как да скривате и премахвате колони в Excel (7 бързи метода)

4. Задаване на широчина на колоната за сгъване на колони в Excel

Друг лесен начин за сгъване на колони в Excel е да зададете Ширина на колоната Нека разгледаме метода стъпка по стъпка.

📌 Стъпки

  • В самото начало изберете колоните D:F които трябва да бъдат сринати.
  • Второ, преминете към Начало таб.
  • След това изберете Формат в падащото меню на Клетки група.
  • След това щракнете върху Ширина на колоната от опциите.

  • Изведнъж се отваря Ширина на колоната поле за въвеждане.
  • Сега запишете 0 в Ширина на колоната кутия.
  • След това щракнете върху OK .

  • В резултат на горните стъпки сгънахме колони D:F успешно.

Прочетете още: Как да скриете избрани колони в Excel (5 лесни метода)

Подобни четива

  • Excel VBA за скриване на колони чрез използване на номер на колона (6 примера)
  • Не работи скриването на колоните в Excel (6 решения)
  • Excel VBA за скриване на колони въз основа на критерии (6 полезни примера)
  • Скриване или премахване на колони въз основа на избор от падащ списък в Excel
  • Как да скриете колоните в Excel (8 метода)

5. Прилагане на клавишна комбинация

В този случай съм наясно с мислите ви. бързи клавиши Имате късмет! Да, съществуват бързи клавиши за по-бързо сгъване на колони. Следвайте стъпките по-долу.

📌 Стъпки

  • В самото начало щракнете върху която и да е клетка от Колона D .
  • След това натиснете бутона CTRL+SPACEBAR едновременно.
  • По този начин ще се избере цялата колона.

  • След това натиснете бутона SHIFT и докоснете бутона ДЯСНА СТРЕЛКА ( → ) ключ два пъти за да изберете от Колона D към Колона F .

  • Накрая натиснете CTRL+0 на клавиатурата, за да постигнете желания резултат.

Прочетете още: Как да скриете колоните без десен бутон в Excel (3 начина)

6. Използване на код VBA

Използване на VBA кодът винаги е невероятна алтернатива. Следвайте стъпките по-долу, за да можете да решите проблема по този начин.

📌 Стъпки

  • Първоначално натиснете бутона ALT+F11 ключ.

  • Изведнъж Microsoft Visual Basic за приложения ще се отвори прозорец.
  • След това отидете в Вмъкване на таб.
  • След това изберете Модул от опциите.

  • Ще се отвори модулът за код, в който трябва да поставите кода по-долу. 
 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub

  • След това кликнете върху Изпълнявайте или натиснете бутона F5 на клавиатурата.

  • След това върнете работния лист VBA .
  • Веднага работният лист ще изглежда като този по-долу.

Прочетете още: Excel VBA: Скриване на колони въз основа на стойността на клетката (15 примера)

Как да разширите колоните в Excel

В този раздел ще обсъдим как да разширяваме колони в Excel. В предишния раздел сгънахме колони. D:F по многобройни начини. Сега ще разширим тези колони и ще ги направим отново видими на дисплея. И така, без по-нататъшно забавяне, нека преминем към подхода стъпка по стъпка.

📌 Стъпки

  • Първо, изберете Колона C и Колона G .
  • След това отидете в Начало таб.
  • След това изберете Формат в падащото меню на Клетки група.
  • По-късно щракнете върху Скриване & amp; Разкриване партида в рамките на Видимост раздел.
  • Накрая изберете Разкриване на колоните от наличните опции.

  • Ето и очаквания резултат, колони D:F вече са разширени.

Прочетете още: Unhide Columns не работи в Excel (4 проблеми & Решения)

Как да сгънете редове в Excel

В този раздел ще бъдат обяснени как да сгънете редовете в Excel с подходящи примери стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Подготвяне на подходящ и структуриран набор от данни

Нека първо да представим набора от данни.

Имаме списък с поръчки на няколко Продукти на две Категории - Плодове и Зеленчуци . В набора от данни се посочва и името на Клиент и Цена за всяка от поръчките.

Сега ще сгънем редовете, съдържащи поръчките на Плодове . Това означава, че редовете 5:10 .

Стъпка 2: Използване на функцията група

  • Първоначално изберете редовете, съдържащи поръчки за Категория - Плодове т.е. редове 5:10 .
  • Второ, отидете в Данни таб.
  • След това изберете Група опция в Контур група.

Стъпка 3: Превключване между знаците (+) и (-)

  • Горните стъпки ще направят избраните редове групирани, както е посочено в лявата страна, както е показано на изображението по-долу.

  • Сега щракнете върху минуса (-) знак, показан в долната екранна снимка.

  • Накрая виждаме, че редовете 5:10 са сринати.

  • Отново можете да разширите тези редове, като следвате стъпките, които показахме. над .

Прочетете още: Как да скриете колоните в Excel със знак минус или плюс (2 бързи начина)

Практически раздел

За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е посочено по-долу, във всеки лист от дясната страна. Моля, направете го сами.

Заключение

Тази статия предоставя лесни и кратки решения за как да сгънете колоните в Excel . Не забравяйте да изтеглите Практика файл. благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви запитвания или предложения. моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.

Предишна публикация Как да добавяте водещи нули, за да направите 10 цифри в Excel (10 начина)
Следваща публикация Как да отстъпим втория ред в клетка на Excel (5 лесни начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.