Съдържание
В тази статия ще бъдат разгледани методи за изваждане на данни от Excel въз основа на различни критерии. Докато работите с Microsoft Excel , изваждаме стойностите на клетките, като използваме основната формула минус или функцията SUM . Основните формула за изваждане който използваме в Excel, е Клетка1-Клетка2 '.
Основната формула обаче не е достатъчна, когато извършваме сложно изваждане. В такива случаи трябва да изваждане на стойностите на клетките въз основа на конкретни критерии. Нека отидем в статията, за да видим някои примери за критерии, въз основа на които ще приспадаме стойности.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.
Изваждане въз основа на критерии.xlsx3 примера за изваждане в Excel въз основа на критерии
1. Изваждане на данни от Excel въз основа на празна клетка
Да предположим, че имаме следния набор от данни, който съдържа празни клетки на случаен принцип.
Сега на базата на тези празни клетки ще извадя стойностите на клетките една от друга, като използвам функцията IF . Следвайте следните стъпки, за да изпълните задачата.
Стъпки:
- Първо въведете следната формула в Клетка F5 и натиснете Въведете .
=IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))) 
- При въвеждане на формулата ще получим следния резултат. След това използвайте Дръжка за пълнене ( + ), за да копирате формулата в диапазона F5:F10 .
- Накрая ще получим следния резултат.
🔎 Как работи формулата?
Тук горната формула е вложена в две IF функции
- IF(E5"",B5-E5,"")
Горната формула проверява дали стойността Клетка E5 е равно на празно или не. Тук формулата връща:
{ 20 }
- IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))
Тогава тази част от формулата проверява дали Клетка D5 е празна или не. Тъй като Клетка D5 не е празен, формулата връща:
{ 15 }
- IF(C5"",B5-C5,IF(D5"",B5-D5,IF(E5"",B5-E5,""))
Накрая формулата проверява дали Клетка C5 е празен или не. Тук Клетка C5 има стойност, така че изходът е:
{ 10 }
Прочетете още: Изваждане за цяла колона в Excel (с 5 примера)
2. Функция Excel IF за изваждане, когато съдържанието на клетката е по-голямо от определено число
Да предположим, че имаме следното множество от данни, съдържащо числа в два списъка. Сега ще извадим стойностите на Данни 1 от Данни2 , където броят на Данни 1 е по-голям от 50 .
Нека следваме следните стъпки, за да изпълним задачата.
Стъпки:
- Първоначално въведете следната формула в Клетка D5 .
- Следващ хит Въведете .
=IF(B5>50,C5-B5,B5) 
- В резултат на това ще получим следния резултат.
От горния резултат се вижда, че когато стойностите на Данни 1 са по-големи от 50 , в горната формула се изважда броят на Данни1 от тези на Данни 2 . В противен случай формулата връща стойността на Данни 1 .
Прочетете още: Как да извадите две колони в Excel (5 лесни метода)
3. изваждане, ако стойността на една клетка е по-голяма от друга
При този метод ще сравнявам стойностите на клетките и въз основа на това сравнение ще изваждам стойностите от определени клетки. Да предположим, че имаме набора от данни по-долу, който съдържа данни в три различни колони.
Сега следвайте инструкциите по-долу, за да извадите стойностите на клетките въз основа на горепосочените критерии.
Стъпки:
- Първо въведете следната формула в Клетка E5 и натиснете Въведете .
=IF(B5>C5,D5-B5,D5-C5) 
- При въвеждане на формулата и Дръжка за пълнене инструмент, Excel връща следния резултат.
Тук IF проверява дали стойността на Клетка B5 е по-голям от Клетка C5 След това, ако първото условие е вярно, формулата изважда Клетка B5 от Клетка D5 Ако не, формулата изважда стойността на Клетка C5 от този на Клетка D5 .
Прочетете още: Как да изваждаме колони в Excel (6 лесни метода)
Заключение
В горната статия се опитах да разгледам подробно няколко метода за изваждане въз основа на критерии в Excel. Надявам се, че тези методи и обяснения ще бъдат достатъчни за решаване на вашите проблеми. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси.
